173170 - Préposé·e au soutien administratif bilingue occasionnel·le - Occasionnel
Government of PEI
La Commission de la fonction publique s’est engagée à favoriser l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflète les diverses communautés qu’elle sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifiés, inclusifs, respectueux et accessibles à tout le monde. La Commission accueille toutes les personnes intéressées, y compris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacité, les personnes noires, les personnes issues de divers groupes racisés, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre. Les personnes cherchant davantage d’information peuvent consulter la Politique en matière de diversité et d’inclusion.
L’objectif de ces postes est de fournir des services de soutien administratif au sein de divers ministères et de Santé Î.-P.-É. Ces postes requièrent un haut degré de précision ainsi qu’un haut niveau de compétences en matière de gestion du temps, d’organisation et de relations interpersonnelles. Les candidates et candidats doivent réussir le processus d’examen en soutien administratif.
Les tâches comprennent les suivantes :
- Fournir des services de soutien administratif avec un degré élevé de précision.
- Recevoir les appels entrants, organiser les rendez-vous et faire les renvois appropriés.
- Effectuer des tâches de traitement de texte, notamment taper et/ou rédiger de la correspondance, des rapports, des notes de service, des lettres, etc.
- Traiter la correspondance entrante et sortante et les appels téléphoniques.
- Effectuer la saisie de données.
- Maintenir des dossiers et des systèmes de fichiers précis et à jour.
- Aider à la préparation des budgets et des documents connexes.
- Exécuter d’autres tâches connexes, au besoin.
Qualités requises :
Les candidates et candidats doivent :
- Posséder un diplôme d’études secondaires et un diplôme d’un programme reconnu en techniques de bureau.
- Avoir un niveau de compétence avancé à l’oral, en français et en anglais, étant donné qu’il s’agit d’un poste bilingue.
- Posséder d’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et de communication, ainsi que des connaissances et compétences considérables en matière de traitement de texte et d’applications informatiques.
- Être capables de dactylographier 40 mots à la minute.
- Posséder un bon dossier de travail et d’assiduité.
Autres qualités :
- Toute autre formation ou expérience pertinente est considérée comme un atout.
- La personne retenue doit fournir la preuve d’une vérification de casier judiciaire satisfaisante avant d’entrer en fonction.
La liste est principalement utilisée pour des affectations de courte durée en semaine, mais peut également servir à pourvoir des postes de plus longue durée.
À noter : Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement que vous possédez les qualités requises puisque la présélection des candidatures se fera selon l’information fournie. Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Dans la mesure du possible, il est préférable de soumettre un curriculum vitæ ou une candidature par voie électronique. Sinon, veuillez faire parvenir votre formulaire de candidature à la Commission de la fonction publique de l’Î.-P.-É., C.P. 2000, Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard) C1A 7N8. Vous pouvez également faire parvenir votre candidature par télécopieur, au View phone number on atlas.workland.com.
LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE D’ENVOI SONT RESPONSABLES DE CONFIRMER LA RÉCEPTION DE LEUR CANDIDATURE PAR TÉLÉPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE.
Veuillez vous assurer d’indiquer le bon numéro de concours sur tous les formulaires. Vous pouvez présenter votre candidature en ligne ou obtenir un formulaire de candidature à . On peut également s’en procurer à un bureau du gouvernement provincial, à un centre Accès Î.-P.-É., à un centre de services régional ou en téléphonant au View phone number on atlas.workland.com.
