Adjointe réceptionniste en milieu juridique (SS-15744)
Full-time, Part-time
Totem recruteur de talent
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Adjointe réceptionniste en milieu juridique
Expérience: 1 an et + Environnement corporatif | LavalNotre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e adjoint.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!
• Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs.
Vos responsabilités:- Ouverture de la réception;
- Appels entrants et gestion de courriels;
- Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
- Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
- Réservation de salles de conférences ;
- Entrée de données et mise à jour;
- Paiement des factures simples (formation des avocats, achats pour le bureau, etc.);
- Gestion de l’inventaire;
- Support dans l'organisation d'événements;
- Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.
- 1 an d'expérience pertinente;
- Maitrise du français et anglais atout; ;
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
- Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités.
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