Stagiaire en administration

Job Responsibility:

Subsidiary: Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Résumé du poste

Lieu de travail : 6801 Lévesque Blvd East, Laval Quebec H7A 0E1 (100% présentiel)

Durée du contrat et modalités : Minimum de 4 mois à 20 heures de travail par semaine en présentiel

Début : 1er mai

Votre mission

Le ou la stagiaire en administration sera responsable de la saisie, du classement et de la vérification des données dans les bases de données d'entretien Miller. Cette personne assistera également l'équipe dans diverses tâches quotidiennes, telles que la gestion des documents ainsi que la préparation de rapports. Une bonne communication interne avec les différents départements sera essentielle pour assurer une circulation fluide de l'information.

Vos principales responsabilités

• Entrée de données : Saisir des informations précises et à jour dans les bases de données de l'entreprise.
• Extraction et classement des données : Extraire, organiser et classer les données de manière systématique pour faciliter l'accès et l'utilisation.
• Support administratif : Assister l'équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes, telles que la gestion des documents, la préparation de rapports et la coordination des réunions.
• Vérification des données : Contrôler l'exactitude des données saisies et effectuer des corrections si nécessaire.
• Communication interne : Collaborer avec les différents départements pour assurer une bonne circulation de l'information.

Votre profil

• Compétences informatiques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, SharePoint, etc.) et des systèmes de gestion de bases de données.
• Précision et rigueur : Attention aux détails et capacité à travailler avec précision.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Communication : Bonnes compétences en communication écrite et orale en français.
• Formation : Études en administration, gestion, ou domaine connexe sera considéré comme un atout.
• Habiletés physiques:
  • Être en mesure de travailler assis à un ordinateur pendant plusieurs heures consécutives.
  • Être en mesure de soulever, tirer ou pousser des poids allant jusqu'à 19 kilogrammes (KG)

Culture

Miller est fier d'offrir cette opportunité de carrière unique. Nous offrons une formation continue, des possibilités d'évolution et une rémunération compétitive. Nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations. Notre réussite repose sur le respect de nos collaborateurs et sur l'investissement dans leur développement, leur sécurité et leur bien-être. Miller souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont des atouts clés pour atteindre l'excellence. Les valeurs fondamentales de Miller, à savoir l'intégrité et la communauté, sont l'accueil de tous, au travail comme dans la communauté. Notre valeur de responsabilité nous permet d'assumer la responsabilité de nos actions, de nos décisions et de nos résultats. En tant qu'employé de Miller, cet engagement témoigne de votre engagement envers notre culture inclusive.

Nous contacterons les candidats sélectionnés pour un entretien. Des aménagements pour les candidatures en situation de handicap seront proposés lors du processus de recrutement, sur demande.

Le service des ressources humaines d'EML dessert toutes les places d'affaires de l'entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Sintra souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité