Assistant(e) administratif(ve)

Job Responsibility:

Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve)

Lieu : Laval, QC (4204, boul. Industriel, Laval)

Type d'emploi : Permanent , temps plein (40 heures)

LE RÔLE

En tant qu' assistant(e) administratif(ve) vous assurez le soutien administratif de l'équipe en coordonnant les activités de bureau et en facilitant la gestion des opérations. Vous serez en charge du suivi des factures et des avis , l'organisation et la gestion des documents, ainsi que la réalisation de diverses tâches administratives.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous ? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

• Effectuer la saisie de données (facturation, rapports, inventaires);
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques entrants;
• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions;
• Analyser les demandes des opérations et divers départements de la compagnie;
• Effectuer les envois d'avis et de permis pétroliers;
• Respecter les budgets et échéanciers;
• Placement et suivi des appels de service auprès des fournisseurs;
• Produire et distribuer les rapports périodiques;
• Suivi et traitement de la facturation pour les services d'entretien dans les magasins;
• Mettre à jour la documentation de l'équipe;
• Maintenir un système de classification physique et électronique;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs;
• Effectuer des recherches et élaborer des présentations PowerPoint;
• Fournir un support administratif pour les services techniques;

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

• Diplôme d'études secondaires;

Expériences :

• Minimum de six (6) mois à une (1) année d'expériences pertinentes;

Connaissances et aptitudes :

• Compétences en organisation, planification et gestion des priorités.
• Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Solides compétences en gestion de la facturation et en suivi de paiements.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression.
• Maîtrise de plateformes telles que Laserfiche et Nuvolo (un atout).

Aptitudes linguistiques :

• Bilinguisme requis (français avancé et anglais intermédiaire ) autant à l'oral et à l'écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessus. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec des équipes des provinces de l'Atlantique

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard/Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l'âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d'une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

Avantages:

• Rabais employé : Bénéficiez de réductions exclusives sur nos produits et services, ce qui vous permet de faire le plein et de vous faire des réserves de vos friandises préférées.
• Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.
• Reconnaissance et récompenses : Nous célébrons les accomplissements et les étapes importantes de notre équipe avec une gamme de programmes de reconnaissance, de récompenses et d'incitatifs pour montrer notre appréciation de votre travail acharné et de votre dévouement.
• Programme de mentorat : Faites progresser votre carrière grâce à notre programme de mentorat, dans le cadre duquel des professionnels chevronnés vous offrent des conseils, un soutien et des informations précieuses pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Programme de bourses d'études : Investissez dans votre éducation et votre réussite future grâce à notre programme de bourses d'études, accessible non seulement à nos employés mais aussi à leurs enfants. Nous nous engageons à soutenir votre parcours d'apprentissage et à vous donner les moyens d'atteindre vos objectifs académiques et professionnels.

INTÉRESSÉ(E) ? Vous n'êtes qu'à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle ! Rendez-vous sur notre page carrière à pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles !

Chez Couche-Tard/Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu'elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d'embauche.

Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l'on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.