Adjoint(e) législatif(ive)

Description du poste

Ce poste se rapporte au député Michael Chong. En tant qu'adjoint législatif, tu vas travailler sur la colline du Parlement à Ottawa et appuyer diverses tâches, principalement liées au portefeuille des porte-parole en matière d’affaires étrangères (toujours sujet à changement), aux travaux des comités et à la recherche. La personne retenue collaborera avec un adjoint exécutif dans le bureau d’Ottawa et deux adjoints de circonscription dans le bureau de la circonscription de Fergus. Ce poste sera responsable de la recherche et de l’analyse des politiques, mais mettra également un accent important sur les communications. Il s’agit d’un poste où il est nécessaire de travailler en personne au bureau de la Colline du Parlement.

Responsabilités

• Ébauche de documents écrits, y compris : questions pour la période des questions, discours, projets de loi ou motions d’initiative parlementaire, déclarations, SO31;
• Recueillir des recherches, y compris des rapports législatifs, des recherches de l’opposition (pour les motions d’opposition, le caucus et/ou d’autres bureaux de députés), des projets de loi ou des motions d’initiative parlementaire, des recherches sur les politiques, etc.
• Maintenir des relations de travail avec les bureaux des députés, le bureau du chef de l’opposition, ainsi que des réunions occasionnelles avec des intervenants locaux et nationaux;
• Assister et prendre des notes lors des réunions du Comité consultatif des caucus (CCA) et des tables rondes occasionnelles avec les intervenants;
• Revoir les bleus du hansard ;
• Préparer des lectures dans les deux langues officielles à publier sur les médias sociaux;
• Préparer les points de discussion;
• Gère le travail lié au Comité permanent des affaires étrangères auquel siège le député Chong. Le travail des comités comprend l’organisation de réunions pré-comités avec d’autres bureaux de députés, la préparation des documents du comité, la participation aux travaux du comité, la rédaction des rapports post-comités, la liaison avec le président et le greffier du comité, la recherche de témoins et d’études potentielles, les rencontres avec les intervenants concernés, rédiger les rapports des comités, rédiger les rapports dissidents, etc.;
• Surveiller et gérer les comptes de médias sociaux (Twitter, Instagram, Facebook, YouTube, Linktree et Substack) et le site Web du député Chong. Cela comprend la planification, l’affichage et la traduction de tout le contenu sur les comptes de médias sociaux du député Chong et la réponse aux intervenants;
• Ébauche de documents écrits : y compris la correspondance (lettres et courriels) avec les électeurs et les ministres, les bulletins/dépliants des circonscriptions, les articles d’opinion pour les journaux, les communiqués, etc.;
• Être de garde et travailler après les heures de travail, au besoin, parfois le soir ou la fin de semaine – habituellement lorsque la Chambre des communes siège;
• Se rendre à l’occasion, au besoin, une ou deux fois par an, dans la circonscription de Wellington-Halton Hills North;
• Des tâches supplémentaires si nécessaire.

Qualifications

Éducation

• Un diplôme de premier cycle avec une expérience professionnelle connexe (une expérience dans un bureau de la fonction publique est considérée comme un atout).

Expériences et compétences

• Excellentes compétences en rédaction et en révision en anglais (la précision et l’attention aux détails sont essentielles).
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique (gestion de priorités, projets et échéances multiples).
• Solides compétences en recherche (collecte de la recherche, analyse des documents, résumé des résultats, etc.).
• Motivé et capable de travailler de manière autonome.
• En arrière-plan dans Microsoft Office (notamment Outlook, Word et Publisher).
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Un intérêt pour la politique, les politiques publiques et les affaires nationales et internationales.

Atouts

• Expérience antérieure dans la gestion des comptes de médias sociaux.
• Capacité à parler français.

Informations complémentaires

Salaire et avantages sociaux : L’échelle salariale de départ pour ce poste est de 60 000 $ à 70 000 $. Le salaire de départ sera proportionnel aux qualifications et à l’expérience du candidat. Le poste offre un excellent ensemble d’avantages sociaux, notamment des congés payés, des prestations de santé et des cotisations de retraite.

Date d’embauche cible : 31 août 2026 (une date de début plus tôt est possible).

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d'un bureau de député à l'autre.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, de matériel dans un format accessible ou de soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à l’adresse ***email_hidden***.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus.