Secrétaires et agent(e) de bureau - Remplacements disponibles

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d'agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs. Les affectations peuvent s'échelonner sur quelques semaines ou plusieurs mois.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL  

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui!

VOS conditions d’emploi

· Salaire selon la classe d’emploi

o Secrétaire d'école : 26,18 à 31,09 $ de l’heure

o Secrétaire : 25,45 à 27,69 $ de l’heure

o Agent de bureau : 25,65 à 28,68 $ de l’heure

· Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);

· Possibilité de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;

· Gamme d’avantages sociaux pour la majorité des remplacements de 6 mois et plus (4 semaines de vacances, 16 jours fériés, assurance collective et banque de maladie);

VOTRE MISSION

Soutenir le fonctionnement quotidien d’un établissement scolaire en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;

· Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;

· Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);

· Planifier et coordonner le travail du secrétariat ainsi que les échéanciers administratifs;

· Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, transport scolaire, etc.);

· Compiler les demandes de matériel;

· Participer aux suivis administratifs ou comptables lorsque nécessaire (données budgétaires, facturation);

· Rédiger des notes de service ou des communications internes;

· Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées.

VOS QUALIFICATIONS

· Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études secondaire et avoir une expérience pertinente;

· Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

· Connaissance de la suite Office;

· Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités;

· Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école.

* À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne en cliquant ici .

Référence de concours : S-2627-026

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emplo i et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.