Administrative assistant

$27 per hour

Full-time

COMMERCE LAMINE ABRICHE INC

Longueuil, QC

Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Français
Heures de travail: 80 hours bi-weekly
Education:
Expérience:

Education

Secondary (high) school graduation certificate
or equivalent experience

Work setting

Business services

Budgetary responsibility

0 - $100,000

Tasks

Open and distribute mail and other materials
Determine and establish office procedures and routines
Answer telephone and relay telephone calls and messages
Answer electronic enquiries
Compile data, statistics and other information
Perform data entry
Provide customer service
Perform basic bookkeeping tasks
May perform a variety of office management and clerical duties
Office management
Receive and register documents for data entry

Supervision

1 to 2 people

Computer and technology knowledge

Google Docs
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Database software
Enterprise resource planning (ERP) software
MS Access
MS Office
Adobe Acrobat Reader
Google Drive
Electronic mail

Technical terminology

Business

Area of work experience

Human resources

Type of industry experience

Energy

Area of specialization

Correspondence
Reports and records
Statistics
Invoices
Accounting

Transportation/travel information

Own transportation
Public transportation is available

Work conditions and physical capabilities

Ability to work independently
Attention to detail

Personal suitability

Excellent oral communication
Excellent written communication
Organized
Team player
Accurate
Reliability
Time management
Adaptability

Screening questions

Are you available for shift or on-call work?
Do you have experience working in this field?
Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?

Experience

1 year to less than 2 years

Employment terms options

Shift
Morning
On call
Weekend

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Vacancy posted 2 days ago

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CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil, QC
5 days ago
Secrétaire/assistant(e) dentaire
$17 - $22 per hour
...Du lundi au jeudi. 24 à 28 heures par semaine. Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments. Nettoyer l'aquarium. Gestion des dossiers. Assister le dentiste. Certains travaux de laboratoire.Langues ~ Français parlé et écrit - Faible ExpérienceAucune expérience
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Full time
Choy
Longueuil, QC
5 hours ago
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$17.5 per hour
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...la Rive-Sud de Montréal près de l'hôpital Charles-Lemoyne. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour le poste d'assistant(e) technique en échographie pour se joindre à notre équipe et offrir un soutien essentiel au bon déroulement des examens. Principales...
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Assistant/secrétaire dentaire
$20 - $24 per hour
Description de l’offre d’emploi Secrétaire/assistant(e) dentaire. Lundi au jeudi. 10 à 6. Formation sur place. Poste permanent. Sinon on engage des temporaires. Nettoyer, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers....
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Longueuil, QC
more than 2 months ago
assistant manager - food services
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Overview Languages French Education ~ Secondary (high) school graduation certificate Experience 1 year to less than 2 years On site Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely. Responsibilities Tasks...
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3 days ago

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