Sign up to access all features of our service.
  • Job search
  • Favorites
  • Create a CV
    New
  • Salaries
  • Subscriptions

Adjoint administratif/adjointe administrative

$20 per hour
Full-time, Temporary

Chambre Immobiliere De L'Outaouais Inc.

Description de l'entreprise

La Chambre immobilière de l'Outaouais est une organisation professionnelle régionale sans but lucratif vouée aux services des courtiers immobiliers membres qu'elle représente auprès du public et des intervenants en immobilier.

Notre mission : Unir et représenter nos membres en leur offrant des services innovateurs afin de leur permettre de réaliser leurs objectifs d'affaires dans le respect de nos particularités régionales.

Description de l’offre d’emploi

Poste à temps plein à durée indéterminée (3 mois minimum). 

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint-e administratif-tive est la personne de première ligne responsable de l’accueil et des suivis auprès des membres de la CIO et leur personnel administratif. 

Plus précisément vos tâches incluront :

L’accueil des membres aux bureaux de la CIO

La gestion des appels et des courriels des membres courtiers et du personnel administratif des agences ayant besoin de conseils ou de renseignements, sur des sujets variés, incluant l’application des règlements en vigueur

Le contrôle qualité des inscriptions selon le processus en vigueur et le règlement de collaboration provincial

Le suivi minutieux et efficace de la validation de l’information

L’aide aux membres et à leur personnel administratif dans l’utilisation des outils Centris et le système de gestion des clés électroniques

La distribution des demandes aux personnes-ressources et une saine collaboration avec les collègues

La facturation et le suivi de la perception des frais

L’aide à l’organisation des événements, la relance des partenaires et le suivi des réservations des participants aux activités

La communication avec les fournisseurs de services

Le profil recherché

Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DES), et avez deux (2) années d’expérience dans des fonctions semblables en soutien administratif ou en service à la clientèle

Vous apprenez facilement à travailler sur diverses plateformes électroniques (formulaires en ligne, bases de données) et connaissez bien la suite Microsoft Office, surtout Excel. Vous actualisez vos connaissances technologiques reliées à l’optimisation du service à la clientèle

Vous possédez des aptitudes de communication et d’écoute hors pair

Vous êtes dédié-e à toujours fournir une expérience membre exceptionnelle. Vous êtes donc très débrouillard-e pour résoudre des problèmes et comprendre les besoins des membres

Seront considérés comme des atouts

Une très bonne connaissance de l’industrie du courtage immobilier ou un parcours professionnel connexe

Une attestation d’études collégiale (AEC) en courtage immobilier résidentiel

Une connaissance des notions de base en comptabilité (débit/crédit)

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail dynamique, conviviale et décontractée

Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses (vacances, possibilité d’accès aux avantages sociaux selon la durée du remplacement)

Le stationnement gratuit

Le café, le thé et le chocolat chaud

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez ces qualités personnelles

Entregent, tact et discernement

Autonomie et grand sens de l’organisation

Rigueur et souci du détail

Respect accru de la confidentialité

Esprit ouvert et collaboratif pour travailler en équipe

Résistance au stress

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience2 à 3 ansCompétences
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler sous pression
Vacancy posted more than 2 months ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Adjoint administratif/adjointe administrative in Gatineau, QC vacancy
  • $20 - $26 per hour

     ...travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Voir à la classification et à l'évaluation des postes Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement... 
    Suggested
    Permanent employment
    Contract work
    Apprenticeship
    Work at office
    Flexible hours
    Day shift
    Afternoon shift

    Klinic de psychologie

    Gatineau, QC
    3 days ago
  • Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 7 mois à moins d'un an ou experience équivalente Options de conditions d'emploi Tôt le matin Heures de travail: 80 heures par deux...
    Suggested
    Permanent employment
    Full time
    Day shift

    DPX Camion Inc.

    Gatineau, QC
    9 days ago
  • $30 - $33 per hour

     ...Adjoint.e administrative juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail et en droit civil Description de poste : Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant. La personne... 
    Suggested
    Permanent employment
    Private practice
    Work at office
    Monday to friday

    BML avocats inc.

    Gatineau, QC
    9 days ago
  • $19.61 - $21.18 per hour

     ...BRANCHAUD ÉCONO de Buckingham est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour planifier et organiser le travail du personnel de...  ..., organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations administratives ; Réaliser certaines tâches de soutien touchant le personnel... 
    Suggested
    Permanent employment
    Full time
    Contract work
    Work at office
    Local area
    Monday to friday

    Ameublement Branchaud Inc.

