Spécialiste en pièces de rechange/Spare Parts Specialist

Job Description Summary Aperçu du poste :
En tant que spécialiste en gestion de projets pour les pièces de rechange, vous serez responsable de la planification et de l'exécution des commandes. Vous gérerez la qualité, les coûts et les délais (QCD) du processus d'exécution afin d'assurer une livraison conforme aux termes contractuels.

Role Overview:
As a Project Management Specialist for Services Spare Parts, you will be responsible for planning and executing spare parts orders. You will manage the Quality, Cost, and Delivery (QCD) of the execution process, ensuring on-time delivery according to contractual terms.

Job Description

Pièces de rechange Spécialiste

Lieu : La Prairie, QC, Canada Mode de travail : Hybride (minimum 2 jours par semaine au bureau)

Responsabilités principales :

• Gestion des commandes : Examiner les commandes clients et les comparer aux devis GE lors du transfert du groupe commercial vers la gestion de projet.
• Exécution de projets : Entrer les commandes dans le système ERP et suivre indirectement l'approvisionement des pièces. Une fois reçues, organiser le conditionnement et la livraison desdites pièces (passage de douane inclus)
• Suivi financier : Surveiller les dépenses du projet par rapport au budget (coûts, matériaux, main-d'œuvre) et effectuer le suivi des livraisons des fournisseurs.
• Relations clients : Assurer une communication régulière concernant l'avancement des projets.
• Facturation et clôture : Gérer la facturation selon les termes du contrat et effectuer la fermeture administrative des projets.
• Amélioration continue : Émettre les ordres de modification et contribuer à l'amélioration des processus de gestion de projet (préparation de projet, contrats de service, etc.).
• Rapports : Produire les rapports d'analyse post-mortem des projets.

Qualifications requises :

• Éducation et expérience : Diplôme universitaire OU 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office ; la connaissance de SAP est un atout important.
• Connaissance de l'industrie : Expérience dans le marché de la transmission à haute tension et dans le secteur manufacturier ou de l’entreposage.
• Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (essentielle pour les communications avec notre base canadienne).

Services Spare Parts Specialist

Location: La Prairie, QC, Canada Working Model: Hybrid (minimum 2 days/week on-site)

Essential Responsibilities:

• Order Management: Review customer orders and compare them with GE quotes upon transfer from the Commercial group to Project Management.
• Project Execution: Book order in the ERP system. Follow indirectly the supply of the parts. Once received, request and organize the packing and shipping of said parts (including the customs clearance process)
• Financial Tracking: Monitor project spend vs. budget (costs, materials, labor) and track supplier deliveries with the GE procurement department.
• Customer Relations: Communicate and inform the customer of project progress on a regular basis.
• Invoicing & Closing: Manage invoicing according to contract terms and handle administrative project closing.
• Continuous Improvement: Issue variation orders and contribute to improving project management processes (project preparation, service contracts, etc.).
• Reporting: Produce project Post-Mortem analysis reports.

Required Qualifications:

• Education/Experience: University diploma OR 2 to 5 years of relevant experience.
• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office suite; SAP knowledge is a strong asset.
• Industry Knowledge: Experience in the high-voltage transmission market and manufacturing/warehousing environments.
• Languages: Fluency in French and English (required for interaction with our Canadian base).

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No