Secrétaire à la réception
$20 - $24 per hourFull-time, Part-time
Clinique Dre G.Lampron Inc.
Description de l'entreprise
Médecin soecialise en phlébologie et médecin esthétique
traitement des varices par injextions
injections anti âge au visage
Description de l’offre d’emploiBrossard
Secrétaire médicale – Clinique de santé privée (un médecin)
Profil structuré, multitâche et orienté résultats recherché
Clinique de santé privée, composée d’un seul médecin, recherche une secrétaire médicale expérimentée, à l’aise dans un environnement structuré, exigeant et dynamique, où l’organisation et la gestion de l’agenda sont centrales.
Ce poste s’adresse à une personne autonome, efficace, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d’assurer une planification rigoureuse des rendez-vous.
Horaire
• Présentiel : mardis et mercredis, entre 9 h 45 et 20 h 00 (approximativement), selon l’horaire des patients
• Télétravail possible après 3 mois, si approuvé, selon l’autonomie et la performance démontrées
• En cas d’approbation : lundis et jeudis, de 10 h 30 à 13 h 30
Environ 26-28 heures par semaine
Salaire selon expérience
Responsabilités clés
• Gestion complète de l’agenda et des rendez-vous
• Confirmation rigoureuse des rendez-vous selon les procédures
• Appels directs aux patients pour reprogrammer les annulations
• Planification proactive visant à maintenir l’agenda booké minimalement deux mois à l’avance
• Recueil des questionnaires médicaux et des consentements requis
• Accueil téléphonique professionnel
• Gestion multitâche dans un rythme soutenu, avec priorités claires
• Respect strict de la confidentialité et des procédures internes
Profil recherché
• Expérience pertinente en secrétariat médical ou en clinique privée
• Connaissance de Go Rendez-vous : un atout
• Très à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels
• Capacité démontrée à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Motivée, positive, fiable et professionnelle
• À l’aise avec les appels sortants et la relance
• Sens de l’organisation élevé et souci du détail
Ce poste ne convient pas à une personne recherchant un rythme lent ou très flexible.
Il convient à une personne qui aime structurer, organiser, relancer et optimiser.
Pour postuler
Par courriel
Ne pas vous presenter en personne svp
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Vacancy posted more than 2 months ago
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