Observatory Field Operations Coordinator - Coordonnatrice/coordonnateur des activités terrain de lOO

Are you looking to apply your skills to work that is meaningful, engaging, and makes a real difference for nature? Do you want to work in a collaborative, values-driven organization that supports flexibility and well-being while tackling important conservation challenges?

Birds Canada is the country’s leading national organization dedicated to bird conservation. Our team of 100+ staff works alongside thousands of committed volunteers and supporters to Uncover the science needed to understand birds, Unite people and communities around conservation, and Act to protect birds and their habitats. Together, we are Canada’s Voice for Birds. Will you join us?

POSITION OVERVIEW

The Observatory Field Operations Coordinator (‘Coordinator’) is responsible for the day-to-day delivery of migration monitoring, education, and training programs at Long Point Bird Observatory’s remote field stations (Breakwater and The Tip). This role includes leading and supporting people, coordinating logistics, maintaining facilities and equipment, and overseeing data collection, management, and reporting. The Coordinator reports to the Research Ecologist and Observatory Manager and is a sub-permittee under LPBO’s Master Banding Permit. Outside of the migration monitoring season, this role helps organize and participate in additional surveys, censuses, and monitoring initiatives in Ontario as a part of collaborative projects with other Birds Canada teams and external partners.

This is a unique opportunity for a motivated and skilled field professional - an avid birder with strong identification skills and a genuine enthusiasm and appreciation for hands-on conservation work. You thrive working outdoors, take initiative, and bring strong organizational and communication skills to a collaborative team environment. The Coordinator must lead by example, demonstrate strong interpersonal skills and work ethic, and be comfortable leading and mentoring volunteers and cooperators. Teaching and mentoring through hands-on experience – learning by doing – is central to success in this role.

EMPLOYMENT DETAILS

This full time role is anticipated to start in May 2026 and will be based from remote field stations (boat access only) during the migration monitoring season (April to early July, late August to mid-November), with options to work the rest of the year in-person at Birds Canada’s Headquarters in Port Rowan or remotely from your home base.

This position involves early mornings and extended field days in remote outdoor settings. The role requires physical fitness to lift and transport field equipment, hike long distances over varied terrain, and travel by boat to field sites. Work occurs in a range of weather conditions, including heat, wind, and rain. During the monitoring season, the position includes living in shared accommodations with limited personal space, utilities, and internet connectivity. While situated at remote field stations, room and board (food) is included.

TOTAL COMPENSATION

• Competitive starting salary: $56,987 annually, commensurate with experience.


• 5% RRSP matching after 12 months of employment.


• Primarily employer-paid extended benefits package including health and dental coverage, Basic Group Life Insurance, Group out-of-province travel insurance, Vision, ADD&D, short- and long-term disability coverage, and an Employee Assistance Plan.


• 4 weeks’ vacation per year to start along with 12 personal health days and additional paid vacation days between Boxing Day and New Year’s Day.


• Exclusive employee discounts and other perks.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Research and Monitoring

• Ensure the Migration Monitoring Program follows LPBO protocols and the highest scientific and ethical standards.


• Organize and participate in additional surveys and monitoring projects as part of internal and external collaborations that may occur elsewhere in the province.


• Support observatory and collaborator-driven research including reporting, logistics, fees, permitting, publishing, and supervision.


• Oversee data collection, entry, and reporting to ensure accurate and complete protocols and databases.


• Complete all required reporting and permitting for research programs, including annual LPBO reports.

Training and Volunteer and Intern Management

• Maintain a nurturing, world-class and state-of-the-art training program, global in reach and influence, with a special focus on extending training opportunities to Latin American participants.


• Ensure LPBO activities are undertaken with a safety-first mind-set, following all health and safety protocols and procedures.


• Recruit, schedule, train, and coordinate volunteers and interns each migration season.


• Provide mentorship, logistical support, and supervision to cooperators


• Foster an inclusive, supportive, and professional research environment, ensuring volunteers’ well-being and interpersonal cohesion.

Public Engagement and Outreach

• Assist the LPBO team with the planning, delivery, and supporting implementation of outreach and education programming, including the Doug Tarry Natural History Fund’s Young Ornithologist Workshop and Internship, school visits (when the Coordinator is on the mainland), and special interest group programs that may visit remote stations.


