S-26-065 | Technicien ou technicienne en administration - Service de la paie

Détails du poste

Titre :

Technicien ou technicienne en administration - Service de la paie

École / Centre / Département :

Resources humaines - Centre administratif

Lieu :

Magog, Québec 

% de tâche :

35 heures par semaine 

lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Le 19 octobre 2026

Taux horaire :

$27.78- $37.08

Superieur :

Directrice des ressources humaines 

Sommaire de l’emploi 

Le technicien en administration assigné aux services de paie fournit un soutien technique et administratif pour le traitement précis et rapide des transactions de paie des employés et connexes. Ce rôle assure également l'administration efficace des régimes de pension, d'assurance collective, de rapports gouvernementaux et d'autres programmes liés à la paie.

Description des tâches

Traitement et administration de la paie

• Effectue des tâches administratives et techniques liées au traitement et à l'administration de la paie.
• Collecte, vérifie, saisit et met à jour les informations sur la paie et l'emploi des employés dans les systèmes de paie et de ressources humaines.
• Traite les affectations, les changements de statut, les changements de salaire, les congés, les retours au travail, les licenciements et d'autres transactions liées à l'emploi.
• Vérifie les feuilles de temps, les heures supplémentaires, les primes, les allocations, les déductions et d'autres informations liées à la paie.
• Traite et valide les changements des employés affectant le salaire, les avantages sociaux, les cotisations à la retraite et d'autres déductions sur la paie.
• Effectue des calculs liés aux ajustements de salaire, paiements rétroactifs, paies de vacances, congés, trop-perçus, recouvrements et autres transactions de paie.
• Prépare et traite les demandes de chèques post-paie pour les ajustements salariaux, paiements rétroactifs, corrections, remboursements et autres transactions liées à la paie.
• Effectue des audits de paie et des rapprochements afin d'identifier et de corriger les écarts.
• Fait le suivi des informations en cours et veille à ce que les transactions de paie soient complétées dans les délais établis.

Retraite et rapports gouvernementaux

• Prépare et soumet la déclaration annuelle à Retraite Québec, assurant l'exactitude et l'exhaustivité des revenus dignes de pensionné, du service et des informations sur les employés.
• Prépare les relevés d'emploi (RE) pour la fin d'emploi, les congés parentaux, les mises à pied cycliques et d'autres situations nécessitant un RE.
• S'assure que les RE sont exactes et soumises dans les délais prescrits.
• Communique régulièrement avec Service Canada concernant les RE, les demandes liées à l'assurance-emploi, les corrections et les demandes d'informations supplémentaires.
• Fait un suivi auprès des agences gouvernementales pour résoudre des divergences ou des problèmes liés à l'emploi des employés et aux informations sur la paie.
• Aide aux activités de paie de fin d'année, y compris la préparation et la vérification des bulletins de revenus et des documents connexes.

Assurance collective et avantages sociaux

• Administre les dossiers d'assurance collective des employés, y compris les inscriptions, les changements, les licenciements et les ajustements de primes.
• Maintient des informations précises sur la couverture des employés et les assurances dans les systèmes appropriés.
• Garantit que les déductions sur la paie reflètent fidèlement la couverture d'assurance collective des employés.
• Communique avec les employés, les assureurs et les départements internes pour résoudre les questions et demandes liées à l'assurance.
• Fournit de l'information et de l'aide aux employés concernant les prestations, les déductions, les cotisations à la retraite et d'autres questions liées à la paie.

Soutien aux employés et à la direction

• Répond aux demandes des employés, gestionnaires, écoles et départements concernant la paie, le salaire, les déductions, les congés, les avantages sociaux, les pensions et les questions connexes.
• Fournit de l'information et de l'aide concernant les relevés de paie, les documents fiscaux, les cotisations de pension, l'assurance collective et d'autres documents de paie.
• Prépare la correspondance, les formulaires, les rapports et la documentation liés à la paie, aux avantages sociaux, à la retraite et aux transactions d'emploi.
• Collabore avec les ressources humaines, les finances, les écoles et d'autres ministères pour résoudre les problèmes liés à la paie et au dossier d'emploi des employés

Conformité, rapports, systèmes et contrôles de qualité

• Veille à ce que les transactions de paie respectent les conventions collectives, les grilles salariales, les politiques d'emploi ainsi que la législation et la réglementation applicables
• Applique des dispositions relatives aux salaires, primes, allocations, congés, avantages sociaux, déductions et autres conditions d'emploi.
• Aide à la mise en œuvre des procédures de paie et des modifications résultant de règlements de convention collective, d'exigences législatives ou de programmes gouvernementaux.
• Maintient des registres exacts, complets et confidentiels de la paie et des avantages sociaux des employés.
• Assure la confidentialité et la sécurité des renseignements sur la paie et les employés conformément à la législation, aux politiques et aux procédures organisationnelles applicables.
• Prépare des rapports, des listes, des calculs et des informations statistiques nécessaires à l'administration de la paie et aux rapports financiers.
• Participe aux tests et à la validation des changements du système de paie et identifie les problèmes de saisie de systèmes ou de données.
• Aide aux mises à jour du système, à l'amélioration des processus et à la mise en œuvre de nouvelles procédures de paie.
• Collabore avec les auditeurs externes en leur fournissant les documents, rapports et renseignements justificatifs liés à la paie, répond à leurs demandes de renseignements et contribue au suivi et à la résolution des éléments soulevés dans le cadre des audits.
• Maintient la documentation appropriée et les systèmes de dépôt pour les transactions liées à la paie.

Responsabilités administratives générales

• Organise et priorise le travail pour respecter les échéances récurrentes de paie, de gouvernement, de pension, d'assurance et financières.
• Coordonne avec les départements internes et les organisations externes pour obtenir les informations requises et compléter les transactions liées à la paie.
• Fournit un soutien administratif et technique aux services de paie selon les besoins.
• Effectue d'autres tâches connexes conformes aux responsabilités du poste.

Profil recherché

Scolarité

Rencontrez l'un des profils suivants :

1. Détenir un diplôme d'études collégiales en Techniques de l'administration générale (administration des affaires) ou dans un autre programme technique approprié
2. Détenir un diplôme ou une attestation d'études reconnue comme équivalente par l'autorité compétente

Expérience et autres exigences 

1. Bilingue, français et anglais (oral et écrit)
2. Expérience en administration de la paie, en gestion des ressources humaines ou en fonctions techniques similaires
3. Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier avec Excel, Word, SharePoint et Teams ainsi que l'environnement Google
4. Grande attention aux détails et à la précision, capacité à analyser l'information
5. Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités et échéances récurrentes strictes
6. Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
7. La connaissance du GRICS, en particulier du système Paie et GRH et du   module Postes, serait considérée comme un atou

Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs. 

Les personnes retenues devront: 

• Autoriser la vérification de leurs références professionnelles
• Fournier les attestations d'emploi requises afin de valider l'expérience déclarée. Chaque lettre doit include: fonction exercée, date de début et de fin d'emploi, nombre d'heures travaillée par semain (ou total pour l'emploi), nom, adresse et signature de l'employeur.
• Se soumettre aux vérifications des antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves (Loi 47) 

• Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées. 
• Le personnel de la CSET est assujetti à Loi sur l’instruction publique et à la Loi sur la laïcité de l’État. Ces lois prévoient, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel de la CSET d’exercer ses fonctions à visage découvert. Elles prévoient également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre ou étant en présence d’un élève.