Responsable des services administratifs

Si vous :

• aimez les aînés qui ont une belle expérience de vie et des histoires à raconter;
• aimez entretenir une relation de soins fondée sur la confiance et le respect;
• aimez voir la réaction des gens lorsqu’ils vivent un moment « Wow ».

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Ce que Chartwell vous offre :

• Sa vision profonde d’être dédiés au mieux-être de nos résidents, de leurs familles et de nos employés.
• La possibilité de faire évoluer votre carrière chez nous.
• L’occasion de travailler avec des collègues partageant les mêmes idées.
• L’octroi d’excellentes assurances collectives
• Un accès à un régime d'épargne retraite (REER)
• Des repas offerts
• Un horaire flexible afin de permettre un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle

Ce que vous apportez   à Chartwell :

• De l’amour, du respect et une passion pour les gens!
• Une réelle volonté d’offrir une expérience de vie exceptionnelle;
• Vos compétences en services administratifs.

Ce que vous ferez :

• Assurer le soutien administratif des dossiers d’employés selon les politiques d’entreprise et les lois en vigueur. 
• Préparer et effectuer périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assurer le suivi, faire rapport et signaler toute anomalie. 
• Administrer et rendre compte d'une petite caisse, effectuer les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes et tenir à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.
• Répondre aux demandes de renseignements, organiser les rencontres et les déplacements, tenir à jour les dossiers et procéder au paiement des factures.
• Participer à la préparation des prévisions mensuelles et du budget annuel.

Ce dont vous aurez besoin : 

• DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
• Capacité à gérer les priorités
• Sens de l’organisation
• Excellente habileté à communiquer et à rédiger dans sa langue de travail
• Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail

• Orienté service client