Chef(fe) du Bureau de la direction générale et des communications

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Qui SOMMES-NOUS?

Fondé en 1926, l'Ordre des chimistes du Québec (Ordre) est l'ordre professionnel qui encadre l'exercice de la chimie, y compris la biochimie, une profession d'exercice exclusif. Il a pour principale fonction et finalité d'assurer la protection du public, notamment en contrôlant l'exercice de la profession par ses membres, et d'assurer une surveillance générale sur l'exercice de la chimie au Québec.

L'Ordre compte près de 3 000 membres œuvrant dans une multitude de secteurs névralgiques pour notre économie et pour le bien-être de notre société. Parmi ceux-ci, figure la santé, l'alimentation, l'environnement, l'énergie, les matériaux, le transport, la sécurité, les ressources naturelles, l'électronique, les biotechnologies, l'instrumentation, la recherche, l'enseignement, la législation, la réglementation et les biens manufacturés, pour ne nommer que ceux-là.

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AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC NOUS

L'Ordre offre un environnement de travail moderne, convivial et décontracté, rempli de défis motivants, dans une ambiance dynamique, collaborative et stimulante qui favorise l'équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Travailler à l'Ordre, c'est faire partie d'une équipe d'une dizaine de collègues dévoués et qui s'activent jour après jour pour réaliser notre mission première, c'est-à-dire la protection du public. C'est également la possibilité d'évoluer en collaboration étroite avec les dirigeants, dans une organisation à dimension humaine qui accorde une grande importance à la mobilisation, à l'épanouissement et à l'engagement de tous.

Travailler à l'Ordre, c'est aussi profiter de nombreux avantages sociaux concurrentiels tels que :

• Programme complet d'assurances collectives (individuel ou familial) : médicaments, soins dentaires, soins de santé, assurance-vie et invalidité;
• Régime de retraite avec cotisation de l'employeur (RRS);
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Horaire flexible et horaire d'été;
• Possibilité de faire du télétravail;
• Dix (10) jours de congés mobiles personnels;
• Treize (13) jours fériés;
• Semaines de vacances selon la politique en vigueur;
• Promotion et rabais au Strom spa nordique;
• Accès à des formations et à du perfectionnement professionnel.

CONDITIONS D'EMPLOI

Statut : Permanent à temps complet, probation de six (6) mois

Lieu de travail : Siège de l'Ordre à Montréal / Télétravail selon la politique en vigueur

Salaire : Salaire annuel selon l'échelle en vigueur

Affichage : Du 4 au 26 juillet 2024, 17 h

Horaire : Horaire flexible de jour, du lundi au vendredi; 35 heures par semaine, temps requis

Entrée en fonction : Dès que possible

VOTRE RÔLE

Le Bureau de la direction générale est responsable de plusieurs activités essentielles à l'administration générale et courante des affaires de l'Ordre et à la mise en œuvre des décisions du Conseil d'administration.

Sous l'autorité du Directeur général et secrétaire de l'Ordre (DGS), vos habiletés politiques et relationnelles font de vous son premier conseiller et son principal collaborateur. Vous exercez un rôle central dans la conduite des affaires de l'Ordre et faites preuve d'un leadership influent afin d'appuyer le DGS dans l'exercice de ses fonctions.

Vous dirigez également les communications de l'Ordre, incluant le volet des affaires publiques et des relations de presse. Votre esprit créatif et innovant, ainsi que votre expertise en communication, vous désignent comme un excellent stratège pour assurer le positionnement public et politique de l'Ordre.

En l'absence du DGS ou à sa demande, vous agissez en son nom au regard de ses fonctions à la direction générale.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gérer les ressources opérationnelles sous votre direction et mettre en place des moyens d'évaluation de la performance des activités;
• Conseiller et appuyer le DGS dans la conduite des affaires de l'Ordre et dans les activités quotidiennes du Bureau de la direction générale (suivi des communications et des demandes, logistique des activités de représentations, tenue d'agenda, cueillette d'informations pour les breffages, reddition de comptes);
• Élaborer et réaliser le plan de communication annuel en appui au plan stratégique et aux prises de position de l'Ordre;
• Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes (autorités gouvernementales, cabinets ministériels, groupes parlementaires, associations professionnelles, organisations de la société civile), agir comme agent de liaison privilégié;
• Développer et accroître la notoriété et l'image de marque de l'Ordre;
• Veiller au respect de l'image de marque dans les communications de l'Ordre, de sorte qu'elle soit appliquée de manière constante, cohérente et homogène;
• Concevoir des outils de communication créatifs et dynamiques, infolettres et campagnes d'information et de promotion sur les médias sociaux, afin de renforcer la notoriété de l'Ordre et promouvoir ses activités;
• Rédiger des communiqués, des correspondances, des publications sur les médias sociaux, des prises de position, des dossiers de presse, des argumentaires et des mémoires;
• Gérer les demandes d'entrevues et conseiller le porte-parole de l'Ordre, rédiger les lignes de presse;
• Effectuer une vigie de l'actualité et saisir de façon proactive les opportunités d'interventions de l'Ordre et de communication auprès des médias;
• Superviser la gestion du site Web et la présence de l'Ordre sur les médias sociaux;
• Mettre de l'avant les privilèges aux membres de l'Ordre pour accroître le sentiment d'appartenance, développer et entretenir les partenariats de services;
• Répondre aux demandes de renseignements verbales et écrites des membres de l'Ordre et du public;
• Assurer le respect du protocole lors des événements officiels.

VOTRE PROFIL

• Avoir d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour les communications écrites et verbales, notamment avec des représentants de haut niveau du milieu gouvernemental, professionnel, académique et industriel;
• Avoir une bonne connaissance du système professionnel, de ses enjeux et ses parties prenantes;
• Avoir du leadership, de l'initiative, une forte autonomie et un excellent sens de l'organisation;
• Avoir la capacité de gérer efficacement plusieurs projets simultanément, avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse;
• Faire preuve d'une grande rigueur, d'un bon jugement, de discernement et de flexibilité face aux changements et aux imprévus;
• Avoir la capacité de mobiliser une équipe autour de priorités et d'objectifs établis;
• Savoir définir les priorités, établir des objectifs mesurables et de choisir les moyens et méthodes les plus efficaces pour les atteindre;
• Expérience dans un organisme sans but lucratif d'envergure régional ou provincial (un atout).

VOS QUALIFICATIONS

• Posséder un diplôme universitaire dans un domaine lié au poste;
• Avoir de 8 à 10 ans d'expérience professionnelle pertinente et démontrée dans des postes similaires;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et une connaissance adéquate de la langue anglaise;
• Être disponible pour des déplacements occasionnels dans l'ensemble du Québec;
• Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint et Excel);
• Avoir de bonnes compétences rédactionnelles.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur dossier de candidature à l'attention de M. Patrick D. Paquette, directeur général et secrétaire de l'Ordre, d'ici au 26 juillet 2024, 17 h.

Votre dossier de candidature doit contenir un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation d'un maximum de deux (2) pages.

La personne doit démontrer concrètement qu'elle possède le profil et les qualifications requises pour le poste. Nous vous remercions pour le dépôt de votre candidature et vous assurons un traitement confidentiel des dossiers . Par ailleurs, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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