Spécialiste SAP Ariba et approvisionnement

LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu’internationaux.

Vous serez impliqué dans des projets de grande envergure qui font progresser les entreprises et améliorent la vie des gens. Vous serez aux premiers rangs pour collaborer à des transformations numériques à large déploiement dans le domaine public et privé. Avec LGS, les possibilités sont infinies. Nous sommes une entreprise locale, d’envergure internationale, propulsée par la puissance du capital intellectuel d’IBM.

Un contrat, ça vous dit ?

Pourquoi être pigiste pour LGS ?

• Des mandats variés chez des clients diversifiés de grande envergure
• Des missions qui sauront propulser votre carrière dans votre champ d’expertise, mais aussi qui vous permettront d’expérimenter de nouvelles technologies
• Des conseillers en acquisition de talents dévoués et qui se soucient de vous
• Un service d'accompagnement en mandat personnalisé
• La possibilité de recevoir du coaching pré-entrevue.

Description du poste

Lieu : Montréal

Date de début : Dès que possible (ASAP)

Durée du mandat : 6 mois

Horaire de travail : 37,5 heures/semaine

Mode de travail : Hybride

Nous sommes à la recherche d'un analyste des opérations d’approvisionnement SAP Ariba afin de soutenir les activités d’approvisionnement, d’optimiser les processus de triage des demandes d’achat, de renforcer les activités de gestion des contrats et des données, et d’améliorer la conformité aux normes du processus d’approvisionnement au paiement (Procure-to-Pay).

L'analyste appuiera les parties prenantes internes, géreront les demandes d’approvisionnement quotidiennes, contribueront à la transition vers un modèle d’achat axé sur les bons de commande (« PO-First ») et participeront à l’adoption et à l’opérationnalisation de SAP Ariba.

Le poste exige de solides compétences analytiques, une approche orientée client et la capacité d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique et à rythme soutenu.

Principales responsabilités

Gestion des demandes d’achat et opérations d’approvisionnement

• Superviser les demandes des clients internes et gérer le processus de triage des réquisitions.
• Veiller à ce que les demandes soient conformes aux politiques et procédures d’approvisionnement.
• Effectuer le suivi des exceptions en attente, des réceptions en souffrance, des factures manquantes et des bons de commande en retard.
• Identifier et communiquer les tendances opérationnelles et les enjeux aux gestionnaires de catégories.
• Élaborer, maintenir et diffuser des rapports opérationnels liés à l’approvisionnement.
• Respecter les ententes de niveau de service (SLA) afin de répondre aux attentes en matière de prestation de services.
• Agir comme agent de changement pour la suite SAP Ariba et répondre aux demandes de renseignements des clients internes.

Gestion des contrats et analyse de données

• Collaborer avec les gestionnaires de l’approvisionnement stratégique afin de finaliser les activités contractuelles.
• Créer et gérer les modalités contractuelles (contrats au niveau des articles et des fournisseurs).
• Extraire, analyser et présenter les tendances liées aux factures et aux dépenses afin de soutenir les gestionnaires de catégories.
• Fournir du soutien et des conseils aux utilisateurs finaux au besoin.

Transformation « PO-First » et optimisation des canaux d’achat

• Soutenir les initiatives visant à faire passer la facturation sans bon de commande (Non-PO) vers le canal d’achat le plus approprié.
• Comprendre la portée des activités et les modèles de facturation afin de déterminer les parcours d’achat optimaux.
• Accompagner les parties prenantes internes et les fournisseurs dans l’adoption des nouvelles procédures d’approvisionnement.
• Mettre en place des contrôles internes pour assurer le respect du processus d’approvisionnement au paiement basé sur les bons de commande.
• Élaborer du matériel de formation et offrir de la formation aux équipes internes ainsi qu’aux fournisseurs.

Exigences et qualifications

• Baccalauréat en génie industriel, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des opérations ou administration des affaires.
• Maîtrise (atout).
• Expérience pratique avec les technologies d’approvisionnement, particulièrement SAP Ariba.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en prise de décision, avec un haut niveau d’autonomie.
• Expérience démontrée en gestion du changement et forte orientation vers le service à la clientèle.
• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance avec les outils d’intelligence artificielle tels que Microsoft Copilot pour automatiser certaines tâches.
• Expérience dans des environnements à rythme rapide nécessitant une grande attention aux détails.
• Capacité démontrée à collaborer efficacement au sein d’une équipe afin d’atteindre les objectifs du département.
• Le titulaire du poste doit être bilingue en français et en anglais, puisqu’il sera appelé à collaborer avec des ressources et des clients situés à l’extérieur du Québec.

@IBMJOBS #hiring

#LI-VF1

L’utilisation du genre masculin est effectuée uniquement dans un souci de simplification de la lecture et de la recherche, et ne vise aucune forme de discrimination. LGS valorise la diversité et l’inclusion et cette formulation n’a aucune intention discriminatoire.

Soyez vous-même chez LGS

LGS s’engage à considérer tous candidats qualifiés sans égards à l’ethnie, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, la grossesse, le handicap, la neurodiversité, l’âge, le statut d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques.

Il est possible que ce rôle implique que vous allez travailler avec une ou des technologies couvertes par des sanctions de la réglementation sur les exportations. Si vous n’êtes pas résident permanent canadien ou citoyen canadien, informez-vous auprès de votre conseiller en acquisition de talents.

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