Agent de secrétariat juridique au contentieux

Unité Administrative

Direction du contentieux - Montréal équipe 1

Catégorie De L’emploi

Technicien / Soutien

Statut Du Poste

Régulier

Établissement

Montréal

Échelle Salariale

45 564,00 $ - 68 648,00 $

Unité Administrative

Direction du contentieux - Montréal équipe 1

Fin De L’affichage

2026-09-19

Poste disponible à Québec ou Montréal

Vous souhaitez mettre votre expertise en secrétariat juridique au service de la protection des consommateurs dans un secteur financier digne de la confiance du public? Vous aimez les environnements où la rigueur, la discrétion et la collaboration sont essentielles? Vous souhaitez contribuer à des dossiers juridiques diversifiés et stimulants au sein d’une équipe engagée et tournée vers l’avenir? Joignez-vous à nous!

Votre rôle

Sous l’autorité du directeur du contentieux et en collaboration avec les avocats, vous assurez un soutien technique et administratif essentiel à la réalisation des dossiers juridiques de la Direction du contentieux.

Plus Précisément, Vous Serez Appelé à

• Préparer, réviser et mettre en forme différents documents et procédures juridiques;
• Assister les avocats dans la préparation et le traitement des dossiers juridiques;
• Préparer les documents liés notamment aux constats d’infraction, à la divulgation de la preuve, aux listes de pièces et aux cahiers de pièces;
• Confectionner les cahiers d’autorités ainsi que les mémoires d’appel et leurs annexes pour différentes instances judiciaires;
• Assurer le caviardage et la protection des documents confidentiels;
• Coordonner la transmission, la signification et le dépôt de documents auprès des tribunaux;
• Assurer les suivis auprès des huissiers, des greffes, des témoins et des différents intervenants impliqués dans les dossiers;
• Préparer des projets de résumés de jugements, effectuer les corrections requises et en assurer la transmission;
• Assurer l’ouverture, le suivi, la fermeture et le classement des dossiers opérationnels conformément aux règles et procédures en vigueur;
• Effectuer différents travaux de soutien administratif pour les gestionnaires et les professionnels de la Direction, notamment la préparation et la mise en page de documents, la gestion des communications et des agendas, l’organisation de rencontres ainsi que certains suivis administratifs et budgétaires.

Notre proposition

• Évoluer dans un environnement où votre autonomie et votre jugement sont valorisés, tout en bénéficiant de la collaboration d’une équipe de professionnels;
• Contribuer à des dossiers qui vous permettent de mettre en valeur vos compétences techniques, notamment en matière de procédures judiciaires, de préparation de documents et de suivi auprès des différentes instances;
• Mettre à profit votre expertise auprès d’avocats et développer votre connaissance des pratiques du contentieux;
• Bénéficier d’un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d’un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d’un régime d’assurances ainsi que de programmes de développement et d’aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique et/ou une formation jugée équivalente;
• Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en secrétariat juridique dans un bureau d’avocats ou un service du contentieux;
• Posséder une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique de la suite MS Office;
• Maîtriser la terminologie juridique, effectuer des recherches et des analyses de contenu et assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels dans les banques de données et les systèmes de gestion spécialisés du service du contentieux;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’être en mesure d’échanger avec certains intervenants externes et de traiter de la documentation ou des communications en anglais dans le cadre des dossiers de la Direction;
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle;
• Posséder un sens aigu de l’organisation du travail en vue d’une productivité optimale, de la rigueur et une bonne gestion du stress;
• Faire preuve de tact, de courtoisie et de discrétion, notamment dans le traitement de dossiers sensibles ou confidentiels;
• Posséder de bonnes habiletés relationnelles, dont une bonne capacité à travailler en équipe;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation au changement.

Pour le SCFP: La convention collective est actuellement échue et fera l'objet de discussions en vue de son renouvellement.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

• Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.