Ajoint(e) administratif(ve) aux ventes résidentielles

Job Responsibility:

***Considérant la période de vacances estivales du 19 juillet au 4 août 2024, veuillez noter que les candidatures reçues seront traitées à notre retour, soit à compter du 5 août 2024. ***

Prends une bouffée d'air frais dans ta vie en rejoignant notre équipe !

Chez StéFanAir, nous nous concentrons d'abord au secteur résidentiel pour l'installation de système de chauffage et de climatisation.

Bien implanté à Laval, nous agrandissons notre équipe afin de répondre aux besoins croissants de notre clientèle. Nous élargissons notre champ de compétences et rejoignons les grands noms de l'industrie en offrant le service de vente, d'installation, d'entretien de systèmes de climatisation et de chauffage.

Nous sommes également au service des particuliers et des commerces situés à Laval, Mirabel, Saint-Eustache, Saint-Sauveur, Terrebonne, Repentigny et ailleurs sur la Rive-Nord de Montréal.

Nous rayonnons depuis plus de 25 ans et nous avons bâti une solide expérience qui nous permet d'être reconnus pour la qualité de nos services et le professionnalisme dont notre équipe fait preuve au quotidien.

Voici les avantages de changer d'air avec nous!

Équilibre et stabilité garantis ! Un horaire de 4 jours semaine pour profiter de l'air frais de la vie!

Peu importe la saison, viens te joindre à nous pour faire la fête lors de nos petits 5 à 7 pour les vacances d'été ou nos super partys de Noël !

Prends soin de ta santé et de celle de ta famille grâce à notre gamme d'assurances collectives complet, vous offrant une tranquillité d'esprit totale.

Profite pleinement de la période de fêtes en ayant l'opportunité de te reposer et de te ressourcer, et ainsi passer du temps de qualité avec tes proches.

Voici les responsabilités qui te seront confiées !

En collaboration avec la direction des ventes, tu seras principalement responsable de faire la vérification des bons de commande, effectuer l'envoi de factures, aider la clientèle avec leurs demandes de subventions, faire de la saisie de données dans le logiciel Acumatica, et soutenir les coordonnateurs(trices) aux ventes dans l'accomplissement de leurs tâches.

Notre mission en tant qu'équipe, est d'offrir un service professionnel et une image impeccable de l'entreprise. Qu'est-ce qui est plus agréable que de respirer l'air pur d'un travail bien fait?

Prêts pour des défis stimulants ? Tu vas adorer ce que nous avons à te proposer !

Être responsable de compléter les bons de commande;

Procéder à l'appariement des pièces justificatives;

Effectuer la saisie de données et compléter les dossiers clients dans notre logiciel Acumatica;

Participer à la recherche et la commande de pièces;

Procéder à l'envoi et la collecte de factures destinées à notre clientèle;

Supporter les clients dans leurs demandes de subvention;

Apporter son support dans la gestion des dossiers clients pour les litiges, plaintes ou autres

Offrir un soutien pour répondre aux courriels et aux appels téléphoniques concernant les ventes résidentielles;

Collaborer à la préparation de divers documents en lien avec les ventes résidentielles;

Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs(rices) aux ventes, afin de les soutenir dans l'ensemble des tâches reliées et connexes aux ventes et aux installations;

Participer aux tâches de classement et d'archivage de documents;

Participer à la préparation et aux décomptes de l'inventaire physique (tâche annuelle);

Soutenir la direction des ventes dans toutes autres tâches connexes.

Tu es le ou la candidat(e) idéal(e) si tu possèdes les qualifications suivantes :

· Expérience pertinente dans le domaine de la construction (atout);

· Détenir un diplôme d'études collégiales en administration (atout);

· Maîtriser la suite Microsoft Office, principalement Excel et Word,

· Bilinguisme, français et anglais (atout).

Fait briller tes compétences avec nous !

· Faire preuve d'un excellent service à la clientèle, autant par téléphone, qu'en personne;

· Faire preuve de discrétion et confidentialité;

· Faire preuve de rigueur et de constance;

· Favoriser le travail d'équipe et la collaboration;

· Bonne gestion du temps et des priorités;

· Capable de fonctionner efficacement en faisant du multitâche.

Envie de changer d'air ? Fais le grand saut dans notre équipe !

Fais-nous parvenir ton CV au View email address on ca.edajobs.com ou contacte-nous au View phone number on ca.edajobs.com!

Horaire 4 jours par semaine, à discuter :

Lundi 08 h 00 - 16 h 30Mardi 08 h 00 - 16 h 30Mercredi 08 h 00 - 16 h 30Jeudi 08 h 00 - 16 h 30

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Quart de jour

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel