URGENT - Payroll Specialist, PERMANENT/Spécialiste de la paie, POSTE PERMANENT

VTRAC Consulting Corporation Intelligent Solutions

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Position: Payroll Specialist

Position Type: Permanent

No. of Positions: 1

Location: Montreal

Description

Looking for a detail-focused and hands-on Payroll Specialist to support operations. Reporting to senior HR leadership, this position plays a key role in delivering payroll services while also supporting day-to-day employee relations and HR processes at a local site.

This role combines transactional payroll ownership with frontline HR support. The individual will be the go-to contact for employees, ensuring payroll accuracy, supporting employee changes, and maintaining compliance with applicable employment standards. This is a fully onsite role based and requires fluency in both English and French. This position offers a competitive base salary while working with a dynamic and innovative organization.

Key Responsibilities

Payroll (Major Focus)

• Manage full-cycle payroll processing for designated employee groups across multiple regions, ensuring timely and accurate execution
• Handle payroll updates, including new hires, salary adjustments, incentives, commissions, leaves, terminations, and deductions
• Administer equity-related compensation programs (e.g., share plans), including tracking, reporting, and payroll implications
• Perform payroll reconciliations, identify discrepancies, and resolve issues efficiently
• Support payroll activities across different jurisdictions, ensuring proper data handling and compliance
• Prepare required payroll documentation such as employment records, year-end tax forms, and audit materials
• Act as the main contact for payroll-related inquiries from employees and internal stakeholders
• Ensure payroll data aligns with HR records, including contracts, promotions, and benefits changes
• Work closely with finance teams on reporting, accruals, and payroll-related financial processes
• Contribute to improving payroll workflows, controls, and documentation
• Coordinate with external vendors and support payroll system updates, testing, and issue resolution
• Assist with payroll readiness for new regions as the organization expands
• Maintain strict confidentiality when handling sensitive employee and compensation data

Human Resources (Supporting Focus)

• Serve as a local HR contact for employees, addressing questions and concerns
• Support onboarding activities, including documentation and system setup
• Provide guidance on HR policies, compensation, and benefits inquiries
• Assist with recruitment coordination, including screening and scheduling
• Support employee lifecycle activities such as role changes, exits, and documentation updates
• Ensure adherence to provincial employment regulations and internal policies
• Collaborate with the broader HR team to maintain consistency across processes and initiatives

Qualifications

• 3+ years of experience in payroll processing, ideally supporting multiple regions
• Solid understanding of Canadian payroll practices and compliance requirements
• Experience working with payroll/HR systems (any modern platforms)
• Fluency in both English and French is required
• General understanding of HR operations and employee lifecycle processes
• Strong attention to detail and ability to handle confidential information
• Effective organizational and problem-solving skills
• Comfortable working in a fast-paced, multi-priority environment

Work Environment

• Full-time schedule (Monday to Friday)
• Some flexibility may be needed during peak payroll cycles or deadlines

We thank all candidates in advance. Only selected candidates for interviews will be contacted. For other exciting opportunities, please visit us at . VTRAC is an equal opportunity employer.

Toronto . New York . Houston . Palo Alto

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VTRAC Consulting Corporation Intelligent Solutions

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Poste: Spécialiste de la paie

Type de poste: Permanent

Nombre de postes: 1

Lieu: Montréal

Descripción

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste de la paie rigoureux(se), orienté(e) vers les détails et très opérationnel(le) afin de soutenir les opérations. Relevant de la haute direction des ressources humaines, cette personne jouera un rôle clé dans la prestation des services de paie tout en soutenant les activités quotidiennes liées aux relations avec les employés et aux processus RH sur le site local.

Ce poste combine la gestion transactionnelle complète de la paie avec un soutien RH de première ligne. La personne retenue sera le principal point de contact des employés, assurant l’exactitude de la paie, le soutien aux changements liés aux employés et le respect des normes d’emploi applicables. Il s’agit d’un poste entièrement sur site nécessitant une maîtrise du français et de l’anglais. Ce poste offre un salaire de base concurrentiel au sein d’une organisation dynamique et innovante.

Principales responsabilités

Paie (Responsabilité principale)

• Gérer le cycle complet du traitement de la paie pour des groupes d’employés désignés dans plusieurs régions, en assurant une exécution précise et ponctuelle
• Effectuer les mises à jour de la paie, y compris les nouvelles embauches, ajustements salariaux, primes, commissions, congés, cessations d’emploi et déductions
• Administrer les programmes de rémunération liés aux actions (ex. : régimes d’actions), y compris le suivi, les rapports et les incidences sur la paie
• Effectuer les conciliations de paie, identifier les écarts et résoudre efficacement les problèmes
• Soutenir les activités de paie dans différentes juridictions tout en assurant une gestion adéquate des données et la conformité réglementaire
• Préparer les documents requis liés à la paie, tels que les relevés d’emploi, formulaires fiscaux de fin d’année et documents d’audit
• Agir comme principal point de contact pour les questions liées à la paie provenant des employés et des parties prenantes internes
• Veiller à l’alignement des données de paie avec les dossiers RH, y compris les contrats, promotions et changements d’avantages sociaux
• Collaborer étroitement avec les équipes financières concernant les rapports, provisions et processus financiers liés à la paie
• Contribuer à l’amélioration des flux de travail, contrôles et documents liés à la paie
• Coordonner avec les fournisseurs externes et soutenir les mises à jour, tests et résolutions de problèmes des systèmes de paie
• Participer à la préparation des processus de paie lors de l’expansion de l’organisation vers de nouvelles régions
• Maintenir une stricte confidentialité lors du traitement des données sensibles des employés et de la rémunération

Ressources humaines (Responsabilité secondaire)

• Agir comme point de contact RH local pour les employés en répondant à leurs questions et préoccupations
• Soutenir les activités d’intégration des employés, y compris la documentation et la configuration des systèmes
• Fournir des conseils concernant les politiques RH, la rémunération et les avantages sociaux
• Participer à la coordination du recrutement, y compris la présélection et la planification des entrevues
• Soutenir les activités liées au cycle de vie des employés, telles que les changements de poste, départs et mises à jour de documentation
• Assurer le respect des réglementations provinciales en matière d’emploi ainsi que des politiques internes
• Collaborer avec l’équipe RH élargie afin de maintenir l’uniformité des processus et initiatives

Calificaciones

• 3+ années d’expérience en traitement de la paie, idéalement dans plusieurs régions
• Bonne compréhension des pratiques canadiennes en matière de paie et des exigences de conformité
• Expérience avec des systèmes de paie/RH (toute plateforme moderne)
• Maîtrise du français et de l’anglais requise
• Compréhension générale des opérations RH et des processus liés au cycle de vie des employés
• Excellente attention aux détails et capacité à gérer des informations confidentielles
• Bonnes aptitudes organisationnelles et de résolution de problèmes
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec plusieurs priorités

Environnement de travail

• Horaire à temps plein (du lundi au vendredi)
• Une certaine flexibilité peut être requise pendant les périodes de pointe de la paie ou lors des échéances

Nous remercions tous les candidats à l’avance. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Pour d’autres opportunités intéressantes, veuillez visiter . VTRAC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

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