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Winter 2027 Co-op: Internal Communications Intern (8 months)

$18 - $32 per hour
Stage coopératif - Hiver 2027: Stagiaire en communications internes (8 mois)

Description de poste
Le ou la stagiaire en communications internes soutient la planification, la production, la publication et l’exécution opérationnelle des initiatives mondiales de communications internes sur plusieurs plateformes de communication d’entreprise.

Cette personne est responsable de coordonner la diffusion et la publication du contenu des communications internes à l’aide de plateformes telles que Poppulo, SharePoint/Intranet et Viva Engage. Elle appuie également l’équipe des partenaires d’affaires (Business Partner) dans la réalisation d’initiatives de communication, la coordination des campagnes, la production de rapports sur les indicateurs de performance et la préparation de ressources visuelles.

La personne idéale souhaite développer ses compétences en organisation et en communication tout en acquérant une expertise des plateformes numériques et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement d’entreprise dynamique.

À quoi vous pouvez vous attendre:

Le programme de stage coopératif a été conçu afin d’aider les étudiant(e)s à améliorer leurs compétences et à explorer leurs intérêts professionnels grâce à de l'expérience pratique et à de l'encadrement professionnel, en plus de les aider à développer des compétences fondamentales. En tant que stagiaire, vous avez accès aux éléments suivants:

• Séances de perfectionnement professionnel
• Plateforme de développement professionnel
• Événements de réseautage avec vos collègues et gestionnaires
• Encadrement de la part de gestionnaires et collègues pour vous aider à établir et à atteindre vos objectifs professionnels

Date de début: Janvier 2027
Date limite de candidature: 28 septembre 2026

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 18$ et 32$ à l’heure. Ce poste est vacant.

Fonctions et responsabilités
Publication et diffusion des communications internes
• Coordonner la publication et la diffusion des communications internes mondiales au moyen des plateformes de communication d’entreprise, notamment Poppulo, SharePoint Online/Intranet et Viva Engage.
• Créer et diffuser des communications mondiales bilingues par courriel à l’aide de modèles de marque conformes aux normes de communication de l’entreprise.
• Préparer et publier des nouvelles internes, des annonces et du contenu de campagne destinés aux employés.
• Soutenir les processus de communication bilingues et coordonner les demandes de traduction en français et en anglais.

Soutien aux communications de la direction et de l’entreprise
• Appuyer les initiatives de communications destinées à la direction en créant des modèles de courriels Outlook et divers outils de communication.
• Participer à la préparation et à la mise en forme de présentations destinées à la direction ainsi que d’autres documents de communication.
• Soutenir les demandes urgentes de communications internes et les livrables prioritaires destinés aux dirigeants.

Opérations de communication et coordination des campagnes
• Maintenir et mettre à jour les calendriers des campagnes et les calendriers éditoriaux des communications internes.
• Coordonner les échéanciers, les approbations et les suivis auprès des parties prenantes internes et des partenaires d’affaires.
• Veiller à ce que les renseignements sur les campagnes et les activités de communication demeurent exacts et à jour dans les outils de suivi internes.
• Contribuer aux initiatives liées à la gouvernance des communications internes et à la documentation des processus.

Rapports et analyses
• Produire les rapports mensuels sur la performance des communications et les indicateurs d’engagement.
• Analyser la performance des communications internes sur différentes plateformes, notamment :
o Poppulo
o Articles des nouvelles mondiales / Intranet
o Viva Engage
o Tableaux de bord Google Analytics
• Participer aux rapports de campagne et aux analyses rétrospectives des principales initiatives de l’entreprise.

Communications visuelles et soutien aux présentations
• Préparer des outils de communication conformes à l’image de marque à partir des modèles corporatifs approuvés.
• Concevoir et mettre en forme des présentations PowerPoint afin d’assurer leur clarté, leur accessibilité et leur conformité aux normes de la marque.
• Contribuer à la création de matériel visuel pour les plans de communication, les trousses de communication et les campagnes d’entreprise.

Soutien aux plateformes numériques et technique
• Participer à la maintenance des sites SharePoint, aux activités de migration, à la coordination des autorisations et à l’organisation du contenu.
• Contribuer à l’amélioration des processus, à l’optimisation des flux de travail et au développement de ressources de connaissances alimentées par l’intelligence artificielle pour l’équipe des communications.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Formation et expérience
• Être actuellement inscrit(e) à un programme d’études postsecondaires en communications, relations publiques, marketing, journalisme ou dans un domaine connexe.

