Adjoint ou adjointe, Services centralisés de ressources...

La date limite pour le dépôt des candidatures est vendredi 15 juillet 2026 – 9 h (HNE). 

Au cœur de l'identité de  Médecins Sans Frontières (MSF) Canada se trouve un engagement en faveur de l'éthique médicale, de l'indépendance, de la neutralité et de l'impartialité. Nous allons là où les besoins sont les plus grands. Depuis la création de MSF, en 1971, ces idéaux guident tous les aspects de notre travail, des soins médicaux à la coordination logistique, en passant par les finances et la communication. 

L'adjoint ou adjointe aux Services centralisés de ressources humaines (SCRH) contribue à la fiabilité et à l'efficacité des services centralisés de ressources humaines en veillant à ce que le grand nombre de transactions administratives soient effectuées avec précision et à temps. La personne à ce poste soutient l'intégrité de la documentation et des données relatives au personnel, tout en fournissant un soutien de première ligne en temps opportun aux membres du personnel à travers le Canada et en aidant les équipes RH dans leurs activités transactionnelles. Grâce à une exécution cohérente et axée sur les détails, elle aide à maintenir une prestation de services RH fiable dans l'ensemble de l'organisation.

MSF Canada est à la recherche d'une personne pour :

• Administration du cycle de vie des membres du personnel : Conformément aux normes et procédures RH établies, préparer et envoyer les contrats de travail, les modifications de contrat et toute documentation associée, en assurant l'exactitude, le respect des délais et la finalisation du processus.

• Systèmes RH et gestion des données du personnel : Maintenir des données exactes, complètes et à jour sur les membres du personnel dans les systèmes d'information RH (p. ex., Dayforce), en assurant l'intégrité et la confidentialité des données

• Soutien RH de première ligne : Répondre en anglais et en français aux questions des membres du personnel et des gestionnaires de partout au Canada, reçues verbalement et par écrit sur AskHR et d'autres canaux, de façon claire et professionnelle et en adoptant une approche axée sur le service.

• Soutien à la paie, aux avantages sociaux et à la coordination administrative : Soutenir l'administrateur RH avec le traitement de la paie en veillant à ce que les données et les changements soient enregistrés avec précision dans le logiciel de paie

• Données et rapports sur les membres du personnel : Aider à maintenir le suivi des données RH de base et à répondre aux besoins en matière de rapports

• Soutien aux processus RH et amélioration continue : Suivre les procédures RH, les modèles et les processus opérationnels standard établis, en veillant à l'exécution cohérente, opportune et conforme des activités RH et en tenant à jour les outils et la documentation connexes

La personne retenue devra démontrer :

• Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente et pertinente

• Maîtrise de l'anglais et du français requise , tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer la communication avec le personnel dans l'ensemble de l'organisation

• Expérience démontrée dans un rôle de soutien administratif, ou expérience transférable équivalente

• Expérience démontrée à communiquer efficacement en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et capacité à fournir un soutien RH de première ligne aux membres du personnel par le biais de multiples canaux (courriel, Teams, téléphone et en personne).

• Expérience à gérer un fort volume de tâches administratives nécessitant une grande attention aux détails et une grande précision, en conformité avec les processus établis

• Expérience à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme

• Expérience pratique avec les outils Microsoft Office 365 (p. ex., SharePoint, Excel) pour suivre et gérer les informations

• Capacité avérée à apprendre et à s'adapter à de nouveaux systèmes ou applications

• Capacité avérée à s'adapter à l'évolution des priorités et à prendre en charge un éventail de tâches administratives dans un environnement dynamique

Conditions de travail :

• Heures régulières du lundi au vendredi (de 9 h à 17 h, heures de présence obligatoire de 10 h à 15 h); soirées ou week-ends à l'occasion.

• Un modèle de travail hybride (40 % dans les bureaux de MSF Canada par semaine) 

• Bureau désigné dans un espace de travail partagé disponible

Avantages :

• Assurance collective complète (santé, soins dentaires, plan tranquillité d'esprit, assurance vie, assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels)

• 5 % de cotisation à un REER (aucune cotisation équivalente requise)

• 4 semaines de vacances par an

• Comptes crédit santé et crédit bien-être

• Horaires de travail flexibles

• Budget annuel de perfectionnement professionnel

• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF)

• Accès aux ressources internes de l'unité de santé psychosociale

Il faut être légalement autorisé · e à travailler au Canada ; MSF Canada n'est pas en mesure de soutenir ou de relocaliser des candidat·e·s de l'extérieur du Canada.

Offre d’emploi

Cette annonce concerne un poste existant et n’a pas pour objectif de constituer une banque de candidatures pour de futurs postes. Les candidatures qualifiées seront évaluées individuellement pour les critères explicitement reliés à ce poste.

Déclaration sur l’utilisation de l’IA

Nous n’utilisons pas l’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner ou choisir automatiquement les gens pour un entretien. L’IA peut être utilisée en soutien dans le processus de recrutement, notamment pour :

· résumer les notes des personnes responsables du recrutement et des interviews;

· effectuer des recherches limitées par mots-clés pour des critères spécifiques liés au poste.

Chaque candidature est examinée par une personne qualifiée, afin d’évaluer l’expérience transférable ou similaire, indépendamment de toute analyse préliminaire assistée par l’IA.

Accessibilité

Pour toute question concernant les accommodements potentiels et l’accessibilité, contactez l'équipe des ressources humaines .

Le safeguarding

MSF s’engage à prévenir les abus, les comportements inappropriés, les manquements à l’intégrité ainsi que les inconduites financières dans le cadre de ses activités et de ses espaces de soins. MSF attend de l’ensemble de son personnel qu’il adhère à cet engagement et contribue à promouvoir un environnement où les abus et les inconduites ne sont pas tolérés.