Adjoint(e) administratif(ve) (06- -NON-SYND-2526)

Pourquoi choisir le CSCFN ?

• Un esprit de famille : Au CSCFN, vous êtes plus qu’un.e employé.e mais bien un membre à part entière avec vos idées, vos différences, votre bagage et votre personnalité.
• Le sentiment d’aider son prochain : Nous aidons les enfants à devenir des adultes et avons un impact important sur nos communautés. Ici, nous transformons et formons le monde de demain.
• Notre équipe, notre identité ! Le NOUS surpasse le JE. La collaboration, l’entraide et le respect sont au centre de notre identité.
• Avec cœur, passion et fierté : Pour nous, fournir une éducation de qualité en français et prônant les valeurs catholiques, c’est une question de fierté, de passion et de cœur.
• Vos compétences, notre succès : Ici, vos compétences sont valorisées, appréciées et utilisées. Elles sont à la base de notre succès. Et vous avez l’espace pour les démontrer !
• Développeur de talents : Formation, accompagnement et perfectionnement professionnel : des priorités pour nous, pour vous !

Ce que l'on vous offre

• Un salaire annuel entre 68 194$ à 75 273$ selon compétences et expériences pertinentes;
• Un horaire de 35h/semaine en mode hybride (2 jours par semaine en présentiel);
• 16 jours de vacances annuelles dès la 1re année + 2 semaines de congés payés durant le congé des fêtes;
• Avantages sociaux complets (vie, invalidité, dentaire, lunettes, plan flexible de 500$ annuellement);
• Régime de retraite avantageux avec contribution égale de l'employeur;
• Le CSCFN encourage le perfectionnement professionnel de ses employés et peut appuyer le défraiement de couts liés au perfectionnement ou à l’obtention de certification requise ou recommandée selon son processus d’approbation interne.

Sommaire du poste

Siège social (1,0 EPT);

Poste permanent disponible immédiatement;

Sous la supervision des surintendances de l'éducation, la personne choisie sera responsable de:

• Fournir un appui administratif auprès des cadres supérieurs et les responsables de dossiers;
• Coordonner des rencontres formelles du Conseil et assumer les responsabilités en tant que secrétaire de ces regroupements (p.ex. Comité de participation des parents, Comité de renvoi, Comité consultatif pour l’éducation autochtone, Conseil consultatif de l’enfant ayant des besoins particuliers);
• Appuyer avec les tâches d’archivage de toutes les archives existantes et fournir l’appui dans la mise en œuvre et le maintien d’une gestion documentaire systémique;
• Collaborer à l’élaboration et la révision des communications externes et internes;
• Initier des recherches sur des thèmes variés;
• Recevoir les demandes et les plaintes de parents et les diriger aux cadres responsables;
• Assurer la gestion des contrats liés aux services externes;
• Collaborer au processus de demandes et d’élaboration de rapports du MÉO ou autres organismes selon les directives du superviseur;
• Contribuer à la gestion de dossiers et de données variées en lien avec l’imputabilité de l’organisation.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme d'études postsecondaires de deux (2) ans au niveau collégial en administration de bureau ou l'équivalent;
• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un domaine connexe;
• Compétences avancées en communication orale et écrite en français et en anglais;
• Compétences avancées dans les logiciels de traitement de texte (suite Microsoft) et de traitement de données (SAP, SISA, Aspen);
• Expérience au niveau de la rédaction de communications formelles (directives administratives, politiques, etc.);
• Expérience au niveau de la gestion documentaire;
• Excellent sens de l'organisation, de l'initiative et du travail de qualité;
• Exprit d'analyse, de synthèse et bon jugement;
• Capacité de gérer efficacement de multiples dossiers et de produire sous pression;
• Aptitudes pour le service à la clientèle et faire preuve de grande discrétion;
• Aptitudes à innover, à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants;
• Excellent entregent;
• Enthousiasme et autonomie;
• Capacité de s'adapter rapidement aux changements.

Pourquoi choisir notre belle région ?

• La qualité de vie
• Une communauté chaleureuse et accueillante
• Une scène culturelle dynamique
• Les multiples possibilités d'activités de plein air

En vertu du Règlement 521/01 pris en application de la Loi sur l'éducation et des politiques en vigueur au Conseil, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir, avant son entrée en fonction, un relevé de ses antécédents criminels émis dans les six (6) derniers mois. La nature de la vérification requise, incluant notamment la vérification du secteur vulnérable ou tout autre vérification pertinente, sera déterminée en fonction du poste et communiquée au candidat retenu. Cette exigence constitue une condition préalable et essentielle à l'emploi.

Nous vous remercions de votre candidature toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidat(e)s convoqué(e)s en entrevue.

Le Conseil scolaire catholique Franco-Nord est fier de promouvoir la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Veuilles noter que des mesures d'accommodement peuvent être offertes sur demande durant le processus de sélection et d'embauche.