Adjoint administratif/adjointe administrative

$35 per hour

Full-time

FRIENDS ENTERPRISES

Montréal, QC

Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Anglais
Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

Compagnie de transport

Tâches

Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Évaluer les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel
MS Windows
MS Word
MS Access
MS Office
Google Drive
Courrier électronique

Domaine de spécialisation

Rapports et dossiers
Contrats
Factures

Sûreté et sécurité

Cautionnable
Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Tâches répétitives
Volume de travail élevé

Qualités personnelles

Excellente communication orale
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

Soir
Quart de travail
Matin
Nuit
Jour

Avantages financiers

Selon la convention collective

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible
Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

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Vacancy posted 2 days ago

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