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Assistant to Administration

$47.14k per year

Ville de Laval

STATUS : Replacement (52 weeks)

DISPLAY NUMBER: 3897

DISPLAY PERIOD: From June 23 to July 13, 2026

SALARY: Class 5 - $47,140.90 to $72,524.46

SCHEDULE: DAY; MONDAY to THURSDAY - 08:15 to 17:30 - A

WORKING MODE: Hybrid

WORK LOCATION: General Management, 3131 BOUL SAINT-MARTIN OUEST 5TH FLOOR A/S GENERAL MANAGEMENT LAVAL H7T 2Z5

The challenges that await you

You will perform various tasks involving secretarial duties for the general management.

The ideal profile for us

  • Hold a diploma of vocational studies in secretarial work;
  • Have twelve (12) months of relevant experience;
  • Good command of the French language;
  • Good skills with Word, Excel, and Outlook software.

Skills

  • Ability to advise/accompany
  • Collaboration
  • Customer orientation
  • Results orientation
  • Openness to diversity
  • Time and priority management
  • Ability to plan and organize
  • Rigor

The benefits of being part of our team

Choosing the City of Laval means working for the third largest city in Quebec on diverse and stimulating mandates. It also means having the opportunity to grow within a human, committed team that enjoys working with pleasure.

For this position, we offer competitive working conditions and social benefits:

  • Work schedule allowing for work-life balance;
  • Work location easily accessible with free parking;
  • Employee Assistance Program (EAP);
  • Priority access to a CPE daycare.
Vacancy posted 8 hours ago
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  • $20 - $23 per hour

     ...senior management Respond to employee questions and complaints Order office supplies and maintain inventory Oversee payroll administration Arrange travel, related itineraries and make reservations Greet people and direct them to contacts or service areas Set... 
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    Work at office
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    GARDERIE ÉCUREUIL ROSE INC.

    Laval, QC
    6 days ago
  • $17 - $22 per hour

    Education: No degree, certificate or diploma Experience: 1 to less than 7 months Asset languages Spanish; Castilian Tasks Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. Coordinate the activities of the HR department in order to ensure they meet the organization...
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    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Flexible hours

    Gestion de Personnel Alliance

    Laval, QC
    8 days ago
  •  ...une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée , dans un environnement collaboratif et structuré. À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à : Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client; Offrir... 
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    Raymond Chabot Grant Thornton

    Laval, QC
    20 days ago
  • $60k - $75k per year

     ...Executive Assistant and Administrative Coordinator Company: Volts Energies Location: Laval, Quebec Job Type: Permanent, Full-Time Position Schedule: Monday to Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m. Hours: 40 hours per week Salary: $60,000 to $75,000 per year, depending... 
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    Long term contract
    Permanent employment
    Full time
    Monday to friday

    Volts Energies

    Laval, QC
    24 days ago
  • $58k - $65k per year

     ...On recherche une Assistante administrative et coordonnatrice réseaux sociaux motivée avec une attitude positive !!! Salaire : 58 000 $ à 65 000...  ...Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente pour assister la direction et l’équipe, tout en contribuant activement à notre... 
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    Permanent employment
    Full time
    Monday to friday
    Day shift

    Volts Energies

    Laval, QC
    1 day ago
  •  ...Catégorie: C Type de contrat: CDD Filières: Administrative Collectivité: CCAS Direction: Action sociale - service aide alimentaire et solidaire Missions Placé.e sous la coordination de la responsable de l'épicerie sociale, vous accompagnez le service dans la... 
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    Ville de Laval - France

    Laval, QC
    14 days ago
  •  ...Votre mission Le ou la stagiaire en administration sera responsable de la saisie, du classement...  ...d'entretien Miller. Cette personne assistera également l'équipe dans diverses tâches...  ...utilisation. Support administratif : Assister l'équipe administrative dans diverses tâches... 
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    Colas

    Laval, QC
    10 days ago
  • $90k - $110k per year

     ...dans le système et calculer avec précision le coût de revient (landed cost / mix cost) pour chaque réception. Assurer le suivi administratif et la tenue rigoureuse des registres d'inventaire (fichier Excel). Gérer les transferts d'inventaire et balancer les stocks des... 
    Contract work

    Randstad

    Laval, QC
    10 days ago
  •  ...Now, If You Were To Come On Board As One Of Our Assistant Managers, We’d Ask You To Do The Following For Us Help the Manager oversee...  ...organize catering orders with weekly invoicing. Perform administrative duties, including: cash register readings, orbit, inventory, banking... 
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    Compass Group Canada

    Laval, QC
    23 hours ago
  • $20 - $23 per hour

     ...procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des... 
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    Full time
    Contract work
    Work at office
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    GARDERIE ÉCUREUIL ROSE INC.

    Laval, QC
    6 days ago
  •  ...programmes de réinsertion sociale. Description de l’offre d’emploi Emploi Eté Canada EEC Sous la supervision de l'adjointe administrative, le participant effectuera différentes tâches de soutien administratif. Classer et organiser les dossiers papier et numériques.... 
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    JobsMedia.io

    Laval, QC
    13 days ago
  • $47.14k per year

    STATUT : Remplacement (52 semaines) NO AFFICHAGE: 3897 PÉRIODE AFFICHAGE: Du 23 juin au 13 juillet 2026 SALAIRE: Classe 5 - 47140.90$ à 72524.46$ HORAIRE: JOUR; LUNDI au JEUDI - 08:15 à 17:30 - A MODE DE TRAVAIL: Hybride LIEU DE TRAVAIL: Direction Générale...
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    Ville de Laval, QC

    Laval, QC
    1 day ago
  • $17 - $22 per hour

    Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Bilingue Education: Aucun certificat, diplôme ou grade Expérience: 1 mois à moins de 7 mois Autres langues espagnol; castillan Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner...
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
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    Gestion de Personnel Alliance

    Laval, QC
    8 days ago
  • $25 - $35 per hour

     ...ainsi que le suivi des coûts par projet. Contribuer au suivi administratif des projets et à la mise à jour des informations financières....  ...permis, etc.). Soutenir la direction dans diverses tâches administratives. Participer à l’amélioration des processus internes.... 
    Permanent employment
    Full time
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    Bédard Ressources Inc.

