Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

 

Description de l’offre d’emploi

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes:
Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
Bon sens du service à la clientèle;
Capacité à travailler sous pression et en équipe;
Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
La mise à jour des listes des registres
Les suivis administratifs
Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale ­ préparer les contrats et 
s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
Maintenir un système de classement efficace.
Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
Toutes autres tâches connexes.

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à View email address on emploisadmin.com

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)