Chef d’équipe, ententes commerciales

Le chef d'équipe, ententes commerciales aura sous sa supervision indirecte les 3 analystes ventes et rabais de la division détail/pharmacies. Il s’assure que tous les paiements sous sa responsabilité sont payés en temps opportun.

Le chef d’équipe, entente commerciales s’occupera de la gestion et l’entretien des ententes commerciales dans le système SAP pour certains compte-majeurs; fera la réconciliation, l’analyse et le paiement des rabais et maintiendra une communication ouverte avec les directeurs de comptes majeurs afin de voir à ce que ces ententes soient à jour

Responsabilités

• Gérer les ententes commerciales, s’assurer que celles-ci sont bien saisie dans SAP, fournir des analyses approfondies, identifier les améliorations à apporter aux processus et recommander des actions correctives.
• Encadrer et développer l’équipe des analystes aux remises commerciales, en établissant les priorités, en assurant l’atteinte des objectifs et en veillant au respect des échéanciers de paiement.
• S’assurer de la qualité et la charge de travail des analystes rabais.
• S’assurer l’intégrité du processus de gestion des remises en garantissant que tous les montants reçus soient réconciliés, validés et traités conformément aux ententes commerciales et aux délais établis.
• Concevoir et développer des rapports mensuels pour fournir une analyse de la performance des ventes et des informations à la direction des ventes, aux responsables des comptes majeurs et aux autres départements.
• Garder une communication continue avec les comptes pour ainsi établir un partenariat qui facilitera le processus de paiement.
• Préparer et analyser les rapports de ventes et de remises des chefs aux comptes majeurs et autres utilisateurs selon leurs besoins/demandes.
• Assister et participer aux réunions mensuelles de fin de mois ainsi qu’à la préparation de la documentation, pour que les provisions nécessaires soient en place et reflètent bien les dépenses.
• Travailler avec divers départements sur différents défis commerciaux pour comprendre, résoudre et mettre en œuvre de nouvelles solutions visant à améliorer les performances globales de l'entreprise.

• Assurer la préparation et l’exactitude de la documentation requise dans le cadre des audits internes et externes.
• Assister et participer à tout projet ad-hoc.

Habiletés, Connaissances Et Aptitudes

• Windows, fortes connaissances d'Excel
• Connaissances avec SAP
• Autonome et organisé
• Miticuleux dans la préparation de rapports et de réconciliations
• Capable de gérer les priorités
• Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
• Bilingue (français et anglais, parlé et écrit); le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec.

Expérience

Cinq (5) années d'expérience en comptabilité ou finance.

Scolarité

Baccalauréat en finances ou en administration