Commis à la facturation

Fondée en 2002, PetroNor est un fournisseur d'énergie de premier plan dans le Nord du Québec. Nous desservons les secteurs du transport routier et aérien, de la construction, de la foresterie et des mines en Eeyou Istchee Baie-James et en Abitibi-Témiscamingue, et comptons Suncor Énergie, propriétaire de la marque Petro-Canada, parmi nos actionnaires.

Notre famille compte aussi New North Fuels, l'un des plus importants distributeurs de mazout et de carburants du Nord-Est de l'Ontario depuis 1994. Ensemble, nous partageons une même ambition : être le fournisseur d'énergie essentiel de référence pour le Nord du Québec et de l'Ontario, portés par l'innovation, la sécurité et la responsabilité sociale.

Chaque camion qui part de nos points de vente, chaque réservoir loué et chaque plein au Petro-Pass d'Amos se traduit par une facture. En tant que commis à la facturation, vous êtes la personne qui transforme tout ce mouvement en documents exacts, envoyés au bon client, au bon montant.

Sous la supervision du directeur des finances, vous êtes responsable de l'ensemble du processus de facturation aux clients des points de vente de l'Abitibi-Témiscamingue, de la facturation diverse ainsi que de la location et de la vente de réservoirs. Votre rigueur protège à la fois nos revenus et la confiance de nos clients : une facture juste du premier coup, c'est une relation d'affaires qui reste saine.

• Rassembler et préparer les documents nécessaires
• Préparer les factures, y joindre les documents requis et les transmettre aux clients
• Saisir les données de facturation du Petro-Pass d'Amos
• Traiter la facturation diverse ainsi que la location et la vente de réservoirs

• Vérifier et valider les livraisons effectuées par les camions de livraison
• Réconcilier les inventaires des camions avec les factures produites
• Saisir et valider les factures des camions avec remorque citerne
• Valider les achats internes effectués par les camions-citernes
• Valider les taux de remboursement de produits et de commissions applicables

• Communiquer avec les clients pour obtenir de l'information ou répondre à leurs questions
• Toutes autres tâches connexes

• Diplôme d'études professionnelles ou équivalent
• Expérience de 1 à 2 années dans le domaine (toute autre combinaison d'études et d'années d'expérience pertinentes sera considérée)
• Maîtrise de la suite Office
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers
• Grand sens de l'organisation, méthode et initiative
• Rigueur, minutie et autonomie
• Facilité à travailler en équipe
• Habileté à travailler avec de l'information confidentielle et à faire preuve de discrétion

Une personne méthodique et autonome, pour qui un chiffre exact et une échéance respectée sont une source de fierté. Vous savez démêler un inventaire de camion qui ne balance pas, vous gardez votre calme quand plusieurs échéances arrivent en même temps, et vous avez le réflexe de décrocher le téléphone pour clarifier une information avant qu'une facture parte. Avec les clients comme avec vos collègues, vous êtes courtoise et claire.

Un rôle essentiel : votre rigueur assure des revenus exacts et des relations clients solides, partout en Abitibi-Témiscamingue.

Un employeur en croissance : joignez-vous à un leader énergétique en expansion, avec de réelles possibilités d'avancement.

Un équilibre concret : poste hybride, horaire de jour du lundi au vendredi, congés mobiles généreux et une gamme d'avantages sociaux complète, en plus d'une bonification annuelle.

Une équipe tissée serrée : une équipe des finances qui se soutient au quotidien et qui aime se retrouver lors d'activités sociales.

Un ancrage dans le Nord : contribuez à une entreprise qui alimente les communautés et les industries du Nord au quotidien.

PetroNor souscrit au principe de l'égalité en emploi et s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap.