Adjoint(e) administratif(ive)

Job Responsibility:

À Ville de Gatineau

Entreprise : Résidence et Château de l'Île Statut : Possibilité d'emploi Type : Temps plein Catégorie : Administration Lieu de travail : Ville de Gatineau

Description de l'entreprise

Katasa Groupe + Développement est une compagnie imprégnée dans la région d'Outaouais depuis plus de 30 ans qui est à la fois développeur de projets en vente et location, et gère les projets et propriétés qui lui appartiennent tel que les résidences de personnes retraitées.

Sommaire du poste

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Ainsi nous recherchons un Adjoint Administratif à temps plein pour une résidence pour personnes retraitées à Gatineau, QC. Cette personne doit être motivée, autonome, organisée, enthousiaste et responsable.

L'Adjoint Administratif aurait comme tâche d'aider le Directeur de la Résidence pour retraités avec une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Entrer des données dans Excel ;
• Assister les comptes recevables et payables ;
• Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique de la paie ;
• Calculer les cartes de temps des employés ;
• Maintenir un système de classement ;
• Gérer, produire et répondre aux courriels ;
• Remplir des formulaires ;
• Placer des commandes ;
• Participation aux rencontres hebdomadaires ;
• Gestion des plaintes/conflits des résidents ou personnel ;
• Responsables d'autres tâches administratives.

Exigences et compétences recherchées

• BAC en administration des affaires ou équivalent ;
• Au moins 2 années d'expérience confirmée en administration de bureau ;
• Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et vive voix en français et anglais ;
• Excellentes compétences avec logiciels informatiques (Word, Outlook, Excel, etc.) ;
• Être en mesure de gérer plusieurs tâches et priorités ;
• Organiser son horaire et travail pour combler ses tâches selon les délais et les buts de l'entreprise ;
• Expérience et aime interagir avec les personnes âgées.