Directrice ou directeur des services financiers et administratifs

Un rôle stratégique au service de l’accès à la justice!

Notre mission

L’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes admissibles sur les territoires de Montréal et de Laval afin de leur permettre de faire valoir leurs droits.

Pour réaliser cette mission, nous comptons sur l’expertise de près de 286 personnes, dont 114 avocates et avocats, appuyés par des équipes de personnel spécialisé réparties dans 12 bureaux sur l’ensemble du territoire.

Votre défi

Relevant de la direction générale et siégeant à l’équipe de direction, la directrice ou le directeur des services financiers et administratifs agit comme partenaire stratégique. Elle ou il occupe un rôle central dans la saine gouvernance et le bon fonctionnement de l’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval, dont le siège social est situé au 425, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 600, à Montréal (Québec) H3A 3K5.

Avec l’appui d’une équipe de sept personnes, la personne titulaire du poste planifie, coordonne et supervise l’ensemble des activités financières et administratives de l’organisation. Elle assure une gestion rigoureuse des ressources, veille à la fiabilité de l’information financière et formule des recommandations qui favorisent une prise de décision éclairée. Elle contribue également à la gestion des risques, à l’amélioration continue des processus ainsi qu’au respect des lois, règlements, politiques, pratiques professionnelles et conventions collectives applicables.

Vos principales responsabilités

Leadership stratégique et rôle-conseil

• Agir comme partenaire stratégique auprès de la direction générale et contribuer aux orientations et aux décisions organisationnelles.
• Conseiller la direction générale sur les enjeux financiers, administratifs et opérationnels relevant de sa direction.
• Produire des analyses, des scénarios et des recommandations permettant d’appuyer la prise de décision.
• Participer aux réunions du conseil d’administration afin d’y présenter l’information financière et toute autre information nécessaire à la gouvernance de l’organisation.
• Identifier, évaluer et surveiller, en collaboration avec la direction générale, les risques opérationnels et stratégiques associés aux activités de sa direction.
• Développer et recommander des politiques, directives et mécanismes de contrôle relevant de son champ de responsabilité.
• Soutenir l’amélioration continue, l’optimisation et la modernisation des processus administratifs et financiers.

Planification et gestion budgétaire

• Diriger le processus annuel de planification budgétaire.
• Planifier les besoins financiers de l’organisation et assurer le suivi rigoureux des budgets.
• Élaborer des projections financières en fonction des dépenses réalisées et des sommes engagées.
• Analyser les écarts budgétaires et recommander les ajustements nécessaires.
• Fournir à la direction générale, à la Commission des services juridiques et au conseil d’administration l’information financière requise pour la prise de décision et la reddition de comptes.
• Développer des indicateurs et des tableaux de bord permettant de suivre la performance financière et administrative.

Gestion financière et contrôles internes

• Superviser la préparation et l’analyse des états financiers mensuels et annuels.
• Assurer la fiabilité, l’exactitude et l’intégrité de l’information financière.
• Coordonner la préparation du dossier d’audit de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes.
• Veiller au respect des normes comptables applicables au secteur public.
• Mettre en place, maintenir et améliorer les contrôles internes.
• Assurer le respect des pratiques comptables, des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.
• Soutenir la direction générale dans l’analyse des enjeux financiers et dans l’évaluation de différents scénarios.

Gestion contractuelle, ressources matérielles et projets d’aménagement

• Gérer les projets d’aménagement en collaboration avec la Société québécoise des infrastructures et les partenaires concernés.
• Planifier et coordonner les acquisitions de mobilier, d’équipements et de services.
• Superviser les activités liées aux ressources matérielles de l’organisation.
• Négocier et octroyer des contrats de service avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des contrats et le respect des obligations des fournisseurs.
• Veiller à la conformité des processus contractuels avec la Loi sur les contrats des organismes publics et les règles internes applicables.

Paie, avantages sociaux et rémunération

• Superviser et coordonner l’ensemble des activités liées à la paie.
• Veiller à l’exactitude des opérations et au respect des règles légales, administratives et conventionnées.
• Assurer le suivi et l’application des dispositions relatives aux régimes de retraite applicables.
• Veiller au respect et à l’application du contrat d’assurance collective.
• Superviser les processus de facturation, de suivi et de contrôle liés aux assurances collectives.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer une administration efficace des programmes sous sa responsabilité.

