Adjoint.e administratif.ve juridique

Adjoint.e administrative juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail et en droit civil

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe.

Accomplir différentes tâches administratives telles :

• Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
• Gestion de l’inventaire du bureau;
• Gestion de la correspondance et du courrier;
• Prise des appels reçus par le cabinet en deuxième ligne;
• Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture).

Exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de l’anglais à l’oral;
• Maîtrise de la suite Office;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda;
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative;
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités;
• Excellente capacité à travailler en équipe.

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée;
• Connaissance du système JurisEvolution WEB;
• Connaissance des procédures légales en droit civil;
• Connaissances en comptabilité.

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est en fonction d’une échelle salariale entre 30,00 $ et 33,00 $ de l’heure et sera fixé notamment en considérant l’expérience du candidat(e) retenu(e)

• Durée et début : Dès que possible - Poste permanent

• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine
  • Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30

Soumission des candidatures :

• À l’attention de Me Geneviève Brunet-Baldwin :
  • • Par courriel, via Secrétaire-inc.
    • Par télécopieur : Voir le numéro de téléphone sur secretaire-inc.com
    • Par la poste : 630, avenue de Buckingham, Gatineau, Québec, J8L 2H6

• Date limite de réception des candidatures : Le vendredi 4 septembre 2026 à 16h.