convention and special events planner
$62.5k - $75k per yearFull-time
Hotel St-Paul
Overview
Languages
Bilingual
Education
- College/CEGEP
Experience
2 years to less than 3 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Work setting
- On-site customer service
Responsibilities
Tasks
- Assist in preparing financial reports
- Promote conference and meeting services or special events
- Develop marketing and communication plans
- Develop media strategies and public relations activities
- Prepare, present and manage budgets
- Determine requirements for hospitality services, signage, multi-media equipment, printing and other technical services, and arrange for and manage contracts for these services
- Assist in budget preparation
- Co-ordinate and monitor conference and meeting activities and attend to related details
- Co-ordinate media services
- Co-ordinate set-ups, staging, seating, parking, communication systems and other details for special events
- Implement registration systems
- Implement social programs, food and beverage, transportation, and other services
- Plan and arrange for accommodation and transportation services
- Plan schedules, goals and objectives
- Develop registration systems and information materials
- Plan for required documentation and for pre- and post-distribution of documentation (itineraries, evaluations etc.)
- Research and design special events programs
- Manage Event Logistics
- Develop and implement business plans
- Implement marketing activities
- Carry out management duties
- Attend to group arrivals and departures
- Connect power to audio and visual equipment
- Manage events
- Supervise food service operations
- Direct the marketing strategies of establishments
- Develop communication strategies
- Conduct research to support content production
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- Database software
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Search Engine Optimization (SEO)
- Social Media
Area of work experience
- Hotel, motel, resort
Additional information
Work conditions and physical capabilities
- Attention to detail
- Work under pressure
- Tight deadlines
- Fast-paced environment
Personal suitability
- Accurate
- Client focus
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Initiative
- Organized
- Team player
- Time management
- Resourcefulness
- Ability to multitask
- Dependability
- Creativity
Vacancy posted 1 day ago
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