Counsel / Conseiller.ère juridique

About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College) The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry: Self‑Regulatory Organization (SRO)

JOB TITLE: Counsel

Department: Professional Conduct

Reports to: Lead Counsel

Language Requirement: Bilingual (Non‑Imperative)

Location: Canada

Classification: 12 month contract

Why join us?

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada’s immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team?

The role of Counsel executes the College’s disciplinary process, representing the College in all stages of discipline proceedings (including prehearing conferences, disclosure exchanges, motions, and hearings), liaising with external counsel and facilitating settlement negotiations where appropriate.

Responsibilities Include (but are not limited to)

• Independently maintain a caseload of discipline, registrar appeal and fitness to practice matters, including cases before the Federal Court.
• Manage timelines to ensure all deadlines are met.
• Prepare for hearings. Review evidence, prepare witnesses and obtain or conduct legal research.
• Conduct settlement discussions with licensees and/or their counsel.
• Draft, review, and prepare legal documents and opinions.
• Attend case conferences, motions, Tribunal hearings, and judicial reviews.
• Assist Lead Counsel and provide guidance to Associate Counsel with complex discipline matters.
• Collaborate with Lead Counsel on issues related to the prioritization, strategy, and management of discipline matters.
• Collaborate with investigators, advising on investigation strategy and reviewing investigation reports.
• Prepare legal opinions for consideration by the Complaints Committee to recommend next steps for handing a complaint.
• Identify and advise the Lead Counsel of the need for discipline, registrar appeal and fitness to practice-related policy/procedure development and/or policy/procedure change(s) based on analysis of legal issues encountered in discipline matters.
• With input from Lead Counsel, liaise with external counsel on complaints assigned to external counsel to manage.
• Provide instructions and participate in ongoing meetings to remain aware of case status and issues that have been encountered.
• Coordinate with other staff to ensure compliance with agreements and orders.

This role will support our team by providing

• Analytical, critical thinking and problem‑solving skills to effectively litigate cases.
• Time management, organizational and decision‑making skills to manage and prioritize competing priorities and deadlines.
• Flexibility to work in a fast‑paced changing environment as a collaborative team player who demonstrates initiative.
• Interpersonal, stakeholder relationship management and advocacy skills to engage others, build credibility, persuade, influence, and prosecute complaints.
• Negotiation and conflict resolution skills to negotiate settlements for disciplinary matters.
• Written and verbal communication skills to prepare detailed reports and/or briefings for internal and external stakeholders, build consensus, persuade, and influence.
• Tact and discretion to work on confidential and sensitive matters.

Required Education and Experience

• Law Degree (LL.B. or JD) and a license to practice in a Canadian province.
• 5–7 years of litigation/prosecution experience gained through private legal practice or in a regulatory environment.
• Knowledge of prosecutorial standards and practice, professional regulation and administrative law and the ability to acquire knowledge of the College Act, regulations, By‑laws, Code of Professional Conduct and Tribunal Committee Rules of Procedure.
• Knowledge of the Federal Courts Act and Federal Court Rules.
• Knowledge of dispute resolution and forensic investigation techniques.
• Knowledge of office/administrative software.

What We Offer

• The College hires and onboards 100% remotely.
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector.
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations.
• Full health benefits from day one for you and your family.
• Access to the Employee and Family Assistance program.
• RRSP match.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the College’s Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège) Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

TITRE DU POSTE : Conseiller·ère juridique

Service : Conduite professionnelle

Supérieur immédiat : Conseiller juridique principal

Exigences linguistiques : Bilinguisme non essentiel

Lieu : Canada

Classification : Poste contractuel de 12 mois

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le conseiller ou la conseillère juridique a pour rôle de mettre en œuvre le processus disciplinaire du Collège, en représentant le Collège à toutes les étapes des procédures disciplinaires (notamment les conférences préparatoires à l’audience, les communications relatives aux divulgations, les requêtes et les audiences), en assurant la liaison avec le conseiller juridique externe et en prenant part aux négociations de règlements, le cas échéant.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)

