Adjoint(e) administratif(ve) de projets

Job Responsibility:

Adjoint(e) de projets

Situé dans le quartier Saint-Michel, Construction Serbec est un entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux, industriels et institutionnels. Fier de nos projets, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour se joindre à l'équipe pour l'assister dans la gestion des projets à titre d'adjoint(e) de projets.

La personne titulaire de ce poste supporte les chargés de projets dans l'administration des contrats et peut aussi appuyer les estimateurs. Elle est responsable du suivi des projets de l'ouverture à la fermeture. Elle est en mesure de faire un suivi de tous les projets et s'assure du respect des étapes et des ententes.

Elle travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets, les estimateurs, les contremaîtres et avec les fournisseurs externes (sous-traitant, courtier d'assurance, etc..).

Principales responsabilités

1. Administration des projets

1.1. Ouverture des dossiers (préparation des cartables) ;

1.2. Fait les divers suivis avec les assurances, cautionnement pour s'assurer d'avoir tous les documents légaux ;

1.3. Prépare les documents de début de contrat ;

1.4. Responsable de la préparation et des suivis des divers documents de fin de contrat pour libération de la retenue ;

1.5. Transcrit les bons de commande ;

1.6. Fait le lien entre les chargés de projets et le personnel à l'interne pour le volet administratif

2. Suivis administratifs des estimations et des projets ;

2.1. Fait des recherches de fournisseurs et sous-traitants pour les soumissions et l'exécution des projets ;

2.2. Relance des appels des sous-traitants pour les soumissions ;

2.3. Fait le suivi et la distribution des dessins d'atelier ;

2.4. Prépare les cartables de fin de chantier ;

2.5. Relance téléphonique des sous-traitants ;

3. Gestion des matériaux et équipements des chantiers;

3.1. En collaboration avec les chargés de projets, elle fait le suivi des achats avec les fournisseurs ;

3.2. En collaboration avec les chargés de projets et les contremaitres, elle fait le suivi des commandes de matériaux de chantier ;

3.3. Prépare les bons de commandes de fournitures pour les chantiers;

3.4. Responsable des commandes de la location des outils ;

Profil de compétence

Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration ou équivalent et 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou l'équivalent en plus de connaître le domaine de la construction (atout) et maitrisez les outils de la suite Office? Nous souhaitons vous rencontrer!

Si vous aimez travailler en équipe, êtes autonome et aimez gérer plusieurs dossiers simultanément.. c'est le poste idéal pour vous!

Le monde de la construction est un milieu stimulant offrant de belles perspectives de développement.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée
• Travail à Distance

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Gestion de projet: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel