Chargé de projet Coordonnateur aux événements

Tessier, Services d'expositions est une référence dans le domaine des expositions depuis 30 ans. Nous desservons une clientèle aux besoins diversifiés, parmi lesquels: le Salon de la Machinerie Agricole, BMR, les Salons Plein Air, Chasse, Pêche et Camping de Québec et St-Hyacinthe, les Salons Industriels, le Salon des Affaires municipales, pour ne mentionner que ceux-là.

La compréhension et l'attention que nous portons aux mandats qui nous sont confiés permettent à nos clients de planifier et d’organiser leurs événements avec un minimum de tracas et ce, de façon distinctive. Tout au long des mois ou des années qui précèdent la tenue d'un événement, qu’il soit de niveau local, national ou international, Tessier Services d’expositions compte sur une équipe permanente d'une quinzaine de 15 personnes pour accompagner ses clients en rendant son expertise disponible pour permettre à leur événement de s'ajuster au besoin de leur marché respectif.

Nos employés apprécient le travail d’équipe et l’occasion de contribuer à l’évolution des projets de nos clients à partir du début et jusqu’à leur réalisation. Comme nous offrons des services sur mesure, le travail n’est pas routinier. Puisque nous connaissons une croissance continue du chiffre d’affaires, il y a des possibilités d’avancement pour toute personne qui maîtrise la connaissance de nos produits et services et qui adhère à notre philosophie.

Sommaire de la fonction

Sous la direction de la Présidente-Directrice générale, le titulaire du poste est responsable des relations avec le promoteur et les exposants pour la planification et l’organisation des espaces et stands de leur événement. À l’interne, il travaille en étroite collaboration avec l’équipe des graphistes et celle des installateurs, assurant ainsi la coordination complète de l’événement tout en s’assurant de la satisfaction de chaque client. Le candidat aura un horaire habituel du lundi au vendredi entre 8h30 et 17h00, mais aura également à travailler les soirs et fins de semaines lorsque les événements qu'ils chapeautent le requiereront.

Langue parlées et écrites
Nous travaillons avec une clientèle venant de partout dans le monde. Nous estimons avoir une clientèle 65% francophone et 35% anglophone/internationale. Même si un événement est francophone, certains de ses exposants peuvent également être anglophones/internationaux. Il est donc primordiale d'avoir un anglais et un français fluide et maitrisé, tant à l'écris qu'au parlé.

Responsabilités

- prendre les commandes du promoteur tout en s’assurant de bien répondre à ses besoins

- proposer nos produits et services aux exposants

- faire un suivi avec la salle d'événement et les autres fournisseurs impliqués afin de s'assurer que l'horaire est le même pour tous et que les besoins sont bien compris

- tenir à jour le dossier de l’événement selon les procédures établies

- préparer le dossier de production à l’intention du contremaître de l’événement

- assurer une présence sur les lieux, y superviser le travail de l’équipe de montage et s’assurer de la satisfaction des clients pendant toute la durée de l’événement

Compétences recherchées

- posséder un diplôme d’études collégiales en gestion, ou l’équivalent (un atout)

- expérience de travail de 3 à 5 ans dans un domaine connexe

- maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

- connaissance de la suite office

- capacité de travailler en équipe, dans un environnement changeant

- autonomie, initiative et sens de l’organisation

- aptitudes pour la vente et le service à la clientèle

- facilité d'apprentissage pour des nouveaux logiciels (Vectorworks, suite Adobe) sur un environnement Mac

Conditions de travail

- travail le plus souvent de jour, disponibilités additionnelles requises selon les événements

- salaire et bénéfices marginaux à déterminer selon la formation et l’expérience de la personne retenue

- rémunération : à discuter

- horaire d’été plus tranquille

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitæ, par courriel, à :
Mireille Tessier: View email address on click.appcast.io

Tessier Services d’Expositions

220, rue Lee

Québec QC G1K 2K6

Tél : View phone number on click.appcast.io

- connaissance des logiciels de la suite office, les logiciels de Google (drive, forms, sheet, etc) (environnement Apple)

- capacité de travailler en équipe, dans un environnement changeant

- autonomie, initiative et sens de l’organisation

- aptitudes pour la vente et le service à la clientèle