Agent ou agente de bureau intermédiaire

Job Responsibility:

Pourquoi faire carrière à l'Office

Pourquoi faire carrière chez l'Office

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Profil du poste

Titre du poste: Agent ou agente de bureau intermédiaire Service: Milieux de vie Relève de: Responsable du service à la clientèle Horaire de travail: 35 heures / semaine Niveau: Poste syndiqué Échelon d'entrée: Échelon 1 (24,67 $ selon qualifications et expérience) Entrée en poste : Dès que possible

Sommaire du poste

L'agent ou l'agente de bureau intermédiaire applique le Règlement sur l'attribution des logements à loyer modique (RLOQ, chapitre S-8, r.1) afin de déterminer la recevabilité des demandes et d'évaluer l'admissibilité des requérants. Elle aura a analyser les revenus des ménages pour déterminer la recevabilité. Elle fournit les informations pertinentes à la clientèle. De plus, elle assure le suivi de la mise à jour des données dans les dossiers des requérants et locataires et fait les renouvellements de demandes. Elle prépare et présente le comité de sélection chaque mois.

Principales responsabilités

• Réceptionner et étudier les dossiers des requérants. Analyser les revenus des ménages.
• Saisir les données dans les dossiers des requérants et des locataires.
• Faire le suivi des dossiers des requérants / locataires pour le renouvellement des demandes.
• Faire les suivis d'admissibilité, de reconduction, de mise à jour des dossiers, etc...
• Prépare et présent le comité de sélection.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme ou attestation de fin d'études secondaires de niveau V (DES);
• Posséder un minimum de trois (3) ans d'expériences pertinentes en lien avec les fonctions;
• Toute combinaison de formation et d'expérience jugées pertinentes sera considérée.

Connaissances

• Très bonne connaissance de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance de la sélection et location d'un Office et/ou du système SIGLS (un atout) ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint);
• Connaissance en comptabilité et analyse de revenus.
• Expérience / connaissance du milieu du logement social (un atout).

Compétences et aptitudes requises

• Orientation vers la clientèle;
• Rigueur;
• Connaissance en comptabilité et analyse de revenus.
• Résolution de problème;
• Capacité de comprendre et de suivre des instructions;
• Capacité de travailler de façon autonome;
• Capacité à communiquer

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.