Gestion et mobilisation de l’équipe

• Diriger, soutenir et mobiliser une équipe de sept personnes.
• Clarifier les rôles, les responsabilités, les priorités et les résultats attendus.
• Favoriser le développement des compétences, la responsabilisation et la collaboration.
• Établir des mécanismes de suivi permettant d’assurer la qualité, l’efficacité et la continuité des activités.
• Accompagner l’équipe dans l’évolution des pratiques, des outils et des processus.
• Créer un environnement de travail favorisant la confiance, la mobilisation et l’atteinte de résultats communs.

Le profil recherché

La personne recherchée allie expertise comptable et aptitudes de gestion, et agit comme partenaire de confiance auprès de la direction générale dans la gestion stratégique et financière de l’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval.

Exigences

• Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec.
• Détenir un minimum de 9 années d’expérience dans l’exercice d’activités de niveau professionnel ou de niveau d’encadrement, comprenant 2 années d’expérience dans des activités d’encadrement dans des fonctions de direction financière ou dans un poste comportant des responsabilités comparables.
• Posséder une expérience pertinente en matière de planification budgétaire, de contrôles internes, d’audit et de production d’information financière, ainsi qu’en supervision de la paie et des assurances collectives.
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Maîtriser les systèmes comptables ainsi que les fonctions avancées d’Excel.
• Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit, notamment pour la rédaction de notes, d’analyses, de politiques et de documents destinés à la gouvernance.

Compétences recherchées

• Vision stratégique, compréhension des enjeux organisationnels et maîtrise opérationnelle.
• Grande rigueur et souci de l’exactitude.
• Jugement professionnel et capacité décisionnelle.
• Leadership mobilisateur et capacité d’influence, avec une aptitude à s'affirmer avec tact et à rallier les parties prenantes autour d'objectifs communs.
• Habileté à diriger, mobiliser et développer une équipe.
• Sens politique et capacité à évoluer dans un environnement comportant de multiples parties prenantes.
• Excellentes capacités de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes dans le respect des échéanciers.
• Capacité d’analyse, de synthèse, de résolution de problèmes permettant de formuler des recommandations structurées et de conseiller efficacement la direction générale.
• Aptitude à vulgariser et à présenter clairement une information financière ou technique complexe.
• Habiletés relationnelles, esprit de collaboration et capacité à travailler de façon interdirectionnelle.
• Autonomie, professionnalisme et sens des responsabilités.
• Capacité à accompagner le changement et à favoriser l’amélioration continue.

Atouts

• Bonne connaissance des normes comptables applicables au secteur public.
• Connaissance des obligations découlant de la Loi sur les contrats des organismes publics .
• Connaissance des règles applicables au Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ainsi qu’au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE).
• Connaissance du logiciel comptable Sage et des logiciels de paie utilisés par l’organisation.

Pourquoi vous joindre à l’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval?

• Un rôle stratégique relevant directement de la direction générale ainsi que la possibilité d’influencer les décisions et les orientations de l’organisation.
• Une contribution concrète à une mission sociale essentielle : l’accès à la justice.
• Une équipe engagée et un milieu de travail stimulant.
• Un salaire concurrentiel (122 371 $ à 156 636 $).
• Un poste permanent.
• Quatre semaines de vacances cumulables par année.
• Un régime de retraite à prestations déterminées – Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
• Un régime d’assurance collective.
• Le remboursement des cotisations professionnelles.
• Un téléphone cellulaire professionnel.
• Le paiement du stationnement intérieur chauffé ou du transport collectif.
• Un lieu de travail situé au centre-ville de Montréal, facilement accessible.
• Une possibilité de télétravail en mode hybride, selon les modalités en vigueur.
• Un accès gratuit à une salle d'entraînement sur place.

Le défi vous intéresse ? Veuillez nous transmettre votre candidature !

Les entrevues auront lieu les 16 et 18 septembre 2026.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion en emploi. Les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus de sélection sont invitées à nous en informer.