Coordonnateur.trice, projets et production, communications et marketing

La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 33 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts et faisons de la santé du sein une priorité, grâce à des initiatives de sensibilisation et d’éducation.

LE POSTE

Relevant de la directrice, communications et marketing, tu assures la coordination et le suivi des projets de marketing et de communications, de la réception de la demande jusqu’à la livraison finale.

Véritable chef.fe d’orchestre de la production, la personne s’assure que chaque projet est bien défini, confié aux bonnes ressources, réalisé dans les délais prévus et livré conformément aux attentes, aux standards de qualité et à l’image de marque de l’organisation.

Tu assures également la supervision et l’accompagnement au quotidien de la gestionnaire contenu et réseaux sociaux, afin de la soutenir dans la priorisation des mandats et la qualité des livrables .

Par ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à mobiliser les parties prenantes, tu contribues à l’atteinte des objectifs de la Fondation et au rayonnement de ses actions.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Coordination et gestion de projets 90%

• Assurer la réception et la planification des projets de la Fondation et de ses diverses équipes/départements.
• Centraliser, analyser et prioriser les demandes provenant des différents départements en fonction des objectifs, des échéanciers et des ressources disponibles.
• Planifier et coordonner l’exécution des projets en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes (briefs de campagne, plans de communications, tableaux d’analyse etc).
• Attribution et coordination du travail, des échéanciers, ressources et budgets pour atteindre les livrables.
• Gérer les échéanciers et les priorités à l’aide des outils de gestion de projets.
• Contrôle qualité: Veiller à la qualité des livrables produits et au respect des objectifs établis, en collaboration avec les expertises concernées.
• Coordination des approbations
• Effectuer le suivi des indicateurs de performance (KPI) liés aux projets et aux campagnes.
• Préparer les bilans, les rapports et les présentations nécessaires à la reddition de comptes et au suivi des retombées.

Mobilisation des équipes et amélioration continue 10%

• Agir comme point central entre les différents départements afin de favoriser la collaboration et d’assurer une circulation fluide de l’information.
• Mobiliser les parties prenantes autour des projets et s’assurer que les bonnes personnes sont impliquées au bon moment.
• Clarifier les rôles et responsabilités de chacun afin de soutenir une exécution efficace des projets.
• S’assurer que les demandes soient traitées avec professionnalisme, efficacité et respect des priorités organisationnelles

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent , notamment en communications, marketing, administration, gestion de projets ou dans toute autre discipline connexe.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Expérience significative en gestion de projets, idéalement avec un outil de planification tel que Monday.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellent jugement, autonomie et sens des responsabilités dans la prise en charge des dossiers.
• Sens aigu de la qualité et souci de l’expérience du client ou des équipes internes
• Adhésion aux valeurs de la Fondation: compassion, intégrité professionnelle, innovation et volonté d’avoir un impact.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent, à temps plein (35 heures).
• Rémunération et avantages sociaux selon l’échelle salariale et les conditions en vigueur à la Fondation.
• Trois semaines de vacances.
• Des congés payés offerts entre le 25 décembre 2026 et le 1er janvier 2027.
• Programme de formation et de développement des employés.
• Système d’assurance collective (dont les soins dentaires et les lunettes), service de télémédecine, REER et 7 jours de congés personnels ou de maladie par an.
• Équilibre travail-vie personnelle.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Horaire d’été: la journée de travail des vendredis d’été se termine à 13 h.
• Politique de télétravail, politique de télétravail à l’étranger, comité social.

PROCESSUS

Nous te remercions de ton intérêt pour la Fondation. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une rencontre.