Chargé·e des initiatives et du rayonnement

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Depuis 1989, la Fondation pour l’alphabétisation soutient les enfants et les adultes dans le développement et le maintien de leur capacité à lire et à apprendre, afin de favoriser leur bien-être et leur pleine participation à la société.

Grâce à ses programmes, à ses services de référence et à ses activités de sensibilisation, la Fondation agit partout au Québec pour prévenir les difficultés de lecture, favoriser l’accès à la formation et mieux faire connaître les enjeux liés à la littératie.

Joindre l’équipe, c’est contribuer à une mission importante au sein d’une organisation engagée.

FONCTION : CHARGÉ·E DES INITIATIVES ET DU RAYONNEMENT

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : DIRECTION GÉNÉRALE

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la direction générale, la personne chargée des initiatives et du rayonnement planifie, coordonne et assure la réalisation des initiatives qui lui sont confiées. Elle contribue au rayonnement de la mission de la Fondation en coordonnant les collaborateurs, les fournisseurs et les parties prenantes associés aux différents projets, événements et activités de sensibilisation.

Elle veille au respect des échéanciers, des budgets, des engagements et des livrables, puis contribue à l’évaluation des résultats et à l’amélioration continue des initiatives.

Elle participe à la vie associative de l’organisation et favorise le maintien d’un climat de collaboration avec la direction et ses collègues. Elle effectue toute autre tâche connexe, conformément aux procédures et aux règles internes de la Fondation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Coordination des initiatives (45 %)
2. Planifier et coordonner les initiatives confiées par la direction générale.
3. Élaborer les plans de travail, les échéanciers, les budgets et les outils de suivi.
4. Déterminer les livrables et clarifier les rôles des équipes, collaborateurs et fournisseurs concernés.
5. Coordonner les travaux impliquant les équipes ou parties prenantes et favoriser la circulation de l’information.
6. Assurer le suivi des engagements, des budgets, des échéanciers et des livrables.
7. Repérer les enjeux ou les risques liés aux initiatives et proposer des solutions.
8. Documenter les résultats, produire les bilans et formuler des recommandations d’amélioration.

Rayonnement, communications et événements (35 %)

1. Planifier et coordonner les événements, activités de sensibilisation et initiatives de rayonnement de la Fondation.
2. Coordonner la logistique, les fournisseurs, les agences et les collaborateurs externes associés aux activités.
3. Contribuer au développement des concepts, des expériences et des plans de communication entourant les initiatives.
4. Coordonner la production de contenus et d’outils de rayonnement, notamment des capsules vidéo, scénarios, scripts, présentations et documents promotionnels.
5. Collaborer aux activités de relations médias, de relations publiques et de relations gouvernementales, lorsque requis.
6. Veiller à la cohérence des messages et au respect de l’image de la Fondation.
7. Assurer le suivi des engagements de visibilité liés aux donateurs, commanditaires et collaborateurs.

Mobilisation et développement des collaborations (20 %)

1. Entretenir des relations de collaboration avec les alliés et parties prenantes associés aux initiatives.
2. Repérer des occasions de collaboration et de rayonnement en lien avec la mission et les priorités de la Fondation.
3. Mobiliser les collaborateurs, bénévoles et réseaux concernés par les différentes initiatives.
4. Coordonner les activités de représentation et représenter ponctuellement la Fondation lors de certaines activités.
5. Effectuer les suivis relatifs aux ententes, aux engagements et aux collaborations.
6. Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.

COMPÉTENCES REQUISES

1. Polyvalence et capacité à planifier et à coordonner simultanément plusieurs initiatives de nature variée.
2. Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de respect des échéanciers.
3. Habileté à mobiliser et à maintenir des relations de collaboration avec différents intervenants.
4. Capacité à travailler de façon transversale avec des équipes, fournisseurs et collaborateurs externes.
5. Capacité à faire valoir des idées, à en démontrer la pertinence et à formuler des propositions favorisant le rayonnement de la Fondation.
6. Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
7. Capacité d’analyse, de synthèse, de résolution de problèmes et de formulation de recommandations.
8. Autonomie, jugement, sens de l’initiative et souci du détail.
9. Capacité d’adaptation dans un contexte en évolution.
10. Bonne maîtrise des outils technologiques, collaboratifs et de gestion de projets.
11. Adhésion à la mission et aux valeurs de la Fondation.

QUALIFICATIONS REQUISES

1. Baccalauréat dans un domaine pertinent, notamment en communications, marketing, administration, gestion de projets, affaires publiques ou sciences sociales, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
2. Minimum de cinq années d’expérience en coordination de projets ou d’initiatives, notamment dans le cadre d’événements ou d’activités de rayonnement impliquant plusieurs équipes, fournisseurs ou collaborateurs.
3. Expérience en communications, en affaires publiques ainsi que dans la coordination de contenus et d’outils de communication.
4. Bonne connaissance du système d’éducation québécois.
5. Expérience dans un environnement institutionnel ou corporatif et bonne compréhension du contexte gouvernemental québécois, souhaitées.
6. Expérience au sein d’un OSBL ou dans le secteur philanthropique, un atout.
7. Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais, un atout.
8. Bonne maîtrise des outils technologiques, collaboratifs et de gestion de projets.

La Fondation pour l’alphabétisation remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.