Compétences techniques
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment :
o PowerPoint
o Excel
o Outlook
o Teams
• Expérience avec des plateformes de communication et de publication d’entreprise telles que :
o Poppulo
o SharePoint Online
o Viva Engage
o DivvyHQ
• Expérience avec des outils d’intelligence artificielle, notamment :
o ChatGPT
o Microsoft Copilot

Aptitudes et compétences
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et des demandes urgentes dans un environnement dynamique.
• Grand souci du détail et engagement envers la qualité.
• Capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et diverses parties prenantes.
• Aisance à évoluer dans un contexte où les priorités peuvent changer et où l’ambiguïté est présente.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et grande capacité d’adaptation.

Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.

#LI-LP9

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Winter 2027 Co-op: Internal Communications Intern (8 months)

Position Description
The Internal Communications Intern supports the planning, production, publication and operational execution of global internal communications initiatives across multiple enterprise communication channels.

This role is responsible for coordinating the distribution and publication of internal communications content through enterprise platforms including Poppulo, SharePoint/Intranet, and Viva Engage. The intern also supports the Business Partner team for initiatives through communications operations, campaign coordination, metrics reporting, and visual asset preparation.

The ideal candidate can learn and develop organizational and communication skills with technical proficiency, digital platform expertise, and the ability to manage multiple competing priorities in a fast-paced corporate environment.

Perks of being a CGI Co-op:

The co-op program was designed to help students improve their skills and explore their professional interests through hands-on experience and professional guidance, while also helping them develop core competencies. As an intern, you have access to:

• Professional development sessions
• Professional development platform
• Networking events with colleagues and leaders
• Mentorship from leaders and colleagues aimed at setting and achieving your career goals

Start Date: January 2027
Application Deadline: September 28th, 2026

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $18-32/hour. This role is an existing vacancy.

Your future duties and responsibilities
Internal communications publishing & distribution
• Coordinate the publication and distribution of global internal communications through enterprise communication platforms, including Poppulo, SharePoint Online/Intranet, and Viva Engage.
• Build and distribute bilingual global email communications using branded templates and enterprise communication standards.
• Prepare and publish internal news articles, announcements, and campaign content for enterprise audiences.
• Support bilingual communication workflows and coordinate translation requests for English and French communications.

Executive & enterprise communications support
• Support executive communications initiatives through the creation of Outlook email templates and communication assets.
• Assist with the preparation and formatting of executive presentations and communication materials.
• Support urgent internal communications requests and time-sensitive executive deliverables.

Communications operations & campaign coordination
• Maintain and update internal communications campaign calendars and content schedules.
• Coordinate timelines, approvals, and follow-ups with internal stakeholders and Business Partners.
• Ensure campaign information and communications activities remain accurate and up to date across internal tracking systems.
• Support internal communications governance and process documentation initiatives.

Reporting & analytics
• Produce monthly communications performance reports and engagement metrics.
• Analyze internal communications performance across channels including:
o Poppulo
o Global News/Intranet articles
o Viva Engage
o Google Analytics dashboards
• Support campaign reporting and post-mortem activities for major enterprise initiatives.

Visual communications & presentation support
• Prepare branded communication assets using approved corporate templates.
• Design and edit PowerPoint presentations to ensure clarity, accessibility, and alignment with brand standards.
• Support the creation of visual communication materials for communication plans, comms packs, and enterprise campaigns.

Digital platform & technical support
• Support SharePoint site maintenance, migration activities, permissions coordination, and content organization.
• Contribute to process improvements, workflow optimization, and AI-enabled knowledge resources for the communications team.

Required qualifications to be successful in this role
Education & experience
• Currently enrolled in postsecondary education in Communications, Public Relations, Marketing, Journalism, or a related field.

Technical skills
• Strong proficiency with Microsoft Office Suite, particularly:
o PowerPoint
o Excel
o Outlook
o Teams
• Experience with enterprise communication and publishing platforms such as:
o Poppulo
o SharePoint Online
o Viva Engage
o Divvy HQ
• Experience with AI tools such as:
o Chat GPT
o Microsoft CoPilot

Soft skills & competencies
• Strong organizational and time management skills.
• Ability to manage multiple priorities and urgent requests in a fast-paced environment.
• Strong attention to detail and commitment to quality.
• Ability to work collaboratively across teams and stakeholder groups.
• Comfortable navigating ambiguity and evolving priorities.
• Strong problem-solving and adaptability skills.

Bilingualism (French and English) is required for this position due to the nature of the role, which involves interactions with both national and international clients.

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.

To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.

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