• Assist with Birdathon and other fundraising initiatives.


• Assist in the fulfillment of the LPBO Communications strategy: provide content for social media updates, regularly publish sightings, engagement stories, and news.


• Help maintain partnerships with key stakeholders, partner organizations, and academic institutions.

Facility and Equipment Management

• Ensure remote research stations are well-maintained, clean, and fully operational.


• Oversee maintenance and care of vehicles, boats, and research equipment.


• Conduct supply runs and ensure research stations are stocked with necessary provisions.


• Perform or arrange routine maintenance, including cleaning, minor repairs, landscaping, carpentry, plumbing, painting, and invasive species removal.


• Collaborate with the Director of Strategic Assets to identify facility needs and implement solutions.

REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS, AND EXPERIENCE

• Exceptional bird identification skills by sight and sound.


• Previous bird banding and bander training experience with a strong emphasis on passerines.


• Certification as a Trainer by the North American Banding Council (or equivalent experience and expertise).


• Comfort with navigation using GPS, compass and map, and the stars.


• A valid Class G Ontario driver’s license (or equivalent) and a valid boating license.


• Excellent working knowledge of Windows computer programs.


• Experience in the safe operations of boats, canoes, ATVs, and other equipment is desired.


• Basic handy-person skills and know-how or a willingness to learn is desired.

EDUCATION 

A B.Sc. in biology or similar, or an exceptional depth of experience in the field is required.

TO APPLY

Please submit your resume along with a covering letter outlining how your experience makes you the perfect candidate for this role via the Birds Canada Online Job Portal by 5pm EST on January 30, 2026. Birds Canada will provide accommodation throughout the recruitment, selection, and/or assessment process to applicants with disabilities. 

At Birds Canada, we are committed to fostering a culture that values Indigenous Engagement and Reconciliation, and Inclusivity, Diversity, Equity, and Accessibility, as integral approaches that shape all that we do in our organization and for nature (read our full commitment to inclusion at this LINK ). We oppose prejudice, bigotry, and discrimination, and aim to ensure that people of all backgrounds, identities, abilities, and experiences feel a sense of belonging and can participate in protecting wild birds and their habitats.

We are actively seeking to improve our ability to reach all candidates with our job postings. Applicants belonging to racialized groups, who identify as Indigenous, 2SLGBTQIA+, and/or who have a disability, are therefore welcome to mention this in their cover letter, if they feel comfortable, although this is not a requirement. 

Coordonnatrice/coordonnateur des activités terrain de l’OOLP

Vous aimeriez investir vos compétences dans un travail significatif et stimulant qui contribuera directement à la protection de la nature? Vous souhaitez travailler dans une organisation axée sur la collaboration et les valeurs et qui favorise la flexibilité et le bien-être, tout en relevant d'importants défis en matière de conservation?

Oiseaux Canada est un organisme national de premier plan voué à la conservation aviaire. Notre équipe de plus d’une centaine de personnes travaille aux côtés de milliers de bénévoles et de sympathisants engagés en vue de dégager les connaissances scientifiques nécessaires à une meilleure connaissance des oiseaux, de rallier les gens et les communautés autour de la conservation et d’agir pour protéger les oiseaux et leurs habitats. Ensemble, nous sommes la voix des oiseaux au Canada. Ferez-vous partie de notre équipe?

VUE D’ENSEMBLE DU POSTE

La coordonnatrice ou le coordonnateur des activités terrain de l’OOLP (Observatoire d’oiseaux de Long Point) («la coordonnatrice/le coordonnateur») est responsable de la mise en œuvre quotidienne des programmes de surveillance des migrations, d'éducation et de formation aux stations de recherche éloignées de l'OOLP (Breakwater et The Tip). Les tâches comprennent la direction et le soutien du personnel, la coordination de la logistique, la maintenance des installations et des équipements, ainsi que la supervision de la collecte, de la gestion et de la communication des données. La personne titulaire du poste relève de l'écologiste-chercheur et du gestionnaire de l'OOLP et est titulaire d'un sous-permis au titre du permis de maître-bagueur d’oiseaux de l'OOLP. En dehors de la période de surveillance des migrations, la personne titulaire du poste contribue à organiser des relevés, des recensements et des travaux de surveillance supplémentaires en Ontario, et y participe, dans le cadre de projets collaboratifs menés avec d'autres équipes d'Oiseaux Canada et des partenaires externes.

