ADJOINT(E) ADMINISTRATIF - ( TEMPS PLEIN )

QUI NOUS SOMMES :

Lemmel Dessureault avocats est un cabinet d'avocats situé sur la Rive-Sud, spécialisé en Droit de la famille ayant comme mission d'offrir un service spécialisé, arrimé aux besoins et aux moyens de notre clientèle. Nous offrons un accompagnement professionnel dans l'optique d'élaborer la meilleure stratégie pour réduire au minimum les répercussions émotives et financières lors de situation de séparation tout en respectant les droits de tous et chacun. Le cabinet offre une ambiance de travail chaleureuse et dynamique et une réputation qui se construit depuis plusieurs années.

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Actuellement, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjointe(e) administrative à temps plein pour un nouveau poste permanent.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

L'Adjoint administratif effectuera toutes les tâches administratives du cabinet. Dans le cadre de ses activités journalières, il sera responsable des inscriptions à l'agenda, des délais et suivis administratifs. Il sera responsable de la gestion du bureau, de diriger les appels de la clientèle, et effectuer les entrées de temps, déboursés pour fin de facturation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Accueillir et assurer le service à la clientèle et répondre aux demandes d'information des clients;

Assurer la gestion de l'agenda, des délais et des suivis administratifs;

Rédiger tout document ou toute correspondance;

Recevoir, trier et transmettre les courriels, les fax et les appels;

Participer à la rédaction d'actes juridique simple;

Effectuer l'ouverture des dossiers, obtenir l'information nécessaire et les documents pertinents;

Exécuter toutes autres tâches connexes pour aider les avocats.

COMPÉTENCES :

Avoir un grand souci du détail et être proactif;

Capacité à travailler seul et\ou en collaboration avec les membres de l'équipe;

Dynamisme, entregent et compétences interpersonnelles;

Faire preuve d'initiative et de débrouillardise;

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;

Gestion optimale des priorités, sens de l'organisation et des responsabilités;

Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et de service à la clientèle;

Posséder d'excellentes aptitudes à la rédaction et à la communication;

QUALIFICATIONS :

DEP ou technique bureautique ou technique juridique (un atout);

Avoir de bonnes compétences informatiques;

Posséder un service à la clientèle impeccable;

Minimum un (1) an d'expérience;

Expérience en pratique privée (atout);

Excellent français parlé et écrit;

Anglais parlé et écrit fonctionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Rémunération concurrentielle;

Poste permanent à temps plein avec des horaires stables;

Un équilibre travail-famille ou travail-études;

Des Horaires flexibles;

Une formation complète à l'interne lors de l'entrée en poste;

Une équipe sympathique et un employeur bienveillant;

Possibilité de remboursement à 50% de la Carte OPUS;

Date d'entrée en fonction : le plus tôt possible.

Si ce défi vous intéresse et que vous voulez rejoindre une équipe dynamique, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité à View email address on lwqct.com en mentionnant le titre du poste dans le sujet du courriel.

Nous remercions à l'avance tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Veuillez noter que le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.