Coordonnateur des événements

un poste où votre organisation fait bouger les choses

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) dynamique et organisé(e) pour assurer la planification et la réalisation d’activités de loisirs, d’initiatives de financement et d’événements.

Principales responsabilités

Loisirs

• Planifier et coordonner une programmation d’activités de loisirs variée;
• Organiser les inscriptions, les horaires, le matériel et la logistique;
• Collaborer avec les animateurs, bénévoles et partenaires;
• Assurer le bon déroulement des activités et recueillir les commentaires des participants.

Activités de financement

• Développer et coordonner différentes activités de financement;
• Rechercher des idées novatrices pour soutenir les objectifs de financement;
• Solliciter et maintenir des partenariats avec des entreprises et organismes;
• Coordonner les bénévoles et les ressources nécessaires aux campagnes et activités;
• Assurer le suivi des revenus, dépenses et résultats des activités.

Événements

• Concevoir, planifier et coordonner des événements communautaires;
• Gérer la logistique : lieux, fournisseurs, matériel, horaires et communications;
• Participer à la promotion des événements;
• Assurer la coordination sur place et veiller au bon déroulement des activités;
• Effectuer les suivis et bilans après les événements.

Le coordonnateur-coordonnatrice, volet culturel, aux événements et aux activités de financement travaillera sur les dossiers suivants :
1. Gérer les disco 8-12 ans
2. Gérer-Planifier et Programmer la fête des flocons (fête familiale)
3. Gérer-Planifier et Programmer la fête de quartier (fête familiale)
4. Créer 2-3 événements nouveaux pour les familles
5. Gérer les activités de financement déjà en place et des nouvelles
6. Recruter des nouveaux partenaires financiers
7. Gérer les bénévoles

En collaboration avec la direction générale, il gère l’embauche et l'intégration du personnel sous sa responsabilité, détermine les coûts des activités et gère les budgets qui lui sont attribués. Il doit respecter et faire respecter les politiques et procédures exigées par le Centre ainsi que les normes de santé et de sécurité s’y rattachant.

En général, le poste est du lundi au vendredi de jour, sauf à l'occasion selon les dossiers (événements)

Les avantages de venir travailler au CCLCN :
1. activités sociales (souper de noël et activité estivale)
2. 35 heures de maladie annuellement, si les heures ne sont pas prises, elle sont payées à la fin de décembre
3. 13 congé fériés annuellement, le bureau est fermé les 2 semaines de Noël
4. formation continue
5. cellulaire payé par l'entreprise
6. horaire flexible
7. Rabais employés : un rabais quand les employés s'insccrivent à nos activités dans notre programmation
8. reboursement de km et repas
9. Stationnement gratuit
10. Accumuler plus vite vos vacances que les normes du travail

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Dynamique, créative et autonome;
• Excellente en organisation et en gestion des priorités;
• À l’aise pour communiquer avec différents publics;
• Capable de mobiliser des bénévoles et de travailler avec des partenaires;
• À l’aise dans un environnement où plusieurs projets se déroulent simultanément;
• Dotée d’un excellent sens du service et d’une attitude positive;
• Qui aime le travail de terrain et les événements.

Une expérience en loisirs, événementiel, financement, animation, communication ou gestion de projets sera considérée comme un atout.

Si vous êtes une personne organisée, débrouillarde, rassembleuse et passionnée par les projets , nous aimerions vous rencontrer!