Adjoint administratif/adjointe administrative
$20 per hourChambre Immobiliere De L'Outaouais Inc.
La Chambre immobilière de l'Outaouais est une organisation professionnelle régionale sans but lucratif vouée aux services des courtiers immobiliers membres qu'elle représente auprès du public et des intervenants en immobilier.
Notre mission : Unir et représenter nos membres en leur offrant des services innovateurs afin de leur permettre de réaliser leurs objectifs d'affaires dans le respect de nos particularités régionales.
Description de l’offre d’emploiPoste à temps plein à durée indéterminée (3 mois minimum).
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint-e administratif-tive est la personne de première ligne responsable de l’accueil et des suivis auprès des membres de la CIO et leur personnel administratif.
Plus précisément vos tâches incluront :
L’accueil des membres aux bureaux de la CIO
La gestion des appels et des courriels des membres courtiers et du personnel administratif des agences ayant besoin de conseils ou de renseignements, sur des sujets variés, incluant l’application des règlements en vigueur
Le contrôle qualité des inscriptions selon le processus en vigueur et le règlement de collaboration provincial
Le suivi minutieux et efficace de la validation de l’information
L’aide aux membres et à leur personnel administratif dans l’utilisation des outils Centris et le système de gestion des clés électroniques
La distribution des demandes aux personnes-ressources et une saine collaboration avec les collègues
La facturation et le suivi de la perception des frais
L’aide à l’organisation des événements, la relance des partenaires et le suivi des réservations des participants aux activités
La communication avec les fournisseurs de services
Le profil recherché
Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DES), et avez deux (2) années d’expérience dans des fonctions semblables en soutien administratif ou en service à la clientèle
Vous apprenez facilement à travailler sur diverses plateformes électroniques (formulaires en ligne, bases de données) et connaissez bien la suite Microsoft Office, surtout Excel. Vous actualisez vos connaissances technologiques reliées à l’optimisation du service à la clientèle
Vous possédez des aptitudes de communication et d’écoute hors pair
Vous êtes dédié-e à toujours fournir une expérience membre exceptionnelle. Vous êtes donc très débrouillard-e pour résoudre des problèmes et comprendre les besoins des membres
Seront considérés comme des atouts
Une très bonne connaissance de l’industrie du courtage immobilier ou un parcours professionnel connexe
Une attestation d’études collégiale (AEC) en courtage immobilier résidentiel
Une connaissance des notions de base en comptabilité (débit/crédit)
Ce que nous offrons
Une ambiance de travail dynamique, conviviale et décontractée
Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses (vacances, possibilité d’accès aux avantages sociaux selon la durée du remplacement)
Le stationnement gratuit
Le café, le thé et le chocolat chaud
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez ces qualités personnelles
Entregent, tact et discernement
Autonomie et grand sens de l’organisation
Rigueur et souci du détail
Respect accru de la confidentialité
Esprit ouvert et collaboratif pour travailler en équipe
Résistance au stress
Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Capacité à travailler sous pression
$20 - $26 per hour
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$30 - $33 per hour
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...Langues Français parlé et écrit - Moyen Anglais parlé et écrit - Moyen Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ExpérienceUn atoutCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à établir et à...Permanent employmentFull timeWork at office- Notre client une entreprise publique est à la recherche d'un contrôleur adjoint BILLINGUE qui sera impliqué dans tous les aspects du cycle comptable . À titre de Contrôleur adjoint vous serez impliqué dans les tâches comptable journalière, les prévisions mensuelles, les budgets...
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$20 - $26 per hour
...collective agreements on behalf of employers or workers Organize staff consultation and grievance procedures Oversee payroll administration Arrange travel, related itineraries and make reservations Greet people and direct them to contacts or service areas Set...Permanent employmentFull timePart timeWork at officeRemote work$20 - $26 per hour
...collective agreements on behalf of employers or workers Organize staff consultation and grievance procedures Oversee payroll administration Arrange travel, related itineraries and make reservations Greet people and direct them to contacts or service areas Set...Permanent employmentWork at officeFlexible hoursShift workDay shiftAfternoon shift$20 - $23 per hour
Overview Languages French Education ~ College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year Experience 1 year to less than 2 years On site Work must be completed at the physical location. ...Permanent employmentFull timeRemote work- Education: Expérience: Education Secondary (high) school graduation certificate or equivalent experience Employment terms options ~ Early morning Experience ~7 months to less than 1 year ~ Durée de l'emploi: Permanent ~ Langue de travail: Français ...Permanent employmentFull timeEarly shift
$90.07k - $120.09k per year
...interne et externe, concours 2526G15, 3e affichage Direction adjointe d’établissement École primaire Saint-Laurent Située à... ...direction dans l’exercice de ses fonctions de gestion pédagogique, administrative et organisationnelle. Elle contribue à la gestion des...RemplacementFull timePart timeLocum- ...poste Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et...Full timeWork at officeWeekend work
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...written and verbal communication skills. ~ Bilingualism required (French and English).* ~ Relevant university degree (business administration, technology, or equivalent). Employment details: Flexible work arrangements (remote, hybrid, or in-person), because what...Full timeWork at officeRemote workWork from homeFlexible hours- ...contacts Maintain flexibility to travel, as necessary Skills and Experience ~ Bachelor’s degree in commerce or business administration (accounting or finance major is preferred) ~ Enrolled in the CPA Professional Education Program (PEP) ~1 to 2 years of relevant...Full timeRemote workFlexible hours
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