Adjoint(e) administratif(ve) coordonnatrice de plan de traitement

Job Responsibility:

Le Centre Dentaire Champlain est une clinique accueillante et avant-gardiste où s'exerce une équipe de travail soudée et dynamique. L'ambiance familiale et chaleureuse est un principe de premier plan à faire vivre à nos clients, mais aussi à tous nos employés. Joins-toi à nous si tu aimerais te réaliser dans un environnement rapide, en constante évolution et à la fine pointe de la technologie avec des collègues passionnés par leur travail!

Tâches principales:

? Assurer un service à la clientèle exceptionnelle;

? Superviser l'équipe de la réception;

? Rédiger et gérer les courriels;

? Responsable de la coordination et de la supervision des activités quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation

? Gérer l'agenda et les rendez-vous;

? Rédaction de certains documents administratifs;

? Tâches administrative connexes.

Gestion et Coordination des Plans de Traitement

· Faire la coordination des patients qui ont un plan de traitement.

· S'assurer que les rendez-vous nécessaires sont programmés dans l'horaire.

· S'assurer que tous les documents ont été lu et signé par le patient.

· Rencontre avec le laboratoire pour s'assurer que les échéanciers sont respectés et faire les modifications nécessaires.

Habiletés et qualifications recherchées :

? Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral

? Expérience antérieure d'au moins 1 an dans le domaine de l'administration et la supervision du personnel

? Capacité d'analyser rapidement les situations, de prendre des décisions éclairées et de résoudre les problèmes de manière proactive.

? Aptitude et intérêt à travailler sur plusieurs projets en même temps;

? Respecter des échéanciers serrés et habileté à travailler sous pression;

? Être confortable dans un environnement technologique;

? Être vif d'esprit et avoir un désir d'apprendre continuellement;

? Bon sens de l'organisation du travail;

Avantages :

? Salaire selon expérience

? Bonus de performance

? Formation dentaire donnée à l'embauche

? Formations continues

? Journées de maladie payées

? Horaire compressé de 4 jours

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• RVER
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-07-22