Il s'agit d'une occasion unique pour une personne motivée et compétente, passionnée d'ornithologie, et dotée de solides compétences en identification des oiseaux et d'un enthousiasme et d'une appréciation sincères pour le travail pratique de conservation. Vous aimez travailler à l'extérieur, prenez des initiatives et apportez de solides compétences organisationnelles et communicationnelles à un environnement de travail collaboratif. La personne titulaire du poste doit montrer l'exemple, faire preuve de solides compétences interpersonnelles et d'une bonne éthique de travail, et être à l'aise pour diriger et encadrer des bénévoles et des collaborateurs. L'enseignement et le mentorat par l'expérience pratique – l'apprentissage par la pratique – sont essentiels pour réussir dans ces fonctions.

DÉTAILS CONCERNANT L’EMPLOI

La personne dont la candidature sera retenue entrera en fonction dans ce poste à temps plein en mai 2026 et sera basée dans des stations de recherche éloignées (accessibles uniquement par bateau) pendant la saison de surveillance des migrations (d'avril au début de juillet et de la fin d'août à la mi-novembre), avec la possibilité de travailler le reste de l'année au siège social d'Oiseaux Canada à Port Rowan ou à distance depuis son domicile.

Le travail implique de se lever tôt le matin et de passer de longues journées sur le terrain dans des endroits reculés. Il nécessite une bonne condition physique pour soulever et transporter du matériel, parcourir de longues distances à pied sur divers types de terrain et se rendre aux sites d'étude en bateau. Le travail s'effectue dans des conditions météorologiques variées, notamment par temps chaud, venteux et pluvieux. Pendant la période de surveillance des oiseaux, le poste implique de vivre dans des logements partagés comportant un espace personnel, des services publics et une connexion Internet limités. Lorsque la personne travaille à des stations isolées, le logement et la fourniture sont fournis.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

• Salaire concurrentiel de 56,987$ par an, en fonction de l’expérience.


• Contribution de contrepartie de l’employeur de 5% après 12 mois de service.


• Ensemble d’avantages sociaux principalement payés par l’employeur dont les suivants: assurance maladie et dentaire, assurance vie collective de base, assurance voyage collective couvrant les déplacements hors province, assurance pour soins oculaires, assurance en cas de décès ou de mutilation par accident (DMA), assurance invalidité de courte et de longue durées et régime d’aide aux employés.


• Quatre semaines de vacances par année à l’entrée en fonction ainsi que 12 jours de congés de maladie par année et d’autres jours de vacances payés entre le lendemain de Noël et le jour de l’An.


• Réductions exclusives pour les employés et autres avantages.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Recherche et surveillance

• Veiller à ce que le programme de surveillance des migrations respecte les protocoles de l’OOLP et les normes scientifiques et éthiques les plus strictes.


• Organiser des relevés et travaux de surveillance supplémentaires, et y participer, dans le cadre de collaborations à l'interne et avec des entités externes qui peuvent avoir lieu ailleurs dans la province [en Ontario].


• Soutenir la recherche menée par l'OOLP et ses collaborateurs, ce qui comporte les aspects suivants: activités de déclaration, logistique, paiement et perception de frais, obtention de permis, publication et supervision.


• Superviser la collecte, la saisie et la communication des données afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité des protocoles et des bases de données.


• Rédiger tous les rapports et demandes de permis requis pour les programmes de recherche, y compris les rapports annuels de l'OOLP.

Formation et gestion de bénévoles et de stagiaires

• Maintenir un programme de formation stimulant, de classe mondiale et à la pointe de la technologie ayant une portée et une influence mondiales, en mettant particulièrement l'accent sur l'élargissement des possibilités de formation aux participants latino-américains.


• Veiller à ce que les activités de l'OOLP soient menées avec la sécurité comme priorité absolue, dans le respect de l'ensemble des protocoles et procédures en matière de santé et de sécurité.


• À chaque saison des migrations, recruter et former des bénévoles et des stagiaires, établir leur calendrier et coordonner leur travail.


• Fournir un mentorat, un soutien logistique et une supervision aux coopérateurs.