    Laval, QC
    2 days ago
  •  ...TEHORA est présentement à la recherche d’ un (e) administrateur(trice) systèmes Solaris expérimenté(e) ayant une solide expertise afin de contribuer à l’administration, à la modernisation et à l’évolution des environnements serveurs Solaris dans le cadre d’un mandat au sein... 
    Hourly pay
    Full time
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    TEHORA

    Laval, QC
    3 days ago
  •  ...position). You will have the chance to join a dynamic team of innovators and help run day-to-day operations. As an Executive Administrative Assistant to the Senior Vice President of Operations, you will play a key role in driving efficiency and performance. You will have... 
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    Nordia

    Laval, QC
    3 days ago
  • $122.9k - $162.8k per year

    What if you could redefine what's possible? With us, you can. You want Purpose. Growth. Opportunity. People who get it. We are the home of ambitious, passionate, and innovative world shapers. With an unmatched breadth and depth of engineering, advisory and science...
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    WSP Canada

    Laval, QC
    10 days ago
  • $20 - $22 per hour

     ...travail de bureau et les opérations de plancher. En tant que commis à la gestion de documentation et logistique, vous serez le pilier administratif de l'entrepôt en prenant en charge le suivi rigoureux des inventaires, la création des comptes-clients et la conformité des... 
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    Full time
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    Randstad

    Laval, QC
    22 days ago
  •  ...canadiennes à se sentir bien et à leur avantage. À titre d’adjoint au gérant de catégorie, vous contribuerez au succès de Laura en assistant le gérant de catégorie dans toutes les étapes du processus d’achat de la marchandise conformément à la stratégie de la division.... 
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    Laura Canada

    Laval, QC
    13 days ago
  • $28 - $32 per hour

    Overview Languages French Education College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year or equivalent experience Experience 1 year to less than 2 years On site Work must be completed at...
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    Dental Technique

    Laval, QC
    2 days ago
  • The Assistant Team Leader provides support to the management team in executing and overseeing daily retail store operations, ensuring excellent customer service, and maintaining a well-organized and efficient store environment. Daily Tasks (but not limited to) Assisting... 
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    Dollarama

    Laval, QC
    2 days ago
  •  ...à la clientèle. Vous devrez aussi veiller à l’efficacité des activités de la succursale en effectuant une vaste gamme de tâches administratives. À la Banque CIBC, nous vous offrons le meilleur environnement de travail qui soit pour vous permettre de vous accomplir dans vos... 
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    CIBC

    Laval, QC
    8 days ago
  • Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une adjointe administrative d'exception pour un mandat temporaire à Laval. Au cœur de l'administration des affaires, vous orchestrerez les agendas, les communications et les projets spéciaux. Ce rôle... 
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    Randstad

    Laval, QC
    28 days ago
  • $55k - $60k per year

     ...coordonnateur (trice) de projets, proactif(ve) et rigoureux(se) pour se joindre à son équipe dynamique, pour assister (4) directeurs de projets dans leurs tâches administratives liées à la gestion de projets de construction. Le (la) candidat(e) devra veiller, entre autre, à: La... 
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    Ma2D Construction Inc.

    Laval, QC
    more than 2 months ago
  • $18 - $20 per hour

     ...Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint/adjointe Administrative  Description du poste: La personne titulaire du poste assure...  ...administratif et pour la production . Responsabilité: Assister le Président et Directeur des opérations dans diverses tâches... 

    Moulure Nova Inc.

    Laval, QC
    more than 2 months ago
  • $40 per hour

    Chief, Administrative Services ILS Pharma Location 832, Boulevard Saint Martin ouest Laval, QC Salary 40.00 hourly / 40 hours per week Full time Day Starts as soon as possible Benefits: Health benefits Languages Bilingual Education Bachelor's degree or equivalent experience... 
    Hourly pay
    Full time
    Immediate start
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    ILS Pharma

    Laval, QC
    22 days ago
  •  ...L' administrateur·trice du service  est responsable d'aider le ou la gestionnaire de service à maintenir des rapports et des registres précis...  ...LOCATION location. The Service Writer is responsible or assisting the Service Manager in maintaining accurate and on-time reports... 
    Daily paid
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    Laval, QC
    8 days ago
  •  ...Buyers Assistant | Laval Reporting directly to the Product Manager, the Purchasing Assistant plays a key role within the Purchasing...  ...someone like you to join our team! The person will handle the administrative and operational follow-up of files, manage product data,... 
    Full time
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    Linen Chest

    Laval, QC
    14 days ago
  • $24.3 per hour

     ...deliver with care and passion. At Pandora where you can each craft far more than just an incredible career. About the Team The Assistant Store Manager (ASM) will be the ultimate Pandora Fan. As the ASM you will fully immerse yourself in our brand, culture, and product,... 
    Hourly pay
    Long term contract
    Temporary work
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    Work at office
    Worldwide
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    Night shift

    Pandora Jewelry

    Laval, QC
    12 days ago
  •  ...Description d'emploi AGENT ADMINISTRATIF – OPÉRATIONS MINIÈRES (2 POSTES PERMANENTS) Service : Opérations et ingénierie minières...  ...Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique d’administration et de gestion. Une expérience suffisante combinée à un diplôme... 
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    Laval, QC
    9 days ago

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