gestionnaire de bureau.

Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d’un gestionnaire de bureau.
Le responsable de bureau / chef des opérations de service est responsable de la supervision des opérations de service et de l’administration du bureau. Ce rôle assure une coordination interne fluide et une gestion de bureau, tout en soutenant la logistique dans une capacité collaborative. Relevant du directeur des opérations, cette personne effectuera toute autre tâche connexe selon les besoins.

Avantages
Lundi-Vendredi 8h00-16h30 ou 8h30-17h
Avantages (médicaux, dentaires)
Salaire compétitif 65,000$-80,000$ (basé sur l’expérience)
Bonus de performance
2-3 semaines de vacances (basé sur l’expérience)
Travailler pour un leader dans l’industrie
Travailler pour une organisation en pleine croissance

Responsabilités
Administration de bureau (objectif principal)
Agir en tant que principal point de contact pour la coordination et le soutien des clients
Gérer la planification et les suivis pour le service et les activités de bureau
Maintenir les données de référence CRM et client
Support facturation et coordination avec la finance

Aider à organiser des formations pour les employés, des réunions et des événements d’équipe
Soutenir les visites et réunions des clients et des visiteurs

Support logistique (Secondaire / Coordinatif)
Servir d’interface avec l’équipe logistique pour assurer une communication fluide
Soutenir la résolution des problèmes liés aux expéditions ou à l’inventaire
Fournir des rapports et une visibilité sur les indicateurs liés aux stocks et au service

Leadership d’équipe et administration
Fournir des conseils, du coaching et des retours aux subordonnés directs (employés de l’administration)
Effectuer des examens de performance semestriels pour les subordonnés directs
Approuver les feuilles de temps et soutenir les outils internes (SuccessFactors, ADP)
Fournir des métriques mensuelles à OM sur le service, la visibilité des stocks et les opérations du bureau

Installations & Santé et sécurité
Soutenir la planification et les approbations de l’infrastructure des installations
Agir en tant que superviseur de la sécurité du site pour la conformité, les audits et la formation en matière de santé et de sécurité

Qualifications
Licence et/ou 5 ans d’expérience pertinente
Solide connaissance des opérations commerciales et de service
Expérience en tant que responsable de bureau
Bilingue en français et anglais (écrit et parlé)
Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps
Capacité à coordonner plusieurs équipes et fonctions
Orienté vers le détail
Capable de se fixer des objectifs et d’accompagner les équipes lorsque cela est nécessaire
Aide à l’expansion d’une entreprise
Maîtrise d’Excel, Word, Outlook, PowerPoint ; connaissance de SAP préférée
Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes de manière proactive

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

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