Coordonnateur (trice) service client et location

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès de nos locataires. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE:

Chez Cogir Immobilier, l’humain est au cœur de notre philosophie, tant pour notre équipe que pour nos clients. Notre succès repose sur notre travail d’équipe : c’est avec des gens comme toi que nous allons toujours plus loin ! Tu souhaites te joindre à une équipe passionnée par l’immobilier et les gens. Ne cherche plus ! Poste de jour temps plein ou temps partiel.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la location des appartements vacants de l'immeuble
• Accueillir les clients et assurer la visite des lieux avec ceux-ci
• Accueillir les visiteurs
• Analyser les besoins du client
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer l'atteinte des objectifs de satisfaction de la clientèle
• Assurer la conformité des dossiers des partenaires
• Assurer le suivi auprès des clients
• Assurer le suivi d'intégration de la nouvelle clientèle
• Distribuer mensuellement aux propriétaires des résultats financiers (plusieurs envois par courriel)
• Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer la promotion de ses activités auprès des résidents
• Gérer les demandes d'informations des clients
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Organiser et coordonner les activités du CMS
• Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés
• Préparer des pochettes à remettre aux clients
• Recommander une location répondant aux besoins du client
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Répondre aux différentes demandes des clients et communiquer avec les différents intervenants impliqués au besoin

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
• Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit
• Bon sens de la communication interpersonnelle
• Bon joueur d'équipe
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Connaissance du milieu immobilier (un atout)

LES AVANTAGES:

• Boni annuel au rendement
• Rabais corporatifs
• Salaire compétitif
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives
• Congés mobiles
• Congés sociaux
• Vacances
• Télémédecine
• Café, thé et tisane gratuit
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)
• Approche humaine de gestion
• Programme de reconnaissance
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:

Plusieurs choix disponibles

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour