Adjointe administrative

Services financiers Réjean Goyette & Fils , cabinet partenaire affilié à SFL Gestion de Patrimoine, est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son département d'assurance de personnes, à Amos.

Nous recherchons avant tout une personne accueillante, organisée et débrouillarde, qui aime le contact avec les gens et qui souhaite jouer un rôle important dans le bon fonctionnement d'une équipe de professionnels en services financiers.

Ton rôle

En collaboration avec les conseillers et les autres membres de l'équipe, tu contribueras au suivi des dossiers d'assurance et à offrir une expérience professionnelle et attentionnée à notre clientèle. Tes principales responsabilités seront :

• Assurer la réception et l'accueil de la clientèle, en personne et au téléphone
• Offrir un service à la clientèle courtois, professionnel et efficace
• Effectuer la prise, la planification et la confirmation des rendez-vous
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurance de personnes
• Effectuer le traitement et le suivi des mises en vigueur des contrats d'assurance
• Agir comme personne-ressource et agente de liaison entre les assureurs, les conseillers et le cabinet
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des différentes compagnies d'assurance
• Mettre à jour les renseignements et données non financières des clients
• Préparer et transmettre différents documents et formulaires
• Assurer la numérisation, le classement et la bonne tenue des dossiers
• Soutenir les conseillers et l'équipe dans diverses tâches administratives liées aux activités du département

La personne que nous recherchons

Tu pourrais être la bonne personne si tu es reconnue pour :

• Ton sens de l'organisation et des priorités
• Ton souci du détail et ta rigueur
• Ton entregent et ton aisance avec la clientèle
• Ta capacité à communiquer de façon professionnelle, autant au téléphone qu'en personne
• Ton autonomie et ta débrouillardise
• Ta discrétion et ton respect de la confidentialité
• Ta facilité à travailler avec différents outils informatiques
• Ton esprit d'équipe et ton désir de contribuer à un environnement de travail agréable

Une expérience en administration, en service à la clientèle, en assurance ou en services financiers constitue un atout. Une formation et un accompagnement pourront être offerts à la personne retenue.