    Gatineau, QC
    more than 2 months ago
  • Adjoint ou Adjointe administrative Bilingue Partager Ta principale fonction sera de répondre aux clients et clientes, d’identifier leurs besoins et de les accompagner vers les bonnes ressources tout en leur offrant un service à la hauteur des standards Lareau. De plus,... 
    Suggested
    Daily paid
    Contract work

    Lareau Courtiers d'assurances

    Gatineau, QC
    more than 2 months ago
  • $46k - $54k per year

     ...pays et regroupe trois marques de mode — Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons . Description du poste En tant que  Gérant.e adjoint.e  de magasin, vous contribuerez à la gestion des opérations quotidiennes tout en motivant votre équipe, en favorisant la collaboration... 
    Daily paid
    Full time
    Work at office
    Flexible hours
    Afternoon shift

    RW&CO

    Gatineau, QC
    5 days ago
  • $21 - $25 per hour

     ...Langues Français parlé et écrit - Moyen Anglais parlé et écrit - Moyen Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ExpérienceUn atoutCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à établir et à... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office

    3175014 Canada Inc. F/A Combustion R.P.

    Gatineau, QC
    more than 2 months ago
  • Notre client une entreprise publique est à la recherche d'un contrôleur adjoint BILLINGUE qui sera impliqué dans tous les aspects du cycle comptable . À titre de Contrôleur adjoint vous serez impliqué dans les tâches comptable journalière, les prévisions mensuelles, les budgets... 

    Randstad

    Gatineau, QC
    more than 2 months ago
  •  ...projets complexes et porteurs de sens qui façonnent directement nos collectivités. Nous sommes à la recherche d'un(e) contrôleur(se) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe des finances – Construction et développement. Relevant du directeur des finances et travaillant en... 
    Full time
    Work from home

    Brigil

    Gatineau, QC
    17 days ago
  • $20 - $26 per hour

     ...collective agreements on behalf of employers or workers Organize staff consultation and grievance procedures Oversee payroll administration Arrange travel, related itineraries and make reservations Greet people and direct them to contacts or service areas Set... 
    Permanent employment
    Full time
    Part time
    Work at office
    Remote work

    Klinic de psychologie

    Gatineau, QC
    2 days ago
  • $20 - $26 per hour

     ...collective agreements on behalf of employers or workers Organize staff consultation and grievance procedures Oversee payroll administration Arrange travel, related itineraries and make reservations Greet people and direct them to contacts or service areas Set... 
    Permanent employment
    Work at office
    Flexible hours
    Shift work
    Day shift
    Afternoon shift

    Klinic de psychologie

    Gatineau, QC
    3 days ago
  • $20 - $23 per hour

    Overview Languages French Education ~ College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year Experience 1 year to less than 2 years On site Work must be completed at the physical location. ...
    Permanent employment
    Full time
    Remote work

    Groupe Cloutier inc

    Gatineau, QC
    1 day ago
  • Education: Expérience: Education Secondary (high) school graduation certificate or equivalent experience Employment terms options ~ Early morning Experience ~7 months to less than 1 year ~ Durée de l'emploi: Permanent ~ Langue de travail: Français ...
    Permanent employment
    Full time
    Early shift

    DPX Camion Inc.

    Gatineau, QC
    9 days ago
  • $90.07k - $120.09k per year

     ...interne et externe, concours 2526G15, 3e affichage Direction adjointe d’établissement École primaire Saint-Laurent Située à...  ...direction dans l’exercice de ses fonctions de gestion pédagogique, administrative et organisationnelle. Elle contribue à la gestion des... 
    Remplacement
    Full time
    Part time
    Locum

    Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

    Gatineau, QC
    11 days ago
  •  ...poste Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et... 
    Full time
    Work at office
    Weekend work

    Chartwell Cité Jardin résidence de soins

    Gatineau, QC
    4 days ago
  •  ...Avantages Une première étape dans une carrière de gestion dans la mode Une formation de haut niveau pour devenir un Directeur adjoint (et une formation au piercing !) Un site où il est normal de voir des personnes évoluer vers des postes de directeur de magasin.... 
    Worldwide

    Lovisa

    Gatineau, QC
    more than 2 months ago
  • Vous souhaitez partager vos connaissances et contribuer à la formation de la relève? Nous constituons une banque de candidatures dans cette discipline. Les candidatures reçues seront évaluées en fonction des besoins futurs. Postulez dès maintenant pour être pris en considération...
    Apprenticeship

    Cégep de l'Outaouais

    Gatineau, QC
    more than 2 months ago
  •  ...services, and user experiences. Role Overview We’re inviting individuals from all backgrounds, including those searching for administrative assistant roles, to express interest in joining upcoming consumer research studies. These may include online interviews, product... 
    Part time
    Casual work
    Remote work
    Work from home
    Flexible hours

