Adjointe administrative

Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi!

Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu.

• Participer à la préparation de divers dossiers en appui aux activités de l’organisation;
• Collaborer avec différents départements et experts internes afin de recueillir l’information nécessaire à l’avancement des projets;
• Contribuer au développement et à la gestion documentaire du réseau et des outils utilisés;
• Assurer la rédaction, la révision et la mise à jour de divers documents;
• Soutenir les équipes dans l’organisation logistique et administrative de divers événements;
• Participer à la création de matériel de présentation (PowerPoint, Visio, etc.);
• Mettre à jour et assurer le suivi de différentes plateformes de suivi.
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Remplacer à la réception lors de vacances;
• Représenter l’entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales;
• Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs activités simultanément;
• Autonomie, dynamisme et esprit d’équipe développé;
• Méthode de travail structurée, esprit critique et logique;
• Esprit d’initiative et sens des responsabilités marqués;
• Bon niveau d’anglais permettant des échanges fluides avec des collègues anglophones.
• Discrétion et respect de la confidentialité;