PCO

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :

• Gérer les activités de contrôle financier des projets, incluant la production des rapports de coûts mensuels, les prévisions budgétaires, les provisions, les refacturations, les conciliations et les révisions trimestrielles des budgets
• Analyser les indicateurs de performance des projets et des portefeuilles, maintenir les tableaux de bord et les mesures de gouvernance, puis préparer les rapports destinés à la direction
• Valider les échéanciers de projet dans Microsoft Project, incluant les lignes de base, les dépendances, les jalons, la qualité des calendriers et les analyses d’écarts
• Préparer les projets pour les différentes instances de gouvernance et les revues exécutives en assurant la conformité des approbations, des lignes de base et de la documentation requise
• Réaliser des revues de qualité des livrables de gestion de projet, incluant les statuts d’avancement, les chartes de projet, les plans de gestion, les demandes de changement, les dossiers d’affaires et les dossiers de gouvernance
• Animer les revues mensuelles de coûts, soutenir les comités de suivi de projets et coordonner les activités de fermeture de projets
• Superviser les activités d’approvisionnement et de contrôle financier, incluant la gestion des demandes d’achat, des bons de commande, des factures, des engagements financiers et des relations fournisseurs
• Soutenir les demandes de financement, l’analyse des dépenses en capital et des dépenses d’exploitation, la planification de la capacité ainsi que le suivi des risques, hypothèses, enjeux et dépendances
• Maintenir la documentation de projet et les preuves de conformité dans les dépôts documentaires approuvés
• Identifier les écarts de conformité, appuyer les audits, suivre les actions correctives et contribuer à l’amélioration continue des processus de reddition de comptes par l’automatisation et la standardisation
• Accompagner les gestionnaires de projet et les équipes dans l’application des méthodologies, des pratiques de gouvernance, des processus financiers et des activités de fermeture de projet
• Coordonner l’intégration et le départ des ressources ainsi que les activités de gestion de portefeuille lorsque requis

Le profil recherché est le suivant :

• Posséder au moins cinq années d’expérience en contrôle de projets, planification, coordination, administration de projets ou gestion de projets dans un environnement de programme ou de bureau de gestion de projets
• Maîtriser les cadres de gouvernance de projets, les points de contrôle du cycle de vie, les contrôles de conformité et la préparation aux audits
• Détenir une expertise avancée de Microsoft Project, incluant la gestion des lignes de base, des dépendances, les jalons, des revues de qualité d’échéancier et des analyses d’écarts
• Avoir de l’expérience en gestion financière de projets, incluant les prévisions budgétaires, le suivi des coûts, les provisions, les refacturations, les demandes de financement, les analyses de dépenses en capital et d’exploitation ainsi que la fermeture financière de projets
• Connaître la préparation et la révision des principaux livrables de gestion de projet, notamment les statuts d’avancement, les chartes, les plans de gestion, les demandes de changement, les dossiers d’affaires et les dossiers de gouvernance
• Maîtriser Excel à un niveau avancé et posséder une expérience pratique dans le développement de tableaux de bord et de rapports analytiques
• Détenir une expérience avec Power BI et SharePoint (un atout)
• Posséder une expérience en approvisionnement et en administration financière de projets, incluant la gestion des demandes d’achat, des bons de commande, du traitement des factures, des fournisseurs et des engagements financiers
• Connaître SAP et Ariba (un atout)
• Démontrer d’excellentes habiletés en organisation, en analyse, en communication, en collaboration, en gestion documentaire et en gestion des parties prenantes