Commis de bureau

Nous sommes une entreprise dynamique de construction, de plomberie et de chauffage située à Montréal. Nous recherchons un(e) commis de bureau enthousiaste pour rejoindre notre équipe dévouée. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à notre succès, envoyez-nous votre CV.

RESPONSABILITÉS CLÉS:

• Planifie, organise et coordonne des rendez-vous.
• Assurer un excellent accueil téléphonique: se présenter aux clients, répondre à toutes leurs questions, bien acheminer les appels, s’assurer de prendre les informations nécessaires des clients à rappeler.
• Consulter fréquemment les calendriers de l’équipe.
• Rappeler Le CEO de ses RDV du jour.
• Agit comme personne ressources pour le personnel en place et tout autre client interne ou externe;
• Preparer rapports de main d’œuvre, production de feuilles de temps des employés, etc… conformément aux lois, réglementations et politiques existantes;
• Effectue le classement;
• Propose des recommandations pour améliorer le travail;
• Accueillir les invités au bureau et gérer la salle d'exposition;
• Effectuer les transactions dans le système comptable Sage 50, gérer les factures, les encaissements.
• Effectue toute autre tâche requise par la supervision
- Les candidats doivent parler français et l'anglais est nécessaire pour offrir un service à la clientèle à une personne qui ne parle pas français.

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d’études secondaires (DES)

• Capacité à contrôler, à entretenir et à réparer de l'équipement ou des systèmes
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles