Conseillère ou conseiller aux études

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction du registrariat et du cheminement académique

CONTEXTE
La Direction du registrariat et du cheminement académique a pour mandat d’assurer la qualité, l’équité et la rigueur du parcours étudiant par l’application du cadre normatif, tout en facilitant le cheminement des étudiantes et des étudiants grâce à des repères clairs, des services accessibles et un accompagnement cohérent, de l’admission à la diplomation.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La conseillère ou le conseiller aux études apporte conseil et orientation aux étudiantes et étudiants selon les étapes de leur parcours académique afin de faciliter leur cheminement et de favoriser la réussite de leurs études. En plus de répondre aux questions sur la formation universitaire, la personne titulaire peut évaluer le cheminement des étudiantes et étudiants et leur proposer différentes options. Elle organise différents événements de promotion des programmes de l’École et y participe, et anime des séances d’information et d’accueil.

À titre de conseillère ou conseiller aux études, la personne titulaire :

• Assume la responsabilité de l’application des politiques et règles régissant le cheminement académique des étudiantes et des étudiants;
• Analyse les demandes telles que : les admissions, les équivalences et les dispenses ; statue sur des questions ou propose des décisions, les communique et les applique;
• Répond aux demandes d’information sur les études, aide les personnes candidates à formuler leur projet et à choisir leur programme;
• Informe, conseille et assiste les étudiantes et les étudiants dans toutes les démarches et étapes de leur cheminement académique;
• Prépare, organise et fait le suivi de stages, des échanges d'étudiant·e·s ou d’autres programmes spéciaux;
• Organise et coordonne le déroulement d’activités de gestion des études ; planifie la grille horaire, l’attribution des salles de cours, organise les séances d’examen;
• Participe à l’évaluation des programmes, des cours et de l’enseignement;
• Propose des modifications aux règles et procédures, des améliorations aux méthodes de travail, identifie les difficultés et incohérences et propose des solutions;
• Participe aux activités de recrutement de la clientèle étudiante et de promotion des programmes, aux salons et aux sessions d’information. Suscite l’intérêt des candidates et des candidats pour l’École.

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité d’analyse et de jugement
• Sens des priorités
• Méthodologie, planification et organisation du travail
• Autonomie et initiative
• Collaboration et travail d’équipe
• Rigueur et qualité du travail
• Excellentes habiletés de rédaction, de synthèse et de vulgarisation

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 7 septembre 16 h à la Direction des ressources humaines par courriel : View email address on click.appcast.io

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