• Favoriser un environnement de recherche inclusif, encourageant et professionnel, en veillant au bien-être des bénévoles et à la cohésion interpersonnelle.

Mobilisation et sensibilisation du public

• Aider l'équipe de l'OOLP à planifier et à assurer et soutenir la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et d'éducation, dont l'Atelier Doug Tarry pour jeunes ornithologues, les visites scolaires (ailleurs qu'aux stations de recherche éloignées) et les programmes destinés à des groupes d'intérêt particuliers qui peuvent visiter les stations de recherche éloignées.


• Apporter son assistance à l'égard du Birdathon et d'autres initiatives de collecte de fonds.


• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'OOLP: fournir du contenu pour les mises à jour sur les réseaux sociaux, publier régulièrement des mentions d'observations [d'oiseaux], des textes de mobilisation et des actualités.


• Aider à maintenir des partenariats avec les intervenants clés, les entités partenaires et les établissements universitaires.

Gestion des installations et des équipements

• Veiller à ce que les stations de recherche éloignées soient maintenues en bon état, propres et entièrement opérationnelles.


• Superviser l'entretien et la maintenance des véhicules, des bateaux et du matériel de recherche.


• Approvisionner les stations de recherche et veiller à ce qu'elles disposent des réserves nécessaires.


• Effectuer ou organiser l'entretien courant, y compris le nettoyage, les réparations mineures, l'aménagement paysager, la menuiserie, la plomberie, la peinture et l'élimination des espèces envahissantes.


• Collaborer avec le directeur - Actifs stratégiques afin de déterminer les besoins relatifs aux installations et de mettre en œuvre des solutions.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• Capacités exceptionnelles d’identification des oiseaux visuellement et à l’oreille.


• Expérience préalable du baguage des oiseaux et de la formation de bagueurs, principalement axée sur les passereaux.


• Certification comme formatrice ou formateur par le North American Banding Council (ou expérience et expertise équivalentes).


• Maîtrise de la navigation GPS et avec une boussole, une carte et les étoiles.


• Détention d'un permis de conduire de classe G de l'Ontario (ou l'équivalent) et d'un permis de plaisancier valides.


• Excellente connaissance pratique des programmes informatiques fonctionnant sous Windows.


• Expérience de la conduite sécuritaire de bateaux, canots, véhicules tout-terrain et autres types de matériel.


• Compétences et savoir-faire de base en matière de bricolage ou volonté d'apprendre.

ÉTUDES

Baccalauréat en biologie ou dans une discipline similaire, ou expérience extrêmement approfondie dans le domaine de travail lié aux fonctions.

POUR POSTULER

Veuillez soumettre, au plus tard à 17 h, heure de l’Est, le 30 janvier 2026, dans le portail d’emploi d’Oiseaux Canada, votre curriculum vitae et une lettre de présentation expliquant en quoi votre expérience fait de vous la candidate ou le candidat idéal pour ce poste. Oiseaux Canada offrira des mesures d’adaptation aux personnes présentant des incapacités tout au long du processus de recrutement, de sélection et/ou d’évaluation.

Chez Oiseaux Canada, nous nous engageons à favoriser une culture qui valorise l'engagement des peuples autochtones et la réconciliation avec ceux‑ci, ainsi que l'inclusion, la diversité, l'équité et l'accessibilité, en tant qu'approches intégrales qui façonnent tout ce que nous faisons au sein de notre organisation et pour la nature (lisez notre engagement complet envers l'inclusion sur notre page web ). Nous nous opposons aux préjugés, au sectarisme et à la discrimination, et nous nous efforçons de faire en sorte que les personnes de toutes origines, identités, capacités et expériences aient un sentiment d'appartenance et puissent participer à la protection des oiseaux sauvages et de leurs habitats.

Nous travaillons activement à améliorer notre capacité à joindre l’ensemble des candidates et candidats avec nos offres d’emploi. Les personnes appartenant à des groupes racialisés ou à la communauté 2SLGBTQIA+ et les personnes qui s’identifient comme Autochtones ou qui ont des capacités différentes sont donc invitées à s’identifier comme telles dans leur lettre de présentation si elles se sentent à l’aise de le faire, mais ce n’est pas obligatoire.