• Tenir à jour de manière indépendante un certain nombre de dossiers sur des questions relatives à la discipline, à l’appel du registraire et à l’aptitude à pratiquer, ce qui comprend les dossiers présentés devant la Cour fédérale.
• Gérer les calendriers pour s’assurer que toutes les échéances sont respectées.
• Effectuer la préparation nécessaire en prévision d’audiences. Examiner les éléments de preuve, préparer les témoins et obtenir ou mener des recherches juridiques.
• Mener des discussions relatives à un règlement avec les titulaires de permis ou leur conseiller juridique.
• Rédiger, examiner et préparer des documents et des avis juridiques.
• Participer à des conférences préparatoires, des requêtes, des audiences devant les tribunaux et des contrôles judiciaires.
• Soutenir le conseiller juridique principal et fournir de l’encadrement à l’avocate-conseil associée dans le cadre de dossiers disciplinaires complexes.
• Collaborer avec le conseiller juridique principal sur les questions liées à l’établissement des priorités, la stratégie et la gestion de dossiers disciplinaires.
• Collaborer avec les enquêteurs, fournir des conseils sur la stratégie d’enquête et examiner les rapports d’enquête.
• Préparer des avis juridiques qui seront présentés au Comité des plaintes aux fins d’examen et recommander les prochaines étapes pour le traitement d’une plainte.
• Déterminer les besoins en matière d’élaboration ou de changement de politiques et de procédures sur les questions relatives aux mesures disciplinaires, à l’appel du registraire et à l’aptitude à pratiquer présentés en fonction de l’analyse des enjeux juridiques mis en lumière dans les dossiers disciplinaires et en informer le conseiller juridique principal.
• Avec l’aide du conseiller juridique principal, assurer la liaison avec le conseiller juridique externe concernant la gestion des plaintes adressées à ce dernier.
• Fournir des instructions et participer aux réunions tenues à intervalles réguliers pour demeurer au fait de l’avancement des dossiers et des enjeux mis en lumière.
• Collaborer avec d’autres membres du personnel pour veiller au respect des ententes et des ordonnances.

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Esprit d’analyse, pensée critique et aptitudes à résoudre des problèmes pour plaider efficacement des causes.
• Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en faisant preuve d’un esprit d’équipe et d’initiative.
• Habiletés interpersonnelles, aptitudes pour la gestion des relations avec les parties prenantes et aptitudes pour la défense des droits afin de mobiliser les autres, d’asseoir sa crédibilité, d’user de persuasion, d’exercer une influence et de traiter les plaintes.
• Aptitudes pour la négociation et la résolution de conflits pour négocier les ententes dans le cadre d’affaires disciplinaires.
• Aptitudes pour la communication écrite et verbale en vue de préparer des rapports et des exposés détaillés à l’intention des parties prenantes internes et externes, d’établir un consensus, d’user de persuasion et d’exercer une influence.
• Tact et discrétion afin de travailler des questions de nature confidentielle et sensible.

Formation et expérience requises

• Diplôme en droit (LL.B. ou J.D.) et autorisation d’exercer le droit dans une province canadienne.
• Cinq à sept années d’expérience en matière de litiges et de poursuites acquises dans un cabinet privé ou dans le milieu de la réglementation.
• Connaissance des normes et de la pratique en matière de poursuites, de la réglementation professionnelle et du droit administratif, plus capacité d’acquérir des connaissances sur la Loi sur le Collège, les règlements, les Règlements administratifs, le Code de déontologie et les règles de procédure du Comité du Tribunal.
• Connaissance de la Loi sur les Cours fédérales et des Règles de la Cour fédérale.
• Connaissance des techniques de règlement des différends et d’enquête médico-légale.
• Connaissance de logiciels bureautiques et administratifs.

Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance.
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté.
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes.
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille.
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Contribution équivalente de l’employeur au REER.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.