    ApexFocusGroup

    Gatineau, QC
    more than 2 months ago
  • $850 per week

     ..., and customer experiences. Role Overview: We are welcoming participants from all backgrounds, including anyone looking for administrative assistant roles, to take part in upcoming market research studies. These may involve online discussions, product testing, or feedback... 
    Full time
    Temporary work
    Part time
    Casual work
    Remote work
    Flexible hours

    AFG Inc

    Gatineau, QC
    more than 2 months ago
  •  ...Adjoint(e) administratif(ve) Tu es organisé(e), débrouillard(e) et tu aimes travailler dans un environnement dynamique ? Tu cherches un...  ...les signatures électroniques Effectuer diverses tâches administratives connexes.   Profil recherché Diplôme collégial en... 
    Full time
    Apprenticeship
    Summer work
    Seasonal work
    Work at office
    Flexible hours

    Marcil Lavallée

    Ottawa, ON
    14 hours ago
  •  ...Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel...  ...és quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives. \ Elle contribuera à maintenir un environnement organis... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Day shift

    Inal Ressources

    Ottawa, ON
    14 hours ago
  •  ...du Cégep, notamment en collaboration étroite avec le directeur adjoint ou la directrice adjointe Prévention, entretien et sécurité organisationnelle...  ...conditionnelle à 70%. Entrevue et tests psychométriques et administratifs éliminatoires.  Notre établissement est un employeur qui... 
    Full time
    Day shift

    Cégep de l'Outaouais

    Gatineau, QC
    3 days ago
  • $20 per hour

     ...personnelle ÇA T'INTÉRESSE? ENVOIE-NOUS TON CV avant le 3 septembre, 16h . Personne-ressource: Gabrielle Chabot-Giroux, directrice adjointe Courriel: ****@*****.*** Entrée en poste prévue: dès que possible Nous communiquerons seulement avec les personnes... 
    Full time
    Temporary work
    Local area
    Monday to friday
    Day shift

    Banque Alimentaire De La Lièvre

    Gatineau, QC
    22 days ago
  • $19.61 per hour

     ...moins de deux (2) ans d'expérience dans un entrepôt (atout). Faire parvenir votre candidature à : Monsieur David Proulx, Directeur adjoint de succursale 586, boul. Maloney Est, Gatineau QC J8P 7M4 Tél.: (***) ***-****, poste 3015 ****@*****.*** Seules les... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Monday to friday

    Ameublement Branchaud Inc.

    Gatineau, QC
    a month ago
  •  ...devis, encadrements, Normes, etc.). Ayant la santé-sécurité à cœur ainsi que la qualité du produit, il collabore étroitement avec l’adjoint technique afin de relever le suivi des QMT, NC, déficiences constatées, etc. Liste tâches vérificateur monteur Prendre... 
    Hourly pay
    Contract work
    Apprenticeship
    Summer work
    Flexible hours

    TEHORA

    Gatineau, QC
    a month ago
  • $25.78 - $34.44 per hour

     ...offre d’emploi Offre d'emploi (Un poste permanent et 1 remplacement de congé de maternité) Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l'éducatrice met en application un programme éducatif comportant des activités qui visent le développement global des enfants (... 
    Remplacement
    Permanent employment
    Full time
    Work at office

    Centre De La Petite Enfance Des Premiers Pas

    Gatineau, QC
    a month ago
  •  ...la gestion des associés affectés à la marchandise générale et à la mode ainsi qu'aux processus du rayon en travaillant avec le gérant adjoint de la marchandise générale et de la mode. S'assure d'un service à la clientèle de haut niveau et de l'exécution des tâches. Ce... 
    Full time

    Walmart Canada

    Gatineau, QC
    10 days ago
  •  ...innovation and continuous improvement within the procurement Knowledge and Experience Required Undergraduate degree in Business Administration, Supply Chain, Computer Science, or a related discipline Minimum two (2) years of relevant work experience in a related field,... 
    Full time

    Brookfield Renewable

    Gatineau, QC
    14 hours ago
  • $84k - $110k per year

     ...written and verbal communication skills. ~ Bilingualism required (French and English).* ~ Relevant university degree (business administration, technology, or equivalent). Employment details: Flexible work arrangements (remote, hybrid, or in-person), because what... 
    Full time
    Work at office
    Remote work
    Work from home
    Flexible hours

    Spiria Inc

    Gatineau, QC
    14 hours ago
  •  ...contacts Maintain flexibility to travel, as necessary Skills and Experience ~ Bachelor’s degree in commerce or business administration (accounting or finance major is preferred)  ~ Enrolled in the CPA Professional Education Program (PEP) ~1 to 2 years of relevant... 
    Full time
    Remote work
    Flexible hours

    Experienced Career

    Gatineau, QC
    14 hours ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to Adjoint administratif/adjointe administrative. Be the first to apply!