Gestionnaire de projet interne

Luminator Technology Group est une entreprise spécialisée en intelligence, sécurité et efficacité dans le transport en commun! 

Le/la gestionnaire de projet interne est responsable de supporter les gestionnaires de projet dans toutes les tâches de coordination interne de projet pour les projets sur lesquels il/elle a été assigné(e). 

L'une de ses principales responsabilités est d'assurer la planification des projets, afin de garantir l'efficacité et la rentabilité de ceux-ci. Il/elle a à supporter le gestionnaire de projet dans le suivi des projets en ce qui concerne, entre autres, les livrables, les différentes étapes (gate) du processus et les suivis administratifs. 

Ce qu’on t’offre :

• Un horaire flexible et hybride te permettant de terminer à midi les vendredis!
• 5 jours de congé cadeau dès l’embauche ;
• Des avantages sociaux attractifs dès l’embauche ;
• Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur ;
• Un emploi situé sur la Rive-Sud de Québec, à la sortie des ponts ;
• Une entreprise innovante et axée sur le développement durable, des projets d’ingénieries d’envergure et une carrière à la hauteur de tes attentes !

Plus précisément, en tant que Gestionnaire de projet interne, ton rôle sera de:

• Assister les gestionnaires de projet dans les activités de planification, d’organisation et de contrôle;
• Assurer le suivi de la planification avec l'outil Primavera;
• Collaborer avec les Gestionnaires de Projet pour préparer, maintenir et suivre les livrables de projet notamment : charte du projet, budget, calendrier, gestion du changement, gestion des risques, gestion des problèmes, gestion de la configuration, assurance qualité, compte rendu, etc.;
• Réaliser l'approbation des feuilles de temps de l'ingénierie;
• Assurer la fiabilité des données de projets dans les outils d’entreprise;
• Supporter le Gestionnaire de Projet à veiller à ce que les plans de projets respectent le processus de développement de produits (Stage Gate Process);
• Soutenir le gestionnaire de projet en interagissant directement avec l’équipe interne et à l’occasion avec les fournisseurs et les clients;
• Proposer des mesures de redressement pour assurer l’alignement des projets sur la feuille de route;
• Supporter tous les intervenants dans l’utilisation des outils de gestion de projets et de gestion documentaire;
• Créer et préparer des rapports sur l’état d’avancement du projet (proposition et tableaux de bord de projet, KPI mensuel et rapports ad-hoc) ;
• Participer aux réunions de projet en documentant les actions, les risques et opportunités et les informations sur l'état des tâches. Préparer et distribuer les minutes de réunion et les artefacts du projet selon les besoins;
• Toutes autres tâches connexes.

Ton profil :

• AEC ou Certificat en gestion de projet
• Technique en administration ou dans un domaine connexe à la gestion des opérations;
• Expérience dans une entreprise manufacturière, un atout;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Atout : Connaissance des logiciels de gestion de projet, tels que MS Project et / ou Primavera;
• Faire preuve d'autonomie et de leadership dans l'exercice de ses fonctions;
• Être orienté vers les résultats et la performance;
• Débrouillardise et polyvalence;
• Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur;
• Ténacité et persistance à effectuer les tâches dans les délais;
• Grande capacité à travailler en équipe.

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