Fait partie des 45 meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes
Inspirée à apporter des changements positifs à la communauté de l’Île, la fonction publique est fière
- ...Inclusion Policy . The purpose of these positions is to provide administrative support services within various government departments and... ...from a recognized Office Studies program. This is a bilingual position. Advanced oral proficiency in English and French is required...AdministrativeBilingualLong term contractTemporary workCasual workWork at officeWeekday work
- ...Bilingual Policy and Planning Analyst Department of Workforce and Advanced Learning Permanent Position The location for this position... ..., and procedures. Key responsibilities include supporting the administration of the French Language Services Act (FLSA), coordinating...BilingualPermanent employmentFull timeWork at office
- ...acadiennes et francophones, l’analyste bilingue des politiques et de la planification fournit... ...responsabilités comprennent l’appui à l’administration de la Loi sur les services en français... ...des ententes intergouvernementales, le soutien aux comités établis conformément à la...BilingualPermanent employmentWork at officeShift work
- ...des évaluations du comportement fonctionnel et en élaborant des plans de soutien comportemental positifs au besoin. Évaluer, de façon précise, chaque enfant au moyen d’observations directes. Administrer des évaluations formelles et informelles. Fournir des programmes d’...BilingualPermanent employmentWork at office
- The Department of Education and Early Years is committed to Equity, Diversity, Inclusion and Accessibility. Our goal is to build a public sector workforce that reflects the diverse communities we serve and to promote welcoming, diverse, inclusive, respectful workplaces that...BilingualPermanent employmentWork at office
$44.26 - $55.29 per hour
...Position Type Casual - Occasionnel Closing Date Medavie Health Services is a national leader in primary health care solutions and the largest contracted provider of emergency management services in Canada. Together with Medavie Blue Cross, we are part of Medavie, a...Hourly payTemporary workPart timeCasual workShift workAfternoon shift- ...travailler selon un horaire variable en fonction des besoins de l’entreprise. Le titulaire qui réside dans la province de Québec doit être bilingue (français et anglais). En plus des facteurs habituels faisant partie du processus de sélection, tout candidat à un poste exigeant la...BilingualMonday to friday
$17 - $18.5 per hour
...per week Part time leading to full time Day, Evening, Weekend Starts as early as 2026-06-22 Benefits: Other benefits Languages Bilingual Education No degree, certificate or diploma Experience Will train Work must be completed at the physical Location. There is no option...BilingualHourly payFull timePart timeWork at officeRemote workWeekend workAfternoon shift$30 per hour
...offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience ~1 mois à moins de 7 mois Options de conditions d'emploi ~ À déterminer Soutien pour les personnes handicapées ~ Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes...Permanent employmentFull timeFlexible hoursAlexandra's Pizza
Charlottetown, PE20 days ago- ...and holidays ~ Ability to lift medium to large items up to 40 pounds while using appropriate equipment and safety techniques ~ Bilingualism (French/English) is required for all positions in Quebec Additional Information : At Indigo all applications submitted are...Full timeRemote workHome officeFlexible hoursAfternoon shift
$42.2k - $65.01k per year
...team environment; Attention to detail; Experience in the healthcare, pharmaceutical or insurance industry is an asset; and Bilingualism, French/English is an asset. Skills And Knowledge Advanced knowledge of pharmaceutical distribution industry Working...Full timeWork at officeLocal area$17 per hour
...Esprit d'équipe Options de conditions d'emploi Tôt le matin Matin Options de conditions d'emploi À déterminer Jour Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide...Permanent employmentFull timeDay shiftEAST CAPE OYSTER COMPANY
Charlottetown, PE24 days ago- ...accreditations where applicable and work varying shifts based on business needs. If the incumbent resides in the province of Quebec, you must be bilingual (French and English). In addition to the usual factors used in the selection process, all candidates for positions that require...BilingualMonday to fridayShift work
- ...Availability to work a flexible schedule, including evenings, weekends, holidays, overnights and early mornings (if required for the role) Bilingualism (French/English) is required for all positions in Québec; other languages an asset Additional Information Indigo...Part timeFlexible hoursNight shiftAfternoon shiftEarly shift
$75.2k per year
...obtaining federal security clearance – Reliability Status. Ability to travel across the region as required Preferred Criteria: Bilingual (French / English) is considered an asset Experience working with employers, community resources, and training institutions...BilingualFull timeLocal areaWork from homeFlexible hours$104.7k - $154.7k per year
