Adjointe administrative

Une personne organisée, polyvalente et axée service?

Tu es à l’aise avec la facturation, les comptes recevables et les tâches administratives? Tu aimes quand les choses sont bien organisées, tu as le souci du détail et tu apprécies être la personne sur qui l’équipe peut compter?

Tu es également à l’aise avec les chiffres, les suivis et les communications avec les clients?

CDID a besoin de toi!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités administratives et de notre bureau.

Si tu recherches un environnement où ton travail est reconnu, où tu peux être autonome et où tu fais réellement partie de l’équipe, viens nous rencontrer!

Découvre CDID

Fondée en 1993, CDID est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de gestion ERP destinés aux petites et moyennes entreprises.

Notre équipe accompagne les entreprises dans l’amélioration de leurs processus d’affaires grâce à des solutions technologiques adaptées à leurs réalités.

Chez CDID, nous misons sur l’expertise, la collaboration et une approche humaine, autant avec nos clients qu’au sein de notre équipe.

Ce que tu vas gagner en te joignant à nous

• Une culture d’entreprise familiale, où le bien-être des employés est au cœur de nos décisions;
• Un horaire de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Une possibilité de télétravail, 2 jours par semaine;
• Une assurance collective complète, avec une contribution de l’employeur de 75 %;
• Un compte d’avantages sociaux flexible;
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur de 3 % après 6 mois;
• Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine avec Dialogue;
• Une journée de congé payée durant le mois de ton anniversaire;
• Deux semaines de vacances durant l’été;
• Un club social dynamique et plusieurs occasions de profiter de la vie d’équipe.

Ton profil

Tu te reconnais dans les éléments suivants?

• DEP comme adjointe administrative ou dans un domaine connexe;
• Expérience en facturation, comptes recevables, recouvrement ou administration;
• Très bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Attitude professionnelle, positive et collaborative;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teams et Outlook);
• Aisance avec l’utilisation d’un logiciel ERP (Prextra ou autre système similaire : un atout);
• Bilinguisme français-anglais : un atout.

Ton quotidien chez CDID

Facturation et comptes recevables

• Effectuer les opérations de facturation;
• Produire les rapports de temps mensuels et préparer la facturation correspondante;
• Préparer différents fichiers et rapports pour assurer le suivi des comptes recevables;
• Effectuer les encaissements et assurer le suivi des transactions.

Recouvrement et suivi des clients

• Effectuer les suivis de comptes recevables par courriel;
• Effectuer les appels de recouvrement lorsque requis;
• Consigner les suivis et les actions effectuées dans le CRM;
• Collaborer avec l’équipe afin d’assurer un suivi efficace des comptes clients.

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les clients, partenaires et visiteurs;
• Répondre au téléphone pour notre département de service à la clientèle;
• Assurer l’accueil au bureau;
• Effectuer les réservations de salles pour les employés;
• Organiser les réservations d’hôtel lors des visites chez les clients;
• Recevoir et distribuer les colis et le courrier;
• Offrir un soutien administratif à l’équipe au besoin.

Gestion administrative et vie de bureau

• Gérer les comptes de dépenses et effectuer la conciliation des relevés de cartes de crédit;
• Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, grignotines et produits d’épicerie;
• Effectuer la gestion de la petite caisse;
• Coordonner les demandes de maintenance auprès du service d’entretien du bâtiment;
• Assurer la logistique quotidienne du bureau : salles, espaces communs, machine à café, téléviseurs, réservations de bureaux, etc.;
• Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et accueillant.

Pourquoi ce poste pourrait te plaire?

• Parce qu’ici, tu ne seras pas simplement une personne qui exécute des tâches administratives.
• Tu seras au cœur du fonctionnement du bureau, en contact avec les clients et l’équipe, avec un rôle qui combine administration, chiffres, service à la clientèle et coordination.
• Tu aimes que ça bouge, tu es la personne qui pense aux détails et tu apprécies savoir que ton travail fait une différence?

On veut te connaître!

Joins-toi à l’équipe CDID!