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Administrative assistant

$23.25 per hour
Full-time

Appartement Sherbrooke

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 40 hours per week
  • Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
  • Experience: 1 year to less than 2 years
  • or equivalent experience
  • Work setting

    • Real estate

    Tasks

    • Establish and implement policies and procedures
    • Determine and establish office procedures and routines
    • Schedule and confirm appointments
    • Manage contracts
    • Answer telephone and relay telephone calls and messages
    • Answer electronic enquiries
    • Compile data, statistics and other information
    • Order office supplies and maintain inventory
    • Greet people and direct them to contacts or service areas
    • Perform data entry
    • Provide customer service
    • Perform basic bookkeeping tasks

    Computer and technology knowledge

    • Google Docs
    • Electronic scheduler
    • Google Drive
    • Electronic mail

    Work conditions and physical capabilities

    • Ability to work independently
    • Fast-paced environment
    • Work under pressure
    • Tight deadlines
    • Attention to detail
    • Repetitive tasks
    • Large workload
    • Work with minimal supervision

    Personal suitability

    • Ability to multitask
    • Excellent oral communication
    • Excellent written communication
    • Flexibility
    • Judgement
    • Organized
    • Team player
    • Accurate
    • Client focus
    • Reliability
    • Time management
    • Adaptability
    • Accountability
    • Dependability
    • Due diligence
    • Quick learner

    Employment terms options

    • Day

    Other benefits

    • Free parking available

    Support for youths

    • Offers on-the-job training tailored to youth
Vacancy posted 23 days ago
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    Sherbrooke, QC
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    Centre Administratif Groupe Beaucage

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  •  ..., and user experiences. Role Overview We’re inviting individuals from all backgrounds, including those searching for administrative assistant roles, to express interest in joining upcoming consumer research studies. These may include online interviews, product evaluations... 
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    Remote work
    Work from home
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    ApexFocusGroup

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    AlloService

    Sherbrooke, QC
    8 days ago
  •  ...set up visual displays efficiently; Help maintain the look and cleanliness of the store and backstore; Collaborate with mall administration. Administration Analyze reports to optimize productivity and sales; Open and close the store; Manage all controllable... 
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    Work at office
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    Flexible hours
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    Bikini Village

    Sherbrooke, QC
    18 days ago
  • $67k per year

    Administration Officer Le VU Location Sherbrooke, QC Work Location Hybrid Salary 67,000 annually / 40 hours per week Full time Day, Weekend, Flexible hours Starts as soon as possible Benefits: Health benefits, Financial benefits, Long term benefits, Other benefits Languages... 
    Long term contract
    Full time
    Work at office
    Immediate start
    Remote work
    Relocation
    Flexible hours
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    Le VU

    Sherbrooke, QC
    13 days ago
  • $23.25 per hour

     ...~ Biens immobiliers Tâches Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages... 
    Permanent employment
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    Appartement Sherbrooke

    Sherbrooke, QC
    23 days ago
  •  ...TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE L’administrateur réseaux et systèmes a pour rôle d’assurer la gestion et le bon fonctionnement au quotidien des...  ...Installer, surveiller et maintenir les réseaux LAN et WAN; Administrer les équipements de réseautiques (routeurs, commutateurs, points... 
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    SOPREMA Canada

    Sherbrooke, QC
    21 hours ago
  •  ...passionnée par le domaine de la comptabilité et de la gestion financière pour combler un poste permanent de technicienne ou technicien en administration au sein du Service des finances. Vous avez envie de joindre une grande équipe spécialisée pour partager vos connaissances et... 
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    Full time
    Summer work
    Remote work

    Ville de Sherbrooke

    Sherbrooke, QC
    1 day ago
  •  ...poste Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et... 
    Work at office
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    Chartwell Retirement Residences

    Sherbrooke, QC
    20 days ago
  • $22 - $30 per hour

    Work Term: Permanent Work Language: French Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Superviser d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer...
    Permanent employment

    Centre Administratif Groupe Beaucage

    Sherbrooke, QC
    a month ago
  • $21.87 per hour

    Work Term: Temporary Work Language: French Hours: 35 hours per week Education: College/CEGEP Experience: Experience an asset Work setting Office Urban area Associations and non profit organizations Tasks Receive and forward telephone or electronic...
    Long term contract
    Full time
    Temporary work
    Work at office

    Centre communautaire Partage St-François

    Sherbrooke, QC
    23 days ago
  •  ...UN STAGE AU CSSRS ?   Tu es actuellement en formation en administration ? Tu cherches un stage dans une organisation qui a pour mission...  ...candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le... 
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    Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

    Sherbrooke, QC
    a month ago
  • $30.52 - $36.65 per hour

     ...affichage : du 11 au 24 mars 2025, 17 h TYPE D'EMPLOI Technique LIEU Sherbrooke, Campus principal STATUT Régulier UNITÉ ADMINISTRATIVE Service des ressources financières Comptabilité HORAIRE Temps plein Informations générales Vous êtes une personne... 
    Hourly pay
    Permanent employment
    Full time
    Apprenticeship
    Immediate start
    Remote work
    Monday to friday
    Day shift
    3 days per week

    Université de Sherbrooke

    Sherbrooke, QC
    7 days ago
  • $21.87 per hour

    Work Term: Temporary Work Language: French Hours: 35 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme Milieu de travail Bureau Milieu urbain Associations et organismes sans but lucratif Tâches Acheminer les demandes de...
    Full time
    Contract work
    Temporary work
    Work at office

    Centre communautaire Partage St-François

    Sherbrooke, QC
    23 days ago
  • $60k - $70k per year

    Poste: Agent/e Administratif/ve Salaire: 60 000$ à 70 000$ annuel selon expérience Horaire: temps plein 40h/semaine Lieu: Sherbrooke...  ...tout en orchestrant avec agilité les opérations administratives quotidiennes Avantages Poste: Agent/e Administratif/ve... 
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    Randstad

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  •  ...avancement professionnel ; Un programme de reconnaissance des employés ; Et beaucoup plus ! Description du poste À titre d’assistant(e) gérant(e), vos tâches principales seront : Montre l’exemple grâce à une attitude axée sur le client en offrant un service... 
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    Structube

    Sherbrooke, QC
    26 days ago
  •  ...Publié le 20 juillet 2026 ~ MDT Télécom L'adjointe.e administratif.ive contrôle qualité est responsable de la classification, de...  ...ou professionnelles dans un domaine pertinent (bureautique, administration, infographie, génie civil, etc.). Excellente maîtrise des... 
    Full time
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    Flexible hours
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    MDT Télécom

    Sherbrooke, QC
    23 days ago
  • $23 per hour

     ...Joignez-vous à notre équipe!  Description de l’offre d’emploi Boucherie Face de Bœuf cherche une personne à temps plein comme assistant(e) gérante du département de boucherie pour sa succursale du Boulevard Queen Victoria.  Le poste consiste principalement à la préparation... 
    Permanent employment
    Full time
    Local area
    Flexible hours
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    Boucherie Face De Boeuf Inc.

    Sherbrooke, QC
    7 days ago
  •  ...Assistant.e gerant.e de magasin Description de poste Rejoignez Renaissance Depuis plus de 30 ans, nous sommes un pilier de la lutte contre la pauvreté et les inégalités. Nos magasins ne sont pas que des commerces : ce sont des tremplins vers une vie meilleure pour des... 
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    Flexible hours
    Weekend work

    Goodwill Renaissance Québec

    Sherbrooke, QC
    12 days ago
  • $20 - $23 per hour

    Description de l’offre d’emploi Weed Man Sherbrooke est à la recherche d’un ou d’une adjointe-administrative pour se joindre à son équipe. Tâches : Effectuer de la saisie de données. Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Mettre à jour la base de données. Comptabiliser... 
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    2745-8744 Quebec Inc.

    Sherbrooke, QC
    more than 2 months ago
  • $20 per hour

     ...Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.  Qualificatifs recherchés: Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe... 
    Daily paid
    Permanent employment
    Part time
    Work at office
    Flexible hours
    Day shift

    Les Constructions Yves Lessard Inc.

    Sherbrooke, QC
    more than 2 months ago
  • $23 per hour

     ...la réception pour accueillir la clientèle répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement. Veiller à l'inventaire, l'achat et l'entretien de différent éléments... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
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    Mobilier Direct Inc.

    Sherbrooke, QC
    a month ago
  • $21.87 - $32.83 per hour

     ...s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 1er juillet 2027 avec possibilité de renouvellement. Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable: Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts; Entrée de données comptables; Faire le suivi... 
    Full time
    Contract work
    Temporary work
    Summer work
    Remote work
    Night shift
    Day shift
    1 day per week

    Centre Communautaire Partage St-Francois

    Sherbrooke, QC
    19 days ago
  • $20.34 per hour

    Pharmacy Technical Assistant Jean Coutu Camille Mounayer and Mikaël Dumoulin Location 4870 boul Bourque Sherbrooke, QC Salary 20.34 hourly / 30 to 40 hours per week Full time Day, Evening, Weekend Starts as soon as possible Benefits: Health benefits, Other benefits... 
    Hourly pay
    Full time
    Apprenticeship
    Immediate start
    Remote work
    Weekend work
    Afternoon shift

    Jean Coutu Camille Mounayer and Mikael Dumoulin

    Sherbrooke, QC
    more than 2 months ago
  • $21.07 - $27.07 per hour

    Description de l'entreprise Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent...
    Permanent employment
    Full time
    Night shift

    Centre Communautaire Partage St-Francois

    Sherbrooke, QC
    18 days ago
  • $45k - $55k per year

     ...teams to support marketing objectives and campus engagement. Assist in managing and growing the campus social media presence by...  ...activities and ensure alignment with business goals. Provide administrative and project coordination support for marketing initiatives, including... 
    Work at office
    Flexible hours
    Night shift

    Aramark

    Sherbrooke, QC
    3 hours ago
  •  ...nous recherchons lors de nos recrutements. Vous ne pouvez pas y assister ? Inscrivez-vous quand même et nous vous enverrons l'...  ...utilise l'intelligence artificielle (IA) pour soutenir les aspects administratifs et axés sur l'efficacité de notre processus de recrutement. Tous... 
    Daily paid
    Permanent employment
    Full time
    Summer work
    Work at office
    Work from home
    Night shift
    Day shift

    Motion

    Sherbrooke, QC
    2 days ago
  • $60k - $65k per year

     ...et journaux (demandes d'information, ordres de modification) Assister à la préparation des contrats et des bons de commande...  ...Qualifications Pour postuler, vous devez posséder : Un diplôme en administration, en gestion de projet ou dans un domaine connexe Un minimum... 
    Permanent employment
    Full time
    Contract work
    Work at office
    Remote work
    Flexible hours
    Day shift

    Randstad

    Sherbrooke, QC
    5 days ago
  •  ...gestion documentaire et le classement des dossiers o Préparer et assister les avocates et avocats à la rédaction et la révision de...  ...o Assister les autres adjointes du bureau dans leurs tâches administratives o Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas... 
    Permanent employment
    Full time
    Summer work
    Work at office
    Remote work

    DLB Avocats

    Sherbrooke, QC
    13 days ago

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