Agent·e comptable (35.00 hrs/sem)

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet .

• Affichage (poste): #26-27/AC.002
• Type de poste: Temporaire
• Répartition: 12 mois
• Taux horaire: 36.37$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: 16/10/2026
• Date de début d’affichage: 13/08/2026
• Date de fin d’affichage: 19/08/2026

• Veiller à la conformité des normes fiscales canadiennes, à l'application et au respect des principes de comptabilité, des politiques, directives du CSF et des procédures internes ; 
• Former le personnel administratif nouvellement embauché et conseiller l'ensemble du personnel administratif au quotidien ;
• Apporter un appui technique au personnel administratif pour les entrées de données dans les systèmes des différents logiciels en comptabilité et les assister lors de l'ouverture et la clôture des comptes de chaque année scolaire, tout en s'assurant du maintien de la qualité et de la précision du travail ;
• Enregistrer les factures et les demandes de remboursement dans le système comptable ; 
• Contrôler et valider l’information financière des écoles et des services du bureau central générée à partir des lots de factures dans les systèmes comptables, et les concilier tout en s’assurant de l’exactitude des différentes taxes et comptes au journal général ;
• S'assurer de la conformité des différents systèmes reliés au service des finances ;
• Assurer la préparation, le contrôle et le suivi du paiement des demandes de remboursement des frais du personnel et de l’enregistrement des factures des organismes externes dans le système comptable ;
• Assurer les communications requises auprès des organismes bancaires concernant la gestion des cartes de crédit (ouverture et clôture des comptes des cartes, vérifications des transactions, interfaçage des dépenses, résolution de problèmes, gestion des cas de fraude, etc.) ;
• Analyser les demandes de création de nouveaux fournisseurs et assurer les suivis selon les directives internes ;
• Procéder aux paiements divers, dépôts directs et émission de chèques, auprès des fournisseurs, des écoles et des employé·es du CSF ;
• Facturer les divers organismes externes et assurer le suivi des paiements ;
• Répondre aux clients (internes et externes), aux fournisseurs et aux membres du personnel concernant leurs factures et remboursements ;
• Réaliser les dépôts et gestion de chèque ainsi que les entrées des divers revenus ;
• Préparer les rapprochements des comptes bancaires, recevables et payables ;
• Répondre aux requêtes et diverses demandes du personnel des écoles et du bureau central, puis réaliser, si besoin, l’action nécessaire (point de procédure, pratique/politique à appliquer, point technique sur un système, reclassement, etc. ) ; 
• Collecter et distribuer le courrier lié aux aspects financiers auprès des services du bureau central ou des écoles concernées et faire l’archivage des dossiers des finances ;
• Procéder à la réclamation des différentes taxes ;
• Réaliser les audits internes et assister aux audits annuels ;
• Visiter des écoles pour les audits et supports, selon les besoins définis par la direction des finances le cas échéant ;
• Participer et assister à la préparation de rapports financiers, et produire des rapports le cas échéant ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes sur demande.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme collégial en finance/comptabilité de plus de deux (2) ans jusqu'à trois (3) ans ou un diplôme universitaire en finance/comptabilité de trois (3) ans ou une combinaison d'éducation et d'expérience équivalente ;
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience antérieure dans un poste équivalent ;
• Aptitude interpersonnelle, bonne communication et capacité à apporter du support ;
• Capacité à travailler au quotidien en équipe et en assurant la confidentialité ;
• Capacité à comprendre puis maîtriser les systèmes informatiques dédiés à la comptabilité et à la gestion de données ;
• Excellente maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, etc.

Spécificités de l'emploi : 

• Déplacements ponctuels dans les écoles du Grand Vancouver et en région le cas échéant ;
• Permis de conduire valide.

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. 

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.