...Gérer plusieurs études ou programmes d’études de grande envergure (éventuellement à l’échelle mondiale). Fournir un encadrement et un soutien de haut niveau aux DTL sur plusieurs études/programmes d’études de grande envergure à l’échelle mondiale. Apporter une compétence...Full timeContract workPart timeWork at officeLocal areaImmediate startWorldwideDay shift- ...able to work weekdays, weeknights and weekends Excellent verbal and written communication skills Excellent interpersonal skills Proven sales and customer service skills Basic office administration and customer account management skills Ability to manage people...Permanent employmentFull timeWork at officeWeekend workWeekday work
$50k - $58k per year
...Job Responsibility: As a skilled specialist, you will provide administrative and clerical support specifically related to Purchasing Department activities. In this role, you will maintain files, logs, records of invoices, purchase orders and other related documentation on...AdministrativeHourly payFull timeWork at officeLocal areaImmediate startWorldwide- ...dispatch plans. Reviews and analyzes data Resolves customer concerns within the operation Monitors internal systems and overall administrative functioning Supports safety and compliance within the operation Plans and completes work with thoroughness, giving attention...AdministrativePermanent employmentPart timeInternshipMonday to fridayShift work
- ...practices are compromised due to policy, procedures, regulations, by-laws, or legislation. Maintain comprehensive technical and administrative files for multiple projects including property records, progress updates, correspondence with clients/stakeholders, internal...AdministrativePermanent employmentFull timeWork at office
- ...essential marine transportation services safely, reliably, and efficiently. The Opportunity Reporting to the Vice President, Administration, the Director of Safety & Security (DSS) is the Company’s senior leader responsible for safety, security, regulatory compliance,...Permanent employmentFull timeWork at office
$47.58k - $59.47k per year
...asset Other duties as assigned KNOWLEDGE & SKILLS ~ Strong background in environmental management system development and administration with knowledge of environmental regulations and environmental compliance auditing an asset. ~ Certification in one or more of...AdministrativeFull time- ...of practice Including but not limited to assessment and prescribing, medication reviews, chronic disease management, and vaccine administration. What We Offer We offer a very competitive compensation package that includes a pension plan, comprehensive health, mental health...Permanent employmentFull timeTemporary workLocal areaWeekend work
- ...understand that efficient, well-managed operations and excellent resident care go hand in hand, not in competition. # Strategic and administratively strong, with the organization and follow-through to manage a multi-year project against firm deadlines # A strong sense of...Long term contractPermanent employmentFull time
$17 per hour
...supporting their branch and rental needs. The CAR Sr will gain knowledge through local training and hands-on experience to provide administrative support, service customers, and act as a rental back-up in a large home city branch or airport location. Opening available at...AdministrativeFull timeTemporary workSeasonal workLocal areaAfternoon shift- ...ability to read and interpret legal, engineering and architectural plans is also required. A sound knowledge of leasing, property administration and appraisal is required to co-ordinate property management and the leasing of properties awaiting planned usage. This also...Permanent employmentFull timeWork at office
$85k - $90k per year
...experience with CyberArk; ~ Experience with Windows, Unix, Active Directory, Azure/Entra, AWS, SQL, Oracle environments ~ System administration and access administration, including Active Directory, experience highly desired ~ Experience with applying technology and/or...Full timePart timeWork at officeRemote workFlexible hours- ...dates and manage returns or waste in compliance with regulations ~ Monitor stock levels and help with order preparation Administrative Duties ~ Maintain patient records and filing systems ~ Assist in managing faxes and coordinating follow-ups You may be...AdministrativePermanent employmentFull timeTemporary workLocal areaWeekend work
$17 per hour
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 40 heures par semaine Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Milieu rural Café-restaurant...Permanent employmentFull timeDay shiftAfternoon shiftRobin's Donuts
North Rustico, PE25 days ago- ...will expand to support global operations as the safety program evolves into 2027. Key Responsibilities Systems Ownership & Administration Own and manage the Coda safety platform, including structure, permissions, and functionality Maintain and